Rychlý přehled
- Nařízený přesčas: maximálně 8 hodin v jednotlivém týdnu a 150 hodin za kalendářní rok.
- Další přesčas: pouze po dohodě se zaměstnancem.
- Příplatek za práci přesčas: nejméně 25 % průměrného výdělku navíc k dosažené mzdě.
- Náhradní volno za přesčas: lze sjednat místo příplatku a poskytuje se v rozsahu odpracovaného přesčasu.
- Přesčas musí být nařízen nebo alespoň schválen zaměstnavatelem: nemusí přitom jít o písemný příkaz.
Zůstáváte pravidelně v práci déle, ale přesčasy na výplatnici nevidíte? Podíváme se na pracovní smlouvu, evidenci pracovní doby i způsob stanovení mzdy a posoudíme, zda vám vznikl nárok na proplacení přesčasů. Popište nám svou situaci a advokát vám navrhne další postup.
Pravidla pro práci přesčas
Prací přesčas se podle zákoníku práce rozumí práce konaná zaměstnancem na příkaz zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem nad stanovenou týdenní pracovní dobu (nebo mimo rámec rozvrhu pracovních směn).
Oproti obecné představě lze ovšem konat práci přesčas pouze výjimečně. Zaměstnavatel ji smí nařídit jen z vážných provozních důvodů, což mohou být například různé kampaně, sezónní práce, organizační úpravy, změna výroby a podobně. Ve výjimečných případech smí být nařízena i na dobu nepřetržitého odpočinku mezi dvěma směnami, popřípadě i na dny pracovního klidu.
Nařízená práce přesčas má ovšem své zákonné limity. U jednoho zaměstnance nesmí činit více než osm hodin v jednotlivých týdnech a 150 hodin za kalendářní rok.
Nad uvedený limit pak lze pracovat přesčas jen tehdy, pokud s tím jako zaměstnanec souhlasíte. I pak platí limit osm hodin týdně, který se tentokrát nepočítá pro každý týden zvlášť, ale jako průměr za určité období. To může činit nejvýše 26 týdnů po sobě jdoucích, případně v kolektivní smlouvě lze toto období prodloužit na 52 týdnů.
Související služba
Řešení právního problému na míru
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Chci pomoct
- Při objednání služby přesně víte, co dostanete a kolik vás to bude stát.
- Vše zvládneme on-line nebo osobně v jedné z našich 6 kanceláří.
- 8 z 10 požadavků vyřešíme do 2 pracovních dnů.
- Pro každý právní obor máme specialistu.
Prací přesčas ovšem není, když si se šéfem domluvíte na úterý po obědě volno a ve středu večer jej napracujete, nebo když vůbec nestíháte, protože jste si v pracovní době volali s manželkou a poté zůstanete v práci o hodinku déle. Nejde tedy o jakoukoliv práci pro zaměstnavatele mimo předem stanovenou pracovní dobu, ale pouze takovou, kterou vám zaměstnavatel nad rámec stanovené týdenní pracovní doby nařídil, nebo k níž jste alespoň dostali zaměstnavatelův souhlas. Není nutné souhlas nijak formalizovat, písemná forma se určitě nevyžaduje, stačí sjednání ústní, případně i mlčky.
U některých zaměstnanců se pro přesčasy uplatňují odlišné podmínky:
Práce přesčas vedoucího zaměstnance
U vedoucích zaměstnanců se liší především pravidla odměňování přesčasů. Je možné sjednat mzdu už s přihlédnutím k práci přesčas v rozsahu odpovídajícím zákonnému celkovému rozsahu přesčasové práce. U běžného zaměstnance lze takto ve mzdě zohlednit nejvýše 150 hodin přesčasů ročně.
Podstatné ale je, že rozsah přesčasů zahrnutých ve mzdě musí být sjednán. Nestačí tedy pouze obecná představa zaměstnavatele, že vedoucí zaměstnanec má „přesčasy v platu“.
Práce přesčas u zkráceného úvazku
U zaměstnanců s kratší pracovní dobou je prací přesčas práce přesahující stanovenou týdenní pracovní dobu, Ovšem pozor, těmto zaměstnancům není možné práci přesčas nařídit.
Pokud například pracujete na sjednaný úvazek 30 hodin týdně, práce mezi 30 hodinami a vaší stanovenou týdenní pracovní dobou ještě není z hlediska odměňování prací přesčas. Příplatek za práci přesčas vám vzniká až za práci nad stanovenou týdenní pracovní dobu, která je u většiny zaměstnanců 40 hodin týdně, u některých pracovních režimů však může být kratší.
Přesčasy v těhotenství a u čerstvých rodičů
Zákoník práce zakazuje nařizovat těhotným zaměstnankyním práci přesčas. Také zaměstnancům a zaměstnankyním, kteří pečují o dítě mladší než 1 rok, nesmí být práce přesčas nařízena.
Práce přesčas ve zdravotnictví
Také zaměstnanci ve zdravotnictví se při práci přesčas řídí obecnými limity zákoníku práce. Dřívější institut takzvané další dohodnuté práce přesčas ve zdravotnictví už od roku 2024 neplatí.
Zákoník práce však umožňuje u vybraných zaměstnanců nemocnic a zdravotnické záchranné služby za stanovených podmínek směnu až 24 hodin během 26 hodin po sobě jdoucích. Zaměstnanec s tím musí písemně souhlasit a nesmí být k uzavření dohody nucen. Za 13. a každou další hodinu takové směny mu navíc náleží příplatek nejméně 20 % průměrného výdělku za zvýšenou zátěž.
Jak se počítá přesčas?
Přesčas se počítá podle skutečně odpracované doby nad stanovenou týdenní pracovní dobu mimo rozvrh pracovních směn, pokud práci zaměstnavatel nařídil nebo s ní alespoň souhlasil. Nestačí tedy jen to, že jste na pracovišti zůstali déle z vlastní vůle.
Za jednu hodinu práce přesčas vám zpravidla náleží dosažená mzda za tuto hodinu a k ní příplatek nejméně 25 % průměrného výdělku. Pokud se místo příplatku dohodnete na náhradním volnu, dostanete volno ve stejném rozsahu jako odpracovaný přesčas.
Příklad: Pokud zaměstnanec odpracuje dvě hodiny přesčas, dostane mzdu za obě odpracované hodiny a k tomu příplatek nejméně 25 % průměrného výdělku za každou z nich. Pokud se se zaměstnavatelem dohodne na náhradním volnu, dostane místo příplatku dvě hodiny volna.
Proplácení přesčasů
Podle zákoníku práce platí, že „za dobu práce přesčas přísluší zaměstnanci mzda, na kterou mu vzniklo za tuto dobu právo, a příplatek nejméně ve výši 25 % průměrného výdělku, pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem nedohodli na poskytnutí náhradního volna v rozsahu práce konané přesčas místo příplatku.“ Z uvedeného je tak patrné, že zaměstnavatel a zaměstnanec se mohou dohodnout, že za práci přesčas bude zaměstnanci namísto příplatku ke mzdě poskytnuto náhradní volno.
Náhradní volno za přesčas
Náhradní volno za přesčas není něco, co může zaměstnavatel jednostranně zvolit místo příplatku – zaměstnanec a zaměstnavatel se na něm musí dohodnout. Volno se poskytuje ve stejném rozsahu, v jakém jste práci přesčas odpracovali.
Zaměstnavatel vám ho musí poskytnout do tří kalendářních měsíců po výkonu přesčasu, pokud se nedohodnete na jiné době. Jestliže náhradní volno v této lhůtě neposkytne, vzniká vám nárok na příplatek za práci přesčas.
Mzdu lze ovšem sjednat již s přihlédnutím k práci přesčas (u běžných zaměstnanců do 150 hodin, u vedoucích v plném rozsahu, tedy až do 416 hodin) a pak nemůže zaměstnanec za práci přesčas vůbec nic požadovat. Tato možnost nařizovat práci bez adekvátní odměny pro zaměstnavatele neplatí v případě sjednání mzdy formou mzdového výměru.
Zaměstnavatel si tedy musí zvolit, co se mu vyplatí více, zda se zaměstnancem dohodne na konkrétní mzdě, která již zahrnuje práci přesčas, anebo bude výši mzdy určovat jednostranně mzdovým výměrem a přesčasy bude vyplácet. Pokud si nejste jistí, zda vaše mzda již zahrnuje práci přesčas, či zda jsou vám vaše přesčasy propláceny správně, stačí se obrátit na advokáta, který vám pomůže vyhodnotit, na co máte právo.
Tip na článek
Tip: Mzdovým výměrem a jeho náležitostmi jsme se zabývali v našem samostatném článku.
Příklad: Pan Martin se na nás obrátil s žádostí o posouzení své situace. Jeho zaměstnavatel mu nakládal velký objem práce, kterou pan Martin nestíhal v běžné pracovní době zpracovat. Zaměstnavateli tedy vždy hlásil, že zůstává déle, aby “dodělal ty výkazy, zpracoval požadované tabulky” a tak podobně. Vzhledem k tomu, že na výplatě se tato ochota nijak neprojevovala, přesto, že byla mzda stanovena mzdovým výměrem, dotázal se pan Martin na proplácení přesčasů přímo svého šéfa, který se podivil, že žádné přesčasy nenařizoval a bral to jako dobrovolnou aktivitu a pečlivost pana Martina. Přesčasy proplácet nehodlal.
Pan Martin se na nás obrátil s prosbou o radu. Poradili jsme mu, že pokud lze prokázat, že mu danou práci zaměstnavatel nařídil a není možné ji běžné za 8 hodin stihnout a pokud navíc hodiny navíc de facto hlásil a zaměstnavatel mu je mlčky schválil, pak je třeba brát danou práci jako nařízenou práci přesčas.
Pokud však zaměstnavatel zadá práci, kterou průměrný člověk nemůže objektivně stihnout do konce pracovní doby, jedná se o práci přesčas. Na zaměstnavatele se znovu obrátil s vytištěným vyjádřením advokáta a šéf mu nakonec vše řádně proplatil.
Zaměstnavatel tvrdí, že o vašich přesčasech nevěděl? U podobných sporů často rozhodují konkrétní důkazy. Advokát může posoudit evidenci pracovní doby, komunikaci se zaměstnavatelem i pracovní smlouvu a říct vám, zda lze nárok na proplacení přesčasů doložit.
Co když zaměstnavatel přesčasy nezaplatí?
Pokud vám zaměstnavatel práci přesčas neproplatil, nejprve si ověřte, zda nešlo o přesčasy, které byly platně zahrnuté už ve sjednané mzdě. Pokud ne, shromážděte důkazy o tom, kdy jste pracovali nad rámec směny a že o tom zaměstnavatel věděl nebo práci přímo nařídil.
Pomoci mohou zejména:
- evidence pracovní doby,
- e-maily a zprávy s nadřízeným,
- docházkový systém,
- pracovní výkazy,
- svědecké výpovědi kolegů.
Následně zaměstnavatele písemně vyzvěte k doplacení mzdy a příplatků. Pokud odmítne, lze se nároku domáhat právní cestou.
Můžu odmítnout práci přesčas?
Jestliže zaměstnavatel nařídí práci přesčas v mezích zákona a má pro ni vážné provozní důvody, je zaměstnanec zpravidla povinen ji vykonat. To se ale týká pouze přesčasu, který může zaměstnavatel jednostranně nařídit – tedy maximálně 8 hodin v jednotlivém týdnu a 150 hodin za kalendářní rok.
Práci přesčas nad roční limit 150 hodin už zaměstnavatel bez vašeho souhlasu požadovat nemůže. Zvláštní ochrana navíc platí například pro těhotné zaměstnankyně nebo zaměstnance pečující o dítě mladší jednoho roku.
Shrnutí
Práce přesčas musí být zaměstnavatelem nařízena nebo alespoň odsouhlasena a lze ji konat pouze výjimečně. Zaměstnavatel může jednostranně nařídit nejvýše 8 hodin přesčasu v jednotlivém týdnu a 150 hodin za kalendářní rok, další přesčasy jsou možné jen po dohodě. Za práci přesčas máte zpravidla nárok na dosaženou mzdu a příplatek nejméně 25 % průměrného výdělku, případně se můžete dohodnout na náhradním volnu za přesčas. U kratšího úvazku vzniká přesčas až po překročení stanovené týdenní pracovní doby. Pokud zaměstnavatel přesčasy neuznává, jsou zásadní důkazy o odpracované době a o tom, že práci nařídil nebo o ní věděl.
Často kladené dotazy
Jak se počítá přesčas?
Prací přesčas je práce vykonaná nad stanovenou týdenní pracovní dobu mimo rozvrh směn na příkaz zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem. Za každou hodinu zpravidla náleží dosažená mzda a nejméně 25% příplatek.
Jaký je příplatek za práci přesčas?
U zaměstnance odměňovaného mzdou činí příplatek nejméně 25 % průměrného výdělku. Vedle něj zaměstnanec dostává také mzdu za odpracovaný čas.
Můžu místo příplatku dostat náhradní volno za přesčas?
Ano, ale pouze po dohodě se zaměstnavatelem. Náhradní volno se poskytuje ve stejném rozsahu jako odpracovaný přesčas.
Do kdy musí zaměstnavatel poskytnout náhradní volno za přesčas?
Nejpozději do tří kalendářních měsíců po výkonu přesčasu, pokud jste se nedohodli na jiné době. Jinak vzniká nárok na příplatek.
Kolik přesčasů mi může zaměstnavatel nařídit?
Nejvýše 8 hodin v jednotlivém týdnu a celkem 150 hodin za kalendářní rok. Nad tento rozsah je nutná dohoda se zaměstnancem.