Valnou hromadu musí svolávat s.r.o. i akciové a společnosti, a to minimálně jednou ročně. Týká se jí přitom spousta pravidel, která je třeba dodržet, aby veškerá rozhodnutí byla platná a nezpochybnitelná. V tomto článku se na tato pravidla podíváme podrobněji.
Valná hromada je nejvyšším orgánem a zasedáním členů kapitálových obchodních společností kam patří společnost s ručením omezeným a akciová společnost. V rámci valné hromady se rozhoduje o klíčových otázkách týkajících se řízení a budoucnosti celé společnosti.
Mezi členy valné hromady patří všichni společníci obchodní společnosti, tedy všichni spolumajitelé s.r.o. a všichni akcionáři. V rámci valné hromady probíhá diskuze a hlasování o důležitých záležitostech, jako jsou změny ve vedení, schvalování účetní závěrky, rozdělování zisku, změny ve stanovách společnosti apod.
Minimálně musí oba druhy obchodních společností svolat valnou hromadu jednou ročně ke schválení účetní závěrky za minulé účetní období. Platí přitom, že zasedání musí proběhnout nejpozději do šesti měsíců od posledního dne předešlého účetního období. Další podmínky pro povinné svolání valné hromady se pak u s.r.o. a a.s. liší:
Společnost s ručením omezeným musí svolat valnou hromadu také v případě, že:
Nechte si pomoct od odborníků. Založená společnost včetně společenské nebo zakladatelské listiny bude od počátku přesně taková, jakou potřebujete ke svému podnikání. Pokud koupíte již existující společnost, nikdy nemůžete znát detailně její minulost a riskujete, že se objeví nežádoucí závazky nebo jiná historická rezidua. Námi založenou společností máte zaručeno, že s vaším podnikáním nebude spojeno cokoliv nežádoucího.
Společnost s ručením omezeným musí svolat valnou hromadu také v případě, že:
Svolání valné hromady a odeslání pozvánek je v kompetenci statutárních orgánů společnosti, tedy jednatelů u s.r.o. a představenstva nebo správní radu a.s.
Pozvánku jednání valné hromady s.ro. je nutné poslat všem společníkům obchodní společnosti, a to minimálně 15 dní předem. Součástí pozvánky musí být datum, místo a čas konání a také program jednání a text návrhu usnesení.
Plánujete založit s.r.o.? Přečtěte si, jaký zvolit vklad a základní kapitál u s.r.o.
U akciové společnosti je pozvánku na jednání třeba zveřejnit na internetových stránkách společnosti a zaslat akcionářům, a to minimálně 30 dní předem. Součástí pozvánky musí být tyto informace:
Pokud se má projednávat změna stanov, musí pozvánka obsahovat stručný popis a odůvodnění navrhovaných změn. Návrh změn v celém znění pak musí být přístupný na internetových stránkách společnosti a k náhledu ve firmě.
Zakládáte firmu? Přečtěte si, jak na zápis do obchodního rejstříku.
Aby mohla valná hromada začít s jednáním, musí být usnášeníschopná. To v případě společnosti s ručením omezeným znamená, že musí být přítomni společníci disponující minimálně polovinou všech hlasů. V případě akciové společnosti pak musí být přítomni akcionáři, kteří dohromady vlastní minimálně 30 % základního kapitálu společnosti. Společníci ani akcionáři se přitom nemusí účastnit osobně, ale mohou za sebe poslat zástupce s plnou mocí.
V praxi může valná hromada probíhat zhruba takto:
Neuchylujte k vzoru zápisu z valné hromady a raději tuto povinnost svěřte do rukou zkušeného advokáta, který zajistí, že bude zápis bez chyby.
Pravidla pro hlasování na valné hromadě se liší podle toho, zda se jedná o společnost s ručením omezeným nebo akciovou společnost:
Společníci mají různé váhy hlasů podle toho, jak velký mají podíl. Výchozím pravidlem je, že jeden hlas odpovídá jedné koruně vkladu. Toto pravidlo je ale možné upravit ve společenské smlouvě.
V běžných situacích stačí k přijetí prostá většina přítomných společníků. Pokud se však jedná o změnu obsahu společenské smlouvy, zrušení společnosti nebo o připuštění nepeněžitého vkladu či možnost započtení peněžité pohledávky vůči společnosti proti pohledávce na splnění vkladové povinnosti, pak je potřeba získat 2/3 hlasů všech společníků. Rovněž je v tomto případě nutná přítomnost notáře.
I v případě akciové společnosti stačí k přijetí prostá většina přítomných akcionářů. V případě důležitějších témat je pak opět potřeba získat hlasy minimálně 2/3 přítomných akcionářů. Mezi tato témata patří změna stanov, zvýšení základního kapitálu, zrušení společnosti a započtení peněžité pohledávky vůči pohledávce na splacení emisního kurzu. V tomto případě je také třeba osvědčení veřejnou listinou.
Valná hromada je nejvyšším orgánem společností s ručením omezeným a akciových společností, kde se rozhoduje o klíčových otázkách. Musí být svolána alespoň jednou ročně do šesti měsíců od konce účetního období.
Pozvánka na valnou hromadu musí obsahovat datum, čas, místo, program a návrh usnesení. U s.r.o. se zasílá společníkům alespoň 15 dní předem, u a.s. se zveřejňuje na webu a posílá akcionářům nejméně 30 dní předem.
Jednání zahajuje volba předsedy a zapisovatele, následuje projednání programu, diskuze a hlasování. Po ukončení je vyhotoven zápis, který by měl být zpracován odborníkem, aby splňoval všechny zákonné požadavky.
Bezpečně vás provedeme celým procesem založení s.r.o. a poskytneme veškerý související servis. Vše vyřídíme rychle a profesionálně, abyste se co nejdříve mohli těšit z vlastní firmy. Za předem danou cenu a v rámci celé ČR. Zaplatit přitom můžete až po poskytnutí služby.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
