Obchodní rejstřík je veřejným rejstříkem, do něhož se zapisují zákonem stanovené údaje o obchodních společnostech a družstvech a některých fyzických osobách. Tyto údaje se v čase různě mění, často se třeba mění adresa sídla společnosti, členové jejích orgánů nebo i samotní společníci.
Popsané změny je třeba vždy včas promítnout do obchodního rejstříku Justice.cz, přičemž v souvislosti se zapsáním nového údaje dojde i k vymazání toho původního. Někdy se však může stát, že nějaký údaj zůstává v obchodním rejstříku zapsán, ačkoliv již tento zápis neodpovídá skutečnosti a ten, jehož se zápis týká, situaci neřeší.
Tip: Osoba, která sama není oprávněná podat ve věci návrh na vymazání takového údaje, se pak musí obrátit na rejstříkový soud s podnětem na prošetření takového stavu.
Pojďme se podívat na změny, které můžete iniciovat v Justice.cz rejsříku, a jak je provést.
Návrh na zápis jakéhokoliv údaje, jeho změny či jeho výmaz z obchodního rejstříku lze podat výlučně na stanoveném formuláři, který lze nalézt zde: https://or.justice.cz/ias/ui/podani. Obchodní rejstřík justice umožňuje podání online.
K vymazání údaje pak stačí zadat identifikační číslo již existujícího subjektu a požadovanou změnu pak provést v interaktivním, tzv. inteligentním formuláři. Výhodou tohoto interaktivního formuláře je, že za vás sám vyplní již zapsané údaje u daného subjektu, včetně názvu soudu, jemuž je návrh určen.
K návrhu na zápis změny údaje či jeho vymazání do obchodního rejstříku je pak třeba vždy doložit listiny o skutečnostech, které mají být zapsány, resp. vymazány.
Tak například k návrhu na vymazání statutárního orgánu společnosti je třeba doložit takové listiny, které budou osvědčovat důvod zániku funkce, což může být prohlášení o odstoupení z funkce či usnesení o odvolání člena orgánu z jeho funkce.
Zároveň by pak měl být do obchodního rejstříku justice zapsán i nově zvolený člen statutárního orgánu, což se pak doloží usnesením o jeho volbě. A zatímco u nově zvoleného člena orgánu společnosti je třeba doložit jeho souhlas se zápisem do obchodního rejstříku, pro výmaz původního člena orgánu z obchodního rejstříku se již jeho souhlas nevyžaduje.
Zápisy do obchodního rejstříků justice.cz nejsou pouhá formalita. Patří mezi důležité povinnosti, které mají mnohé právní následky. Zároveň i v rejstříku mohou vzniknout chyby. A rejstřík také není aktualizován okamžitě a má svá pravidla. Je ve vašem vlastním zájmu, aby údaje v rejstříku odpovídaly vždy realitě.
Tip: Stal se z vás živnostník a přemýšlíte, jaké informace o vás budou veřejně dostupné v rámci živnostenského rejstříku? Je třeba o zápis do něj žádat a jak lze některé nesprávné či neaktuální údaje změnit? Na to vše jsme se zaměřili v našem článku.
Dostupný advokát radí: Návrh na změnu zapisovaného údaje na obchodní rejstřík justice, resp. jeho výmaz lze pak podat v listinné či v elektronické podobě. Je-li návrh podáván v listinné podobě, musí být podpis navrhovatele úředně ověřen. Návrh podávaný elektronicky pak musí být podepsán elektronicky anebo zaslán prostřednictvím datové schránky.
Ideální je, když subjekty, jichž se zápis v obchodním rejstříku týká, udržují údaje aktuální a odpovídající skutečnému stavu, což je ostatně i jejich zákonná povinnost. Přesto se vám může stát, že se vás bude týkat nějaký údaj v obchodním rejstříku, který již bude neaktuální, ale stále tam bude zapsán.
Může k tomu dojít jednoduše třeba tehdy, když si koupíte nový dům či byt a neohlídáte si již při samotné koupi, zda v dané nemovitosti nemá zapsané sídlo nějaká společnost.
Změna sídla takové společnosti však nemusí být úplně jednoduchá. V lepším případě bude společnost s vaším požadavkem souhlasit, dojde k ukončení smlouvy (nájemní, podnájemní) uzavřené předchozím majitelem nebo k odvolání souhlasu se zřízením sídla a společnost pak podá návrh na zápis nového sídla do obchodního rejstříku.
Tip: Pokud má společnost sídlo ve vaší nemovitosti nebo vy sám jste zapsán jako člen orgánu nějaké společnosti, ohlídejte si, zda stav zapsaný v rejstříku, odpovídá skutečnosti.
Pokud však tak neučiní, může jít třeba už o dávno nekontaktní společnost, která se na dané adrese již vůbec reálně nezdržuje. pak vám nezbude, než se po ukončení smlouvy či odvolání souhlasu s umístěním sídla obrátit na příslušný rejstříkový soud s podnětem na prošetření daného stavu. V případě, že rejstříkový soud zjistí, že společnost nemá právní důvod k užívání prostor uvedených jako své sídlo, společnost vyzve k nápravě.
Pokud společnost ani ve stanovené lhůtě nepředloží listinu, která by jí opravňovala k užívání předmětných prostor, rozhodne o zrušení společnosti s likvidací.
Bohužel tedy, jako majitel nemovitosti nemůžete přímo podat návrh na výmaz sídla z obchodního rejstříku, můžete ale podat soudu podnět k prošetření dané záležitosti a pak vyčkat až soud celou věc prošetří.
Do obdobně nepříjemné situace se můžete dostat i tehdy, pokud jste souhlasili, že se stanete členem orgánu nějaké společnosti, ať už jako člen statutárního orgánu či kontrolního, a vaše funkce z nějakého důvodu skončí. Skončilo vaše funkční období, nebo jste třeba z funkce sami odstoupili, ale tato změna není do obchodního rejstříku promítnuta.
Opět vám nezbývá, než se na danou společnost obrátit, aby uvedla zápis v obchodním rejstříku do souladu se skutečností, a pokud tak neučiní, budete muset, stejně jako v předchozím případě, podat podnět k příslušnému rejstříkovému soudu. I zde společnosti, která nebude mít řádně zvolené členy svých orgánů, hrozí až vymazání z obchodního rejstříku.
Tip: Chystáte se podnikat, ale nejste si jistí, zda se vás zápis do obchodního rejstříku vůbec týká? Nebo si chcete prověřit společnost, než s ní začnete spolupracovat? Čtěte dál, abyste se zorientovali v důležitých informacích a neudělali chybu.
Provedeme za vás zápis do obchodního rejstříku nebo zařídíme případné změny. S námi máte jistotu, že zápis proběhne bez problémů a na první pokus. Jednáme rychle, profesionálně a za předem stanovené ceny. Zaplatit můžete až po poskytnutí služby.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
