Rychlý přehled registrace k DPH
- Obrat se sleduje za kalendářní rok.
- Při překročení 2 000 000 Kč vzniká plátcovství zpravidla od 1. ledna následujícího roku, pokud si podnikatel nezvolí vznik plátcovství už ode dne následujícího po překročení limitu.
- Při překročení 2 536 500 Kč vzniká plátcovství ode dne následujícího po překročení limitu.
- Přihlášku k registraci je třeba podat do 10 pracovních dnů od překročení příslušné hranice.
- Zrušení registrace k DPH není automatické jen proto, že obrat klesne pod 2 miliony Kč – musí být splněny zákonné podmínky.
Co je DPH a kdo jsou tzv. subjekty DPH
Co je DPH? Jde o daň, která „přiráží“ určité procento k ceně prakticky každého zboží či služby. Stát ji vybírá po částech v každém článku dodavatelského řetězce: každý podnikatel odvede státu DPH z toho, co prodá, a zároveň si odečte DPH z toho, co nakoupí pro své podnikání. Z hlediska zákona rozlišujeme tři subjekty DPH:
- Plátce DPH – podnikatel, jenž se registroval povinně (po překročení limitu obratu) nebo dobrovolně k platbě DPH.
- Identifikovaná osoba – neplátce, který však pořizuje zboží či služby z jiného členského státu EU a musí z nich odvést českou DPH.
- Neplátce – podnikatel, jenž zůstává mimo režim DPH, protože nepřekročil obrat a nechce se registrovat dobrovolně.
Rozdíl mezi plátcem a identifikovanou osobou je klíčový: plátce vykazuje ve formuláři veškerá tuzemská i přeshraniční plnění, zatímco identifikovaná osoba podává přiznání jen tehdy, když uskuteční konkrétní přeshraniční nákup.
Související služba
Nejste si jistí, jak správně postupovat v oblasti daní, abyste nešlápli vedle?
Pomůžeme vám zorientovat nejen v zákoně, ať už jde o řešení konkrétní daňové situace, přípravu na kontrolu ze strany finančního úřadu či obranu před soudem.
Chci se poradit
- Při objednání služby přesně víte, co dostanete a kolik vás to bude stát.
- Vše zvládneme on-line nebo osobně v jedné z našich 6 kanceláří.
- 8 z 10 požadavků vyřešíme do 2 pracovních dnů.
- Pro každý právní obor máme specialistu.
Povinná registrace k DPH: dvojí limit od 1. ledna 2025
Novela zákona o dani z přidané hodnoty, která začala platit 1. 1. 2025, přinesla zásadní novinku: obrat se sleduje za celý kalendářní rok a zavádějí se dvě hranice. Pokud součet zdanitelných plnění v roce překročí 2 000 000 Kč, stanete se plátcem k 1. lednu následujícího roku. Kdo však během roku překročí vyšší limit 2 536 500 Kč, stává se plátcem hned následující den. Přihlášku musíte podat nejpozději do deseti pracovních dnů od dne, kdy jste limit překročili.
Praktický příklad
Grafická designérka Ivana uzavřela v roce 2025 zakázky za 2 120 000 Kč. Překročila tím první hranici, ale nikoli tu vyšší. Plátkyní se tedy standardně stane 1. ledna 2026; přihlášku k registraci však musí podat už do 10 pracovních dnů ode dne, kdy během roku 2025 překročila obrat 2 000 000 Kč.
Dobrovolná registrace k DPH
Ne každému se vyplatí čekat na překročení limitu. Pokud obchodujete hlavně s plátci nebo nakupujete zboží v EU, může být dobrovolná registrace k DPH výhodná, protože si uplatníte odpočet DPH na vstupu.
Jak přesvědčit finanční úřad
K žádosti přiložte smlouvy, faktury a podnikatelský plán, které dokládají, že vaše činnost není jen „na papíře“. Úřad může chtít i bankovní výpisy, aby ověřil pohyb peněz.
Z praxe: U dobrovolné registrace bývá důležité správci daně dobře doložit, že skutečně vykonáváte nebo připravujete reálnou ekonomickou činnost. Problém může nastat zejména tehdy, když žadatel předloží pouze přihlášku bez dokumentů, z nichž lze podnikatelskou činnost ověřit.
Tip na článek
Jak fungují daně u právnických osob? Kolik je DPH pro firmy a jak podávají daňové přiznání? To se dozvíte v našem článku.
Přihlášení k DPH krok za krokem
- Na portálu Moje daně v rozhraní EPO zvolte interaktivní Přihlášku k registraci k DPH .
- Vyplňte identifikační údaje, odhadovaný obrat a datum, od něhož se chcete (či se musíte) stát plátcem.
- Připojte elektronické přílohy (smlouvy, faktury, bankovní výpisy).
- Odeslání autorizujte datovou schránkou nebo uznávaným elektronickým podpisem.
- Vyčkejte na rozhodnutí a přidělení DIČ – přichází zpravidla do 30 dnů.
Po registraci uvádíte DIČ na všech daňových dokladech a v prvním přiznání zahrnete také plnění uskutečněná od 1. ledna daného roku do dne předcházejícího registraci.
Povinnosti plátce: přiznání k DPH, kontrolní hlášení, nové formuláře
Základním reportem je přiznání k DPH. Standardní zdaňovací období je měsíc; kdo měl za předchozí rok obrat pod 15 milionů, může požádat o čtvrtletní režim. Přiznání i kontrolní hlášení je nutné podat do 25. dne následujícího měsíce.
Kdo přiznání podá později než pět pracovních dnů po lhůtě, zaplatí pokutu 0,05 % z vyměřené daně za každý den prodlení, nejvýše však 300 000 Kč.
Kontrolní hlášení má vlastní sankční škálu: 1 000 Kč za první pozdní podání v roce, 10 000 Kč za podání po výzvě a až 50 000 Kč, pokud správce daně vyzve vícekrát. Záměrné maření může skončit pokutou až 500 000 Kč.
Identifikovaná osoba a dovoz služeb z EU
Status identifikované osoby řeší především menší podnikatelé, kteří nakupují od subjektů z jiných členských států. Identifikovaná osoba odvádí českou DPH z takového nákupu, přesto na své tuzemské výstupy DPH neuplatňuje. Přiznání k DPH podává pouze za období, v němž službu nebo zboží pořídila, a nemá nárok na odpočet.
Tip na článek
Kdy se jakožto OSVČ registrovat k platbě DPH? Jaké to s sebou nese výhody a nevýhody? Na to vám odpoví další článek.
Ověření plátce DPH: ARES a online registr
Ještě než vystavíte fakturu, vyplatí se ověřit, zda je váš obchodní partner skutečně plátce DPH. Nejrychlejší cesta vede přes veřejný systém ARES. Po zadání IČO se zobrazí detailní výpis, kde najdete kolonku DPH s aktuálním stavem registrace. Výpis lze zdarma stáhnout jako PDF, čímž si uchováte důkaz pro případnou kontrolu.
Zrušení registrace k DPH
Zrušení registrace k DPH je možné více způsoby a na základě více skutečností:
Zrušení na žádost plátce
Pokud váš obrat za poslední kalendářní rok klesl pod 2 000 000 Kč nebo jste přestali podnikat, můžete elektronicky podat žádost o zrušení registrace k DPH. Správce daně prověří, zda nemáte nedoplatky a nejste nespolehlivým subjektem. Vyhoví‑li, přestanete být plátcem dnem následujícím po doručení rozhodnutí.
V praxi je častou chybou představa, že registrace k DPH automaticky zanikne ve chvíli, kdy obrat spadne pod dva miliony korun. Nestačí ale sledovat pouze aktuální výši obratu – vždy je potřeba ověřit všechny zákonné podmínky pro zrušení registrace.
Pozor na úpravu odpočtu: při zrušení registrace je nutné upravit odpočet DPH u dlouhodobého majetku, pokud jeho pětileté (u nemovitostí desetileté) období ještě neskončilo. Zůstatkovou část odpočtu odvedete v posledním přiznání.
Zrušení z moci úřední
Finanční úřad vás může odhlásit i sám – například pokud dlouhodobě DPH neodvádíte. Prakticky to znamená zákaz vystavovat faktury s DPH; při dalším překročení limitu byste se ale stali plátcem ze zákona znovu.
Sankce a nejčastější chyby
Nejrozšířenější omyly plátců souvisejí s opožděným podáním přiznání, nevyplněním povinných polí nového formuláře a neoznámením změny bankovního účtu – za nesplnění procesní povinnosti hrozí pořádková pokuta až 500 000 Kč.
Přidejme chybu v sazbě daně či opomenutí povinného kontrolního hlášení: každé další pochybení zvyšuje pravděpodobnost daňové kontroly, která při opakovaném porušování pravidel může vést až k označení podnikatele za nespolehlivého plátce – a k podezřívavému postoji vašich obchodních partnerů.
Shrnutí
Registrace k DPH se v roce 2026 řídí pravidly zavedenými od roku 2025: obrat se sleduje za kalendářní rok a rozhodující jsou hranice 2 000 000 Kč a 2 536 500 Kč. Po překročení nižší hranice se podnikatel standardně stává plátcem od 1. ledna následujícího roku, může si však zvolit dřívější vznik plátcovství; překročení vyšší hranice znamená vznik plátcovství ode dne následujícího po jejím překročení. Přihlášku je nutné podat do 10 pracovních dnů. Dobrovolná registrace k DPH je možná i bez překročení obratu. Zrušení registrace k DPH naopak vyžaduje splnění zákonných podmínek a může mít dopad také na dříve uplatněné odpočty DPH.
Často kladené dotazy
Mohu se k DPH registrovat ještě před zahájením podnikání?
Ano, dobrovolná registrace může za určitých okolností připadat v úvahu i u osoby, která podnikatelskou činnost teprve připravuje. Správce daně ale může požadovat doložení skutečné nebo připravované ekonomické činnosti.
Musím se registrovat k DPH, když vystavuji faktury do zahraničí?
Ne vždy jako plátce. Podle druhu plnění a země obchodního partnera ale může vzniknout například povinnost registrace jako identifikovaná osoba.
Mohu mít po zrušení registrace stále DIČ?
Ano. DIČ není samo o sobě důkazem, že je podnikatel aktuálně plátcem DPH. Status plátce je proto vhodné ověřovat v registru plátců DPH.
Lze žádost o zrušení registrace k DPH podat kdykoliv během roku?
Žádost lze podat v průběhu roku, ale správce daně registraci zruší pouze tehdy, pokud jsou splněny zákonné podmínky platné pro konkrétního plátce.