Zápis do veřejně přístupného obchodního rejstříku je povinný pro většinu právnických osob a také některé fyzické osoby. U nich rozhoduje zejména výše příjmů, zapsat se ovšem mohou i zcela dobrovolně. Jak zápis probíhá a kam žádost doručit? To bude tématem dnešního článku.
Zápis do obchodního rejstříku je povinný pro všechny obchodní společnosti a družstva.
OSVČ se zapisují jen při splnění zákonných podmínek nebo dobrovolně.
Návrh se podává na předepsaném formuláři rejstříkovému soudu nebo notáři.
Soud zapisuje zpravidla do 5 pracovních dnů.
Přímý zápis notářem je rychlejší a často levnější.
Pokud chcete mít zápis bez chyb a zdržení, pomůžeme vám se zpracováním návrhu i komunikací s notářem.
Zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob jasně definuje, kdo musí být zapsaný v obchodním rejstříku. Zjednodušeně řečeno by v rejstříku neměly chybět podniky a OSVČ spadající do některé z následujících kategorií:
Povinnost zápisu upravuje zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob.
Dostupný advokát radí: Do obchodního rejstříku se vůbec nezapisují politické strany nebo spolky a nadace – ty mají své vlastní rejstříky, které se ale do vyhledávání v rejstříku propisují.
Vyhněte se právním chybám, které by mohly vést k zamítnutí návrhu na zápis do rejstříku. Pomůžeme vám se zpracováním všech podkladů i se samotným zápisem.
Tip: Možná někdy budete řešit i jak smazat údaje z obchodního rejsříku justice.
Pokud OSVČ nepřesáhne stanovenou hranici příjmů, nemá povinnost zápisu do rejstříku. Přesto tak může dobrovolně učinit. To je hlavní odlišnost od živnostenského rejstříku, kde musí být zapsaný každý držitel živnostenského oprávnění.
Ačkoli zápis do obchodního rejstříku není na první pohled žádným velkým rozhodnutím, je třeba pamatovat na množství povinností, které se s ním pojí. Tady jsou ty nejdůležitější z nich:
Tip: Chcete vyřešit zápis expresně a bez extra poplatků? Využijte přímý zápis, který rozebíráme níže.
Pokud jde o právnickou osobu, zápisu do obchodního rejstříku musí předcházet její založení podle zákona o obchodních korporacích. Naprostá většina společností se zakládá společenskou smlouvou. U společností s ručením omezeným je navíc potřeba nechat smlouvu ověřit u notáře. V případě, že společnost zakládá jen jeden společník, nahrazuje společenskou smlouvu tzv. zakladatelská listina, která rovněž musí být notářsky ověřena. Akciová společnost se zakládá přijetím stanov, pro založení družstva je třeba uspořádat tzv. ustavující schůzi, v jejímž rámci dojde k přijetí stanov a zvolení členů orgánů družstva.
Zákon jasně rozlišuje mezi založením a vznikem společnosti. Zatímco založením se rozumí přijetí příslušného dokumentu nebo stanov, ke vzniku dochází právě až na základě zápisu do obchodního rejstříku.
Jde tedy o tzv. dvoufázový vznik, kdy se nejprve zakladatelé musí sejít a za přítomnosti notáře společnost založit. Pak dané podklady musí zakladatelé předložit krajskému soudu, který vede obchodní rejstřík a teprve zápisem v něm právnická osoba vzniká.
Tip: Vyvarujte se 7 nejčastějším právním chybám, kterých se dopouštějí start-upy.
Ať už se subjekt zapisuje do obchodního rejstříku na základě právního předpisu, nebo dobrovolně, je nutné splnit několik náležitostí. Kromě předchozího založení společnosti je třeba správně vyplnit návrh na zápis do rejstříku. Jedná se o speciální inteligentní formulář, který najdete na stránkách Ministerstva spravedlnosti ČR.
Formulář se využívá nejen pro první zápis, ale také pro změny údajů nebo žádost o výmaz zápisu z obchodního rejstříku. Formulář se vyplňuje přímo na webových stránkách. Následně se můžete rozhodnout pro elektronické podání (prostřednictvím webu nebo datové schránky) nebo vytištění a odeslání formuláře poštou.
Adresátem bude rejstříkový soud, tedy krajský soud (případně Městský soud v Praze) místně příslušný k sídlu společnosti nebo podnikající fyzické osoby. Návrh je vždy třeba podat spolu se společenskou smlouvou, zakládající listinou nebo jiným dokumentem, který potvrzuje založení společnosti a další skutečnosti zapisované do rejstříku.
V návrhu nesmí chybět obchodní název nově založené společnosti, tedy jméno, pod kterým bude společnost zapsaná do rejstříku a pod kterým bude po svém vzniku vystupovat. Jak vypadá správný název obchodní společnosti:
V praxi vidíme, že se návrhy nejčastěji vracejí kvůli formálním chybám – pokud si chcete být jistí, že návrh projde napoprvé, můžete využít naši pomoc při založení společnosti.
Kromě obchodního názvu musí návrh dále obsahovat:
Zákon vyžaduje, aby návrh podala konkrétní osoba nebo osoby (např. u v.o.s. jsou to všichni společníci). Pokud dokument nebude splňovat formální náležitosti nebo ho podá osoba, která k tomuto úkonu není oprávněna, rejstříkový soud návrh na zápis odmítne. V takovém případě budete muset podávat návrh ještě jednou, což jen zdrží vznik vaší společnosti. Proto doporučujeme pečlivě hlídat všechny náležitosti a dodržet stanovený postup.
Tip: Mohlo by se vám hodit i video, ve kterém se dozvíte, jak ochránit svůj brand na internetu.
Pokud návrh obsahuje veškeré požadované náležitosti a je doplněný o dokumenty, které potvrzují pravdivost údajů, rejstříkový soud zpravidla do 5 pracovních dnů od podání provede zápis. Poté zašle vyrozumění o zápisu, které doplní výpisem z obchodního rejstříku.
V některých případech mohou být za zápis do rejstříku účtování poplatky. Rozhodující je přitom nejen forma společnosti, ale také skutečnost, zda se jedná o první zápis údajů, nebo o jejich změnu (a případně jakou).
Tip: Zvažujete založení společnosti a nevíte, jakou formu zvolit? Mimo finanční a administrativní náročnosti může být důležitým aspektem pro rozhodování také ručení jednotlivých společníků či společnosti obecně. Přečtěte si proto, jak ručí s.r.o. a její společníci za dluhy.
Nejen rejstříkové soudy, ale také notáři mohou za určitých podmínek provést zápis, a to prostřednictvím svého dálkového přístupu do rejstříku. Notář ověří zakladatelské listiny a následně zápis provede.
Přímý zápis od notáře je rychlejší variantou (firma se na portálu justice.cz objeví zhruba už druhý den), je ovšem počítat s tím, že si notáři za své služby účtují odměnu. Ta se opět liší v závislosti na formě společnosti a typu zápisu. Podmínkou je, že zápis může provést pouze notář, který vyhotovil veškeré podkladové notářské zápisy.
Tuto formu však můžeme jedině doporučit a pokud se jedná o tzv. jednoduchou společnost, zápis je i výrazně levnější než ten klasický přes návrh soudu.
Z naší zkušenosti je přímý zápis vhodný zejména u standardního s.r.o. s jedním jednatelem a bez složitější struktury podílů.
Dostupný advokát radí: Mnoho lidí odrazuje od využití notáře představa, že se jim to nevyplatí. U přímého zápisu je sice třeba počítat s poplatky za provedení zápisu a sepsání notářského zápisu, ale i tak zaplatíte ve finále méně, než kdybyste to řešili cestou rejstříkového soudu. Například založení společnosti s ručením omezeným vás u notáře vyjde na 2 700 Kč, u soudu na 6 000 Kč. U akciové společnosti činí poplatek u notáře přibližně 8 000 Kč, u soudu pak 12 000 Kč. Z toho je více než patrné, že se přímý zápis vyplatí.
Zápis do obchodního rejstříku je úkonem, který si zaslouží vaši pozornost. Stačí jen drobná chyba, aby vám rejstříkový soud žádost zamítl. Neztrácejte svůj čas, který je při zakládání nové společnosti klíčový. Pomůžeme vám s přípravou všech dokumentů, poradíme, jak při návrhu postupovat, a v případě potřeby pro vás sepíšeme i smlouvy, stanovy nebo další dokumenty potřebné pro vznik společnosti. Vše také domluvíme s notářem.
společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu
souhlas s umístěním sídla
čestná prohlášení členů orgánů
prohlášení správce vkladů
návrh na zápis na předepsaném formuláři
Zápis do obchodního rejstříku je povinný pro všechny obchodní společnosti a družstva a v některých případech také pro podnikající fyzické osoby; u nich se povinnost typicky odvíjí od vedení účetnictví podle zákona o účetnictví. Zápisu předchází založení společnosti (např. společenskou smlouvou nebo zakladatelskou listinou ve formě veřejné listiny) a samotný vznik nastává až dnem zápisu do rejstříku. Návrh se podává na předepsaném formuláři rejstříkovému soudu nebo lze využít přímý zápis notářem, který bývá rychlejší a v některých případech i levnější. Klíčové je správně uvést všechny zapisované údaje (firma, sídlo, předmět podnikání, členové orgánů, základní kapitál) a doložit potřebné listiny, jinak soud návrh odmítne a celý proces se prodlouží. Pečlivá příprava podkladů a kontrola formálních náležitostí tak výrazně zvyšují šanci, že společnost vznikne bez zbytečných průtahů.
Soud zpravidla provede zápis do 5 pracovních dnů od doručení bezvadného návrhu.
Ano, návrh lze podat prostřednictvím datové schránky nebo elektronicky přes formulář Ministerstva spravedlnosti.
Ano, každá změna zapisovaných údajů se musí zapsat prostřednictvím nového návrhu.
Ano, pokud nesplňuje zákonné náležitosti nebo jej podala neoprávněná osoba.
Výpis lze zdarma stáhnout online na portálu justice.cz (neověřený výpis). Úředně ověřený výpis vydá rejstříkový soud nebo Czech POINT za správní poplatek.
Sbírka listin je součástí obchodního rejstříku. Ukládají se do ní například zakladatelské dokumenty, účetní závěrky, výroční zprávy nebo rozhodnutí o změnách ve společnosti. Listiny jsou veřejně přístupné online.
Provedeme za vás zápis do obchodního rejstříku nebo zařídíme případné změny. S námi máte jistotu, že zápis proběhne bez problémů a na první pokus. Jednáme rychle, profesionálně a za předem stanovené ceny. Zaplatit můžete až po poskytnutí služby.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
