Jednotné měsíční hlášení: Firmy čeká zásadní změna administrativy

Co se mění a proč

Jednotné měsíční hlášení vychází z novely zákona o nemocenském pojištění a propojuje agendy, které zaměstnavatelé dosud vykazují samostatně – například přehledy příjmů, hlášení pro správu sociálního zabezpečení, přihlášky a odhlášky zaměstnanců nebo některé daňové údaje. Cílem je snížit administrativní zátěž a zlepšit přehled státu o zaměstnancích i odvodech.

Od ledna 2026 už zaměstnavatelé nebudou podávat jednotlivé formuláře zvlášť. Nově budou odesílat jednotný elektronický tiskopis měsíčně, a to vždy od 1. do 20. dne následujícího měsíce. Povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám zatím zůstávají beze změny.

Co všechno bude součástí hlášení

Hlášení zahrne celou řadu údajů, které dosud firmy vykazovaly odděleně:

• příjmy zaměstnanců podléhající odvodům,
• údaje pro nemocenské dávky,
• přehled o nástupech, změnách a ukončeních pracovních poměrů,
• informace o pojistném a zálohách na daň,
• identifikační údaje zaměstnavatele i zaměstnanců.

Na co se připravit

Zavedení hlášení přináší nejen úsporu, ale i nová rizika – zejména za chybná nebo opožděná podání. Zaměstnavatelé odpovídají za správnost údajů vůči několika úřadům zároveň. Proto je důležité včas upravit interní procesy a systémy.

Doporučujeme:

• ověřit, zda mzdový software zvládne požadovaný formát,
• zkontrolovat, že údaje v různých systémech souhlasí,
• proškolit zaměstnance, kteří budou hlášení zpracovávat,
• nastavit kontrolní mechanismy před odesláním,
• sledovat pokyny ČSSZ a finanční správy k detailům postupu.

Menší zaměstnavatelé budou moci využít připravovanou webovou aplikaci ČSSZ, její finální verze ale zatím není dostupná.

Jednotné měsíční hlášení je krokem k modernizaci administrativy, ale i testem připravenosti firem. Kdo se zapojí včas a přizpůsobí své systémy, může z novinky těžit. Ostatním hrozí zbytečné chyby a pokuty. Včasná příprava se tak rozhodně vyplatí.