Jak mají vypadat a co mají obsahovat zápisy ze schůzí SVJ a BD | Dostupný advokát

Jak mají vypadat a co mají obsahovat zápisy ze schůzí SVJ a BD

Jak mají vypadat a co mají obsahovat zápisy ze schůzí SVJ a BD

22. 8. 2018 / autor: Ondřej Preuss

Máte na starosti důležitou funkci ve vašem společenství vlastníků jednotek nebo bytovém družstvu? Nebo potřebujete z nějakého důvodu nahlédnout do zápisu ze schůzí, či jednání orgánu, ať už výboru, kontrolní komise nebo představenstva? Následující řádky vám prozradí, co vše musí obsahovat tyto zápisy a jak do nich nahlédnout.


Statutární orgán, kterým je předseda SVJ nebo výbor, musí vždy vyhotovit zápis ze schůze SVJ do třiceti dní od jejího skončení.

Zápis musí obsahovat, kdo shromáždění svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, které další činovníky členská schůze zvolila (například zapisovatele a ověřovatele zápisu), jaká usnesení přijala a kdy byl zápis vyhotoven.

Zápis by měl na počátku obsahovat informaci o usnášeníschopnosti, tedy zda na shromáždění dorazil dostatečný počet členů, aby bylo možné schůzi vůbec konat a cokoliv rozhodovat, například měnit domovní řád a noční klid. Pokud by tomu tak nebylo, je nutné svolat schůzi náhradní.

Dále by měl zápis kopírovat program pozvánky s jeho jednotlivými body a výsledky hlasování svj, tedy kolik členů bylo pro, proti a kolik se zdrželo. Součástí zápisu je i prezenční listina, tedy seznam jmen a podpisů těch členů, kteří se na schůzi dostavili. To je důležité zejména k případnému pozdějšímu prokázání usnášeníschopnosti té konkrétní schůze. Mohlo by totiž dojít k tomu, že platnost usnesení, které je jejím výsledkem, někdo napadne u soudu. Pokud schůze proběhla v rozporu se zákonem, stanovami nebo i dobrými mravy, soud rozhodne o neplatnosti usnesení. Zápis totiž není aktem, který je závazný pro členy, má pouze jakýsi informativní a kontrolní charakter. Shromáždění nebo členská schůze bd rozhodují jen usnesením.

V případě družstev, ať už bytových nebo stavebních, platí podobná pravidla. Z jednání všech orgánů je zapotřebí vyhotovit vždy zápis, tedy nejen členské schůze, ale i představenstva, kontrolní komise, nebo případně dalších orgánů, pokud jsou stanovami zřízeny.

Nahlížení do zápisu

Každý člen společenství vlastníků jednotek má právo nahlížet do zápisů za podmínek, které určí stanovy, jinak lze nahlížet vždy v sídle spolku. Toto právo nelze vyloučit a nelze ho ani omezit tak, že fakticky znemožní členovi do zápisu nahlédnout, například pokud by bylo možné nahlížet jen jednou v měsíci a to pouze v krátkém čase, kdy většina lidí je v práci.

Pokud statutární orgán nevyhotoví zápis ze schůze vůbec, neznamená to, že přijatá usnesení jsou neplatná. Ale členové, kteří mohou podat návrh soudu, aby dočasně zakázal jednat podle tohoto rozhodnutí, do 3 měsíců od okamžiku, kdy se se zápisem seznámili, či mohli seznámit, nebudou omezeni touto lhůtou, neboť se zápisy nemohli seznámit.


Zajistíme, že stanovy vašeho SVJ nebo BD budou odpovídat potřebám domu a budou v souladu se zákonem. Už do pěti dnů!

Vše proběhne jednoduše, on-line, na míru tomu, co potřebujete, a za předem danou cenu. Většinu případů vyřídíme do pěti pracovních dnů. Se sepisováním i kontrolou stanov společenství vlastníků jednotek (SVJ) i bytových družstev (BD) máme bohaté zkušenosti.

Pokud potřebujete ve vašem SVJ nebo BD nastavit pravidla pro:

  • výkon členských práv a povinností vlastníků bytových jednotek nebo družstevních bytů,

  • obsazení, počet členů a pravidla pro rozhodování orgánů včetně hlasování,

  • tvorbu a hospodaření s rozpočtem, fondem oprav, rozúčtování energií (typicky tepla) nebo vedení účetnictví,

  • správu domu, úklid společných prostor,

  • převody družstevních bytů do osobního vlastnictví,

  • život v domě včetně nočního klidu (domovní řád) nebo fungování kamerového systému,

  • pronájmy bytů včetně pronájmů ke sdílenému bydlení (např. Airbnb),

pak jste na tom nejlepším webovém portálu pro SVJ a BD. Radíme desítkám bytových družstev a společenství vlastníků jednotek se všemi právními otázkami. Neváhejte se na nás obrátit i vy, ať už jste předseda SVJ, člen představenstva nebo kontrolní komise BD či řadový člen.

Zajistíme kompletní založení a vznik vašeho SVJ či BD včetně nových stanov

Kompletně zajistíme založení vašeho SVJ nebo BD, včetně všech zápisů ze shromáždění a výborů SVJ či členských schůzí BD. Vyhotovíme vám rovněž zápis do obchodního rejstříku včetně čestných prohlášení členů výboru SVJ nebo představenstva BD. Pomůžeme zde založit také řádnou i mimořádnou účetní závěrku. Rovněž vám pomůžeme se zápisem vlastnického práva k domu do katastru nemovitostí a vyjednáním úvěru pro pořízení či rekonstrukci domu.

Pokud potřebujete poradit pouze jednorázově, neváhejte se obrátit na naši on-line právní poradnu. Pokud si přejete převést družstevní byt, máme pro vás tuto službu.

Co pro vás uděláme:

Varianty naší nabídky Standard Premium
Sepíšeme stanovy vašeho SVJ nebo bytového družstva
Zkontrolujeme stanovy vašeho SVJ nebo bytového družstva
Zkoordinujeme s notářem řádné přijetí stanov
Připravíme podklady pro obchodní rejstřík
Připravíme všechny další potřebné dokumenty pro založení SVJ nebo bytového družstva
Sepíšeme domovní řád
Poskytneme konzultaci s advokátem pro zhodnocení situace a doporučení dalšího postupu90 minut120 minut
Právní servis pro SVJ a BD na rok za zvýhodněnou cenu — popis služby
Konečná cena včetně DPH76006280,64 Kč bez DPH96007933,44 Kč bez DPH

Rychlé představení služby

Nespoléhejte na vzory

Vzorové stanovy SVJ či BD nebo vzor domovního řádu vás účinně neochrání a nepřispějí k dobrému bydlení ve vašem domě. Stanovy vytvořené na míru od odborníků ano. Předcházejte problémům a nedorozuměním ve vašem domě, které vznikají v důsledku amatérsky sepsaných nebo starých stanov (často se týká stavebních bytových družstev). Ať už jste z Prahy, Brna, Ostravy, Plzně nebo Českých Budějovic, garantujeme správnost všech smluv podle nového občanského zákoníku (NOZ).

Objednáte-li si expresní a individuální služby, bude takový i náš přístup. Ať už jste z Prahy, Brna, Plzně, Hradce Králové nebo Ostravy, s námi vše vyřídíte rychle.

Co říkají lidé, kteří využili našich služeb?

Jitka Salačová (předsedkyně SVJ pro dům Šimonova 1108, 1109 a 1110, Praha 6 – Řepy): “Naše společenství vlastníků dlouhodobě spolupracuje s DostupnyAdvokat.cz. Ve prospěch této služby hovoří garance dostupnosti v podstatě v kteroukoli dobu, dostupnost nejen na telefonu či mailu, ale dokonce i na Skypu a velmi seriózní vystupování. Jednoznačně můžeme potvrdit kvalitu služeb, serióznost i dostupnost on-line, což je pro zaměstnané členy výboru nadmíru přínosné. Vaše služby doporučujeme!”
Další reference našich zákazníků naleznete v záložce Reference.

Radíme vám i v médiích:


Ohodnoťte tento článek:

Mohlo by vás také zajímat: