Jak napsat životopis (CV) + vzor ke stažení online zdarma

Co je to životopis

Životopis, často nazývaný také CV (z latinského „curriculum vitae“), je dokument, který shrnuje profesní historii jedince. Slouží k prezentaci uchazeče o práci potenciálním zaměstnavatelům a má za cíl přesvědčit je o jeho kvalifikacích a způsobilosti pro danou pracovní pozici.

Jaké máme druhy životopisů

Existují celkem tři základní typy životopisů:

1. Chronologický životopis: Jedná se o nejběžnější formu životopisu. Pracovní zkušenosti jsou v něm uvedeny v obráceném chronologickém pořadí, tedy od nejnovějších po nejstarší. Tento typ životopisu se zaměřuje v první řadě na pracovní historii a je proto ideální pro kandidáty s plynulým a souvislým pracovním záznamem.
2. Funkční životopis: Tento typ životopisu se zaměřuje spíše na dovednosti a kompetence než na chronologickou pracovní historii. Z tohoto důvodu je ideální volbou pro osoby, které mají mezery v pracovní historii, mění kariéru nebo mají málo pracovních zkušeností.
3. Kombinovaný životopis: Kombinovaný životopis spojuje prvky chronologického a funkčního životopisu. Tento typ životopisu uvádí pracovní zkušenosti v chronologickém pořadí, ale dává důraz také na dovednosti a úspěchy.

My se v tomto článku zaměříme na podobu chronologického životopisu, který je nejpoužívanějším typem. Informace, které zde uvedeme se ale dají aplikovat i na ostatní druhy životopisů.

Proč životopis nepodcenit

Životopis je klíčovým nástrojem v procesu hledání zaměstnání a má zásadní význam hned z několika důvodů:

• První dojem: Životopis je prvním dokumentem, který potenciální zaměstnavatel vidí. Kvalitně zpracovaný životopis ukazuje, že jste pečliví, organizovaní a máte vážný zájem o pracovní pozici. Díky tomu se vám podstatně zvyšují šance na pozvání k přijímacímu pohovoru.
• Prezentace dovedností a zkušeností: Životopis poskytuje přehled o vašem vzdělání, pracovních zkušenostech, dovednostech a úspěších. Umožňuje vám vyzdvihnout vaše nejdůležitější dovednosti a zkušenosti, které jsou relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte.
• Cílený přístup: Životopis můžete přizpůsobit konkrétní pracovní pozici. To vám umožňuje ukázat, jak vaše zkušenosti a dovednosti odpovídají specifickým potřebám zaměstnavatele.
• Konkurenční výhoda: Profesionálně napsaný a strukturovaný životopis vám může pomoci odlišit se od ostatních uchazečů.

Jak napsat profesní strukturovaný životopis

Strukturovaný životopis by měl být přehledný, stručný a přitom zahrnovat všechny důležité informace o vaší profesní kariéře, vzdělání a dovednostech. Pojďme se proto podívat na základní informace, které je třeba zahrnout a zásady, které je třeba dodržet:

Základní informace

Osobní údaje:

• Jméno a příjmení,
• datum narození (volitelné),
• kontaktní adresa,
• telefonní číslo,
• emailová adresa.

Úvod:

Krátký odstavec (3-4 věty) o vás, který shrnuje vaši profesní dráhu, dovednosti a kariérní cíle.

Pracovní zkušenosti:

Začněte od nejaktuálnějšího zaměstnání a pokračujte chronologicky zpět v čase. Uveďte název společnosti, pozici, datum zaměstnání (měsíc/rok – měsíc/rok) a krátký popis náplně práce a hlavních odpovědností. Zahrňte klíčové úspěchy a dovednosti získané na dané pozici.

Vzdělání:

Začněte od nejvyššího dosaženého vzdělání a pokračujte chronologicky zpět. Zahrňte absolvovanou střední, vyšší a vysokou školu a všechny absolvované kurzy, rekvalifikace apod. Uveďte vždy název instituce, studijní obor, datum absolvování (měsíc/rok – měsíc/rok) a případně také získaný titul.

Dovednosti:

• Technické dovednosti (např. programovací jazyky, počítačové dovednosti).
• Soft skills (např. komunikace, týmová práce).
• Jazykové dovednosti (uveďte úroveň znalostí jednotlivých jazyků).

Další informace:

• Dobrovolnictví, členství v profesních organizacích, publikace, konference.
• Zájmy a koníčky (pokud jsou relevantní pro danou pozici).

Reference:

Můžete uvést, že reference budou poskytnuty na vyžádání, nebo připojit kontaktní informace osob, které vás mohou doporučit.

Zásady, které je třeba dodržet

Při tvorbě životopisu je třeba dodržovat určité zásady. Mezi ty hlavní patří:

• Přehlednost: Struktura životopisu by měla být logická a snadno srozumitelná. Pokud dodržíte výše zmíněnou strukturu, nemáte co pokazit. Používejte standardní formát a font, například Arial nebo Times New Roman ve velikosti 10-12. Důležité informace zvýrazněte vytučněním. Používejte krátké věty a odrážky, které usnadní čtení.
• Minimalismus: Používejte jednoduchý a čistý design. Vyhněte se zbytečným grafickým prvkům a přehnaným barevným kombinacím. Zaměřte se na to, co je podstatné. Vynechte informace, které nejsou relevantní pro danou pozici.
• Aktuálnost: Životopis by měl obsahovat vždy ty nejaktuálnější informace o vašem vzdělání, pracovních zkušenostech a dovednostech.
• Upřímnost: Uvádějte pravdivé informace o svých dovednostech, zkušenostech a vzdělání. Vyhněte se zveličování nebo zkreslování skutečností. Nemuselo by se vám to vyplatit. Pokud máte mezery v kariéře nebo jiné problematické body, buďte připraveni je vysvětlit během pohovoru.
• Relevantnost: Zahrňte pouze relevantní informace. Vynechejte detaily, které nejsou pro danou pozici důležité.

Co do životopisu nepatří

Při psaní životopisu je důležité vyhnout se určitým informacím a prvkům, které mohou působit neprofesionálně nebo zbytečně prodlužovat váš životopis. Do životopisu nepatří osobní informace, jako je rodinný stav, počet dětí apod. Pokud zaměstnavatel výslovně nepožaduje fotografii, je lepší ji nepřikládat, aby neodváděla pozornost od vašich kvalifikací a zkušeností.

Dále byste měli vynechat nepodstatné pracovní zkušenosti, které nemají žádný význam pro pozici, o kterou se ucházíte. Důvody odchodu z předchozích zaměstnání uvádějte pouze tehdy, pokud jsou relevantní a pozitivní. Platové požadavky by měly být projednány až během pohovoru nebo v rámci další komunikace s potenciálním zaměstnavatelem.

Do životopisu také nepatří informace o vašem zdravotním stavu, pokud to není přímo relevantní pro pracovní pozici. Osobní zájmy a koníčky, které nemají žádný vztah k pracovní pozici, by měly být rovněž vynechány. Zmiňujte pouze ty, které mohou pozitivně ovlivnit váš profesní profil. Složitá grafika, výrazné barvy nebo extravagantní design mohou odvádět pozornost od obsahu a působit neprofesionálně, takže se jim také raději vyhněte.

Zveličené nebo nepravdivé informace o vašem vzdělání, zkušenostech nebo dovednostech je dnes už velmi jednoduché odhalit. Proto se jim určitě vyhněte. Používejte profesionální e-mailovou adresu, ideálně ve formátu jméno.příjmení@domena.cz, a vyhněte se nevhodným nebo humorným e-mailovým adresám, které jste si zakládali ještě na základní škole.

Nakonec, nepodávejte příliš detailní popisy všech vašich pracovních úkolů. Zaměřte se na klíčové úspěchy a dovednosti, které jsou relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte. Díky tomu bude váš životopis profesionální, relevantní a snadno čitelný pro potenciální zaměstnavatele.

Na co se může zaměstnavatel ptát u pohovoru

Zaměstnavatelé se při přijímacím pohovoru musí řídit určitými pravidly, které chrání uchazeče o zaměstnání před diskriminací a zajišťují ochranu jejich osobních údajů. Na co se tedy zaměstnavatel ptát může a na co už ne?

Na co se zaměstnavatel může ptát:

• Pracovní zkušenosti a dovednosti: Otázky týkající se předchozích pracovních pozic, odpovědností, dosažených úspěchů, odborných znalostí a dovedností relevantních pro danou pozici. Zeptat se vás může také na to, jak se vám práce líbila a proč jste v ní skončili nebo na to, co znamená ta dvouletá mezera ve vašem životopisu.
• Motivace a zájem o pozici: Otázky týkající se důvodů, proč chcete pracovat na dané pozici, co vás motivuje apod.
• Budoucnost: Např. typická otázka na to, kde se vidíte za pět let. Tato otázka se ale musí týkat pouze vaší profesní dráhy, nikoliv osobního či rodinného života.
• Dostupnost: Otázky ohledně nástupu do zaměstnání, případně dostupnosti pro práci na směny nebo přesčasy.
• Způsobilost: Otázky týkající se vaší způsobilosti k výkonu práce, například zda máte potřebná povolení k práci (v případě cizinců).

Na co se zaměstnavatel nemůže ptát:

• Osobní otázky nesouvisející s prací: Otázky zjišťující váš rodinný stav, počet dětí a plány na založení rodiny. Celkově jsou zakázané otázky ohledně těhotenství nebo plánů na otěhotnění.
• Zdravotní stav: Zaměstnavatel nemůže požadovat informace o zdravotním stavu uchazeče, s výjimkou případů, kdy je zdravotní způsobilost nezbytná pro výkon dané práce a je vyžadována zákonem.
• Politické a náboženské přesvědčení: Otázky týkající se politických názorů, náboženského vyznání apod.
• Etnický původ, rasa a národnost: Zaměstnavatel nesmí pokládat otázky týkající se etnického původu, rasy nebo národnosti uchazeče.
• Sexuální orientace: Otázky ohledně sexuální orientace jsou zakázané.

Jak se nevhodným otázkám bránit?

To, že jsou některé otázky nevhodné nebo přímo zakázané neznamená, že se s nimi v praxi nesetkáte. Jak se ale v takové situaci bránit?

• Zachovejte klid a profesionalitu: I když je otázka nevhodná, snažte se zachovat klidně a profesionálně.
• Neodpovídejte: Otázku zdvořile odmítněte zodpovědět a vysvětlete její nevhodnost. Například: „Rád bych zůstal u otázek, které se týkají mé kvalifikace pro tuto pozici.“
• Odpovězte obecně nebo neurčitě: Můžete také zkusit odpovědět obecně a nic faktického přitom neprozradit. Například na otázku o těhotenství odpovězte: „Mé osobní plány neovlivní mou pracovní výkonnost.“
• Na otázku odpovězte otázkou: Zaměstnavatele přímo konfrontujte. Například: „Mohu se zeptat, jak tato informace souvisí s mými povinnostmi na této pozici?“
• Pohovor ukončete: Pokud se situace stane nepříjemnou a otázky jsou opakovaně nevhodné, zvažte ukončení pohovoru. Reálně byste stejně pod takovým člověkem pracovat nechtěli, takže vás u pohovoru nic nedrží.

Diskriminace uchazečů o zaměstnání je nelegální a otázky na těhotenství či sexuální orientaci se do diskriminace řadí. Proto možná budete chtít celou nepříjemnou situaci dál řešit a zabránit tak zaměstnavateli v tom, aby diskriminoval i do budoucna.

Jednou z možností je podat podnět ke Státnímu úřadu inspekce práce. Ten následně provede u zaměstnavatele kontrolu a pokud zjistí, že dochází k diskriminaci zaměstnanců či uchazečů o zaměstnání, může mu uloži pokutu až do výše jednoho milionu korun. Druhou možnost pak představuje podání antidiskriminační žaloby k soudu. Zaměstnavatel pak bude mít povinnost prokázat, že u něj k diskriminaci nedochází.

Shrnutí

Tvorba životopisu je klíčovým krokem v procesu hledání zaměstnání. Kvalitně zpracovaný životopis, který je přehledný, stručný a zahrnuje všechny důležité informace o vaší profesní kariéře, vzdělání a dovednostech, může výrazně zvýšit vaše šance na získání vysněné pracovní pozice. Při tvorbě životopisu dbejte na přehlednost, minimalismus, aktuálnost, upřímnost a relevantnost informací. Vyhněte se zbytečným a neprofesionálním prvkům, které mohou odvádět pozornost od vašich kvalifikací. Pamatujte, že dobře napsaný životopis je vaší vizitkou a prvním krokem k úspěchu v pracovním světě.