Co je kvalifikační dohoda?

Kapitoly článku

• Co je prohlubování kvalifikace
• Co je zvýšení kvalifikace
• Firma platí náklady, vy se upíšete
• Uzavření kvalifikační dohody
• Kdy náklady hradí zaměstnanec
• Zaměstnavatel musí znalosti využívat
• Je zaškolení zaměstnance změnou kvalifikace?

Kvalifikační dohoda je ujednání zaměstnance a zaměstnavatele, kterým je upraveno zvýšení či prohloubení kvalifikace a s tím související povinnosti. Máte-li při zaměstnání získávat další vzdělání, je tedy třeba nejdříve rozlišit, jestli se slovy zákoníku práce jedná o „prohlubování“ nebo „zvyšování“ kvalifikace.

Co je prohlubování kvalifikace

Prohlubováním kvalifikace se rozumí doplnění zdokonalování v něčem, co už umíte a co používáte při výkonu práce. Nezískáte tedy novou kvalifikaci, spíš si udržujete a doplňujete své vědomosti.  Například když se mzdová účetní vydá na školení k novým účetním předpisům nebo když delegát cestovní kanceláře, který hovoří plynně španělsky, absolvuje kurz španělštiny pro pokročilé, aby se v komunikaci přiblížil rodilým mluvčím. Takové vzdělávání vám zaměstnavatel může uložit, náklady ale většinou bude hradit sám. Kvalifikační dohodu v tomto případě uzavřít nemůžete.

Co je zvýšení kvalifikace

Zvýšení kvalifikace naopak znamená, že nad rámec toho, co v práci děláte, se učíte něco úplně nového. Tedy když buď získáte zcela novou znalost, kterou jste doposud nedisponovali, případně když postoupíte na další stupeň svého vzdělání. Slovy zákona jde o studium, vzdělávání, školení, nebo jinou formu přípravy k dosažení vyššího stupně vzdělání, jestliže je to v souladu s potřebou zaměstnavatele. Třeba když úřednice při práci absolvuje vysokou školu, aby mohla převzít místo své nadřízené. Takové vzdělávání už není povinností zaměstnance a zaměstnavatel mu je nemůže nařídit. Naopak ale může požadovat, aby mu zaměstnanec výměnou za financování takového vzdělání slíbil věrnost a uzavřel s ním právě zmíněnou kvalifikační dohodu.

Firma platí náklady, vy se upíšete

Z § 234  zákoníku práce vyplývá, že dohodu o zvýšení kvalifikace je možné uzavřít bez ohledu na výši předpokládaných nákladů, které zaměstnavatel na zvýšení kvalifikace zaměstnance vynaloží. Naopak kvalifikační dohodu o prohlubování kvalifikace lze uzavřít pouze v případě, že předpokládané náklady dosahují alespoň částky 75 000 Kč. Pokud jsou náklady na prohloubení kvalifikace nižší, pak takovou dohodu nelze uzavřít.

Předmětem kvalifikační dohody je závazek zaměstnavatele, že vám uhradí náklady zvýšení kvalifikace výměnou za to, že u něj zůstanete zaměstnáni po sjednanou dobu, nejdéle však 5 let. Pokud závazek nedodržíte, budete muset náklady zvýšení kvalifikace zaplatit. Před podpisem kvalifikační dohody si zkontrolujte, že je v ní jasně popsáno, jaké vzdělání vám má být hrazeno, jak dlouho vás bude dohoda svazovat a jaké náklady a v jaké výši byste případně musel hradit.

Uzavření kvalifikační dohody

Pokud se dohodu rozhodnete uzavřít, je třeba dát si pozor na specifické počítání doby, kdy nemůžete od zaměstnavatele odejít. Ta začne běžet až od okamžiku zvýšení vaší kvalifikace a nezapočítá se do ní rodičovská dovolená. Kvalifikační dohoda musí být písemná.

Kdy náklady hradí zaměstnanec

Kromě případů, kdy pracovní poměr skončíte sami, vám vznikne povinnost nahradit náklady svého vzdělání zaměstnavateli i tehdy, pokud budete propuštěn z důvodu porušení svých povinností. Platit budete muset i v případě, že pracovní poměr bude ukončen dohodou. Výjimka z tohoto pravidla platí, jen pokud by důvodem rozvázání pracovního poměru byly organizační důvody na straně zaměstnavatele a některé zdravotní důvody na vaší straně. Jen tehdy byste náklady platit nemuseli.

Zaměstnavatel musí znalosti využívat

Náhradu nákladů po vás zaměstnavatel nemůže chtít ani tehdy, pokud v posledním roce vaše nově nabyté vzdělání po dobu nejméně šest měsíců z vlastní vůle nevyužívali. Kvalifikační dohoda má samozřejmě svůj smysl. Zaměstnavatel investuje peněžní prostředky na „zkvalitnění“ svého zaměstnance, zaměstnanec na druhou stranu zvyšuje svou cenu na trhu práce. Zaměstnavatel chce logicky chránit svou investici, ale na vás je, abyste si ohlídal rozsah takové ochrany, aby absolvování kvalifikačního kurzu mělo i pro vás očekávaný přínos.

Je zaškolení zaměstnance změnou kvalifikace?

Běžným vzděláváním zaměstnance je jeho zaškolování ve chvíli, kdy nastupuje do pracovního poměru. Naučí se pracovat s novými programy, například grafickými, účetními či spisovou službou, ostatní zaměstnanci jej v rámci školení seznámí s přístroji, s nimiž bude denně v kontaktu. Přesto, že školení znamená určité časové nároky pro zaměstnance a dost možná i finanční nároky pro zaměstnavatele, podle zákona se ale nejedná o prohloubení ani zvýšení kvalifikace. Jedná se totiž o povinnost zaměstnavatele a z pohledu zaměstnance se jedná o běžný výkon práce.