Shrnutí: Potřebujete vymazat neaktuální údaj z obchodního rejstříku? Pokud jste oprávněná osoba, podáte návrh na změnu nebo výmaz přes inteligentní formulář na Justice.cz a doložíte potřebné listiny. Jestli ale například řešíte cizí společnost se sídlem ve vaší nemovitosti nebo své jméno u firmy, která změnu neprovedla, zpravidla nemůžete údaj vymazat sami. V takovém případě se obracíte na rejstříkový soud s podnětem k prošetření.
Výmaz údaje z obchodního rejstříku se obvykle řeší návrhem na zápis změny nebo výmazu přes inteligentní formulář na Justice.cz. Návrh musí podat oprávněná osoba, typicky sama společnost nebo osoba, které zákon tuto možnost dává. K návrhu je potřeba doložit listiny prokazující, proč má být údaj vymazán. Pokud se vás zápis týká, ale nejste oprávněni podat návrh sami, například u sídla cizí firmy ve vaší nemovitosti, můžete podat podnět rejstříkovému soudu. Ten může společnost vyzvat k nápravě a při nečinnosti zahájit další kroky.
Vypracujeme podklady pro zápis změny vašeho SVJ, bytového družstva nebo společnosti do obchodního rejstříku, stačí nám napsat.
Tip: Osoba, která sama není oprávněná podat ve věci návrh na vymazání takového údaje, se pak musí obrátit na rejstříkový soud s podnětem na prošetření takového stavu.
Pojďme se podívat na změny, které můžete iniciovat v Justice.cz rejsříku, a jak je provést.
Návrh na zápis jakéhokoliv údaje, jeho změny či jeho výmaz z obchodního rejstříku lze podat výlučně na stanoveném formuláři, který lze nalézt zde: https://or.justice.cz/ias/ui/podani. Obchodní rejstřík justice umožňuje podání online.
K vymazání údaje pak stačí zadat identifikační číslo již existujícího subjektu a požadovanou změnu pak provést v interaktivním, tzv. inteligentním formuláři. Výhodou tohoto interaktivního formuláře je, že za vás sám vyplní již zapsané údaje u daného subjektu, včetně názvu soudu, jemuž je návrh určen.
Pokud jste osoba oprávněná jednat za společnost, typicky jednatel, člen statutárního orgánu nebo zmocněnec, řešíte výmaz údaje návrhem na zápis změny do obchodního rejstříku. Soud pak posuzuje návrh a přiložené listiny.
Jiná situace nastává, pokud se vás neaktuální údaj týká, ale zákon vám nedává právo podat návrh přímo. Typicky jde o vlastníka nemovitosti, v níž má stále sídlo cizí společnost, nebo bývalého člena orgánu, kterého firma nechala v rejstříku zapsaného. V takovém případě se zpravidla nepodává návrh na výmaz, ale podnět rejstříkovému soudu k prošetření nesouladu mezi zápisem a skutečností.
K návrhu na zápis změny údaje či jeho vymazání do obchodního rejstříku je pak třeba vždy doložit listiny o skutečnostech, které mají být zapsány, resp. vymazány.
Tak například k návrhu na vymazání statutárního orgánu společnosti je třeba doložit takové listiny, které budou osvědčovat důvod zániku funkce, což může být prohlášení o odstoupení z funkce či usnesení o odvolání člena orgánu z jeho funkce.
Zároveň by pak měl být do obchodního rejstříku justice zapsán i nově zvolený člen statutárního orgánu, což se pak doloží usnesením o jeho volbě. A zatímco u nově zvoleného člena orgánu společnosti je třeba doložit jeho souhlas se zápisem do obchodního rejstříku, pro výmaz původního člena orgánu z obchodního rejstříku se již jeho souhlas nevyžaduje.
Než začnete vyplňovat formulář, připravte si zejména:
Zápisy do obchodního rejstříků justice.cz nejsou pouhá formalita. Patří mezi důležité povinnosti, které mají mnohé právní následky. Zároveň i v rejstříku mohou vzniknout chyby. A rejstřík také není aktualizován okamžitě a má svá pravidla. Je ve vašem vlastním zájmu, aby údaje v rejstříku odpovídaly vždy realitě.
Tip: Stal se z vás živnostník a přemýšlíte, jaké informace o vás budou veřejně dostupné v rámci živnostenského rejstříku? Je třeba o zápis do něj žádat a jak lze některé nesprávné či neaktuální údaje změnit? Na to vše jsme se zaměřili v našem článku.
Dostupný advokát radí: Návrh na změnu zapisovaného údaje na obchodní rejstřík justice, resp. jeho výmaz lze pak podat v listinné či v elektronické podobě. Je-li návrh podáván v listinné podobě, musí být podpis navrhovatele úředně ověřen. Návrh podávaný elektronicky pak musí být podepsán elektronicky anebo zaslán prostřednictvím datové schránky.
Ideální je, když subjekty, jichž se zápis v obchodním rejstříku týká, udržují údaje aktuální a odpovídající skutečnému stavu, což je ostatně i jejich zákonná povinnost. Přesto se vám může stát, že se vás bude týkat nějaký údaj v obchodním rejstříku, který již bude neaktuální, ale stále tam bude zapsán.
Může k tomu dojít jednoduše třeba tehdy, když si koupíte nový dům či byt a neohlídáte si již při samotné koupi, zda v dané nemovitosti nemá zapsané sídlo nějaká společnost.
Změna sídla takové společnosti však nemusí být úplně jednoduchá. V lepším případě bude společnost s vaším požadavkem souhlasit, dojde k ukončení smlouvy (nájemní, podnájemní) uzavřené předchozím majitelem nebo k odvolání souhlasu se zřízením sídla a společnost pak podá návrh na zápis nového sídla do obchodního rejstříku.
Typická situace z praxe: nový vlastník bytu zjistí až po koupi, že má na jeho adrese sídlo společnost, se kterou nemá nic společného. Firma nereaguje, pošta se vrací a vlastník se obává, že mu na adresu budou chodit výzvy, exekuce nebo úřední písemnosti. V takové situaci je důležité nejdříve odvolat souhlas se sídlem nebo doložit, že společnost už nemá právní důvod prostory užívat, a poté se obrátit na rejstříkový soud.
Tip: Pokud má společnost sídlo ve vaší nemovitosti nebo vy sám jste zapsán jako člen orgánu nějaké společnosti, ohlídejte si, zda stav zapsaný v rejstříku, odpovídá skutečnosti.
Pokud však tak neučiní, může jít třeba už o dávno nekontaktní společnost, která se na dané adrese již vůbec reálně nezdržuje. pak vám nezbude, než se po ukončení smlouvy či odvolání souhlasu s umístěním sídla obrátit na příslušný rejstříkový soud s podnětem na prošetření daného stavu. V případě, že rejstříkový soud zjistí, že společnost nemá právní důvod k užívání prostor uvedených jako své sídlo, společnost vyzve k nápravě.
Pokud společnost ani ve stanovené lhůtě nepředloží listinu, která by jí opravňovala k užívání předmětných prostor, rozhodne o zrušení společnosti s likvidací.
Bohužel tedy, jako majitel nemovitosti nemůžete přímo podat návrh na výmaz sídla z obchodního rejstříku, můžete ale podat soudu podnět k prošetření dané záležitosti a pak vyčkat až soud celou věc prošetří.
Do obdobně nepříjemné situace se můžete dostat i tehdy, pokud jste souhlasili, že se stanete členem orgánu nějaké společnosti, ať už jako člen statutárního orgánu či kontrolního, a vaše funkce z nějakého důvodu skončí. Skončilo vaše funkční období, nebo jste třeba z funkce sami odstoupili, ale tato změna není do obchodního rejstříku promítnuta.
Opět vám nezbývá, než se na danou společnost obrátit, aby uvedla zápis v obchodním rejstříku do souladu se skutečností, a pokud tak neučiní, budete muset, stejně jako v předchozím případě, podat podnět k příslušnému rejstříkovému soudu. I zde společnosti, která nebude mít řádně zvolené členy svých orgánů, hrozí až vymazání z obchodního rejstříku.
Z praxe advokátů víme, že největší problém nebývá samotný formulář, ale doložení správných listin. Lidé často předpokládají, že soudu stačí napsat, že údaj už neplatí. Rejstříkový soud ale potřebuje vidět, z čeho změna vyplývá – například odvolání souhlasu se sídlem, ukončení smlouvy, rozhodnutí orgánu společnosti nebo doklad o skončení funkce.
Tip: Chystáte se podnikat, ale nejste si jistí, zda se vás zápis do obchodního rejstříku vůbec týká? Nebo si chcete prověřit společnost, než s ní začnete spolupracovat? Čtěte dál, abyste se zorientovali v důležitých informacích a neudělali chybu.
Výmaz údaje z obchodního rejstříku se nejčastěji řeší návrhem na zápis změny nebo výmazu přes inteligentní formulář na Justice.cz. Návrh musí podat oprávněná osoba a musí k němu doložit listiny, ze kterých změna vyplývá. Pokud nejste oprávněni návrh podat sami, ale zápis se vás týká – například má cizí společnost sídlo ve vaší nemovitosti nebo jste stále vedeni jako člen orgánu – můžete podat podnět rejstříkovému soudu. Ten může společnost vyzvat k nápravě a při nečinnosti přijmout další opatření. Neaktuální zápisy se vyplatí řešit včas, protože z obchodního rejstříku vycházejí úřady, banky, obchodní partneři i veřejnost.
Návrh může podat oprávněná osoba, typicky společnost, její statutární orgán nebo zástupce na základě plné moci. Pokud oprávnění nemáte, můžete se na soud obrátit podnětem.
Přímo návrhem zpravidla ne. Pokud společnost nemá právní důvod vaši nemovitost užívat, můžete podat podnět rejstříkovému soudu a doložit, proč zápis neodpovídá skutečnosti.
Typicky listina prokazující zánik funkce, například odstoupení z funkce, rozhodnutí o odvolání nebo zápis z valné hromady. Záleží na konkrétní situaci a dokumentech společnosti.
Souhlas bývalého člena orgánu se samotným výmazem se obvykle nevyžaduje. Je ale potřeba doložit, že jeho funkce skutečně skončila.
Délka řízení závisí na vytíženosti soudu a na tom, zda jsou listiny v pořádku. Pokud návrh obsahuje chyby nebo chybí přílohy, soud vyzve k doplnění a celý proces se prodlouží.
Pokud společnost neuvede zápis do souladu se skutečností, může rejstříkový soud postupovat dál podle zákona. V krajním případě může dojít i ke zrušení společnosti s likvidací.
Provedeme za vás zápis do obchodního rejstříku nebo zařídíme případné změny. S námi máte jistotu, že zápis proběhne bez problémů a na první pokus. Jednáme rychle, profesionálně a za předem stanovené ceny. Zaplatit můžete až po poskytnutí služby.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 15 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 15 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Váš případ posoudíme a navrhneme, jak ho vyřešit za 390 Kč.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
