Od letošního července se spouští testovací režim jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Nový systém má nahradit až desítky formulářů a zásadně změnit způsob, jakým firmy předávají údaje o zaměstnancích státu. V plném provozu začne od ledna 2026.
Jednotné měsíční hlášení propojí agendy, které zaměstnavatelé dosud vykazují na řadě samostatných formulářů. Do jediného elektronického souboru se budou souhrnně uvádět přehledy o příjmech, údaje pro nemocenské pojištění i evidence nástupů a ukončení pracovních poměrů. Povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám však zatím zůstávají beze změny.
Co všechno jednotné měsíční hlášení zahrne?
Hlášení obsahuje rozsáhlý soubor údajů, které firmy doposud vykazují na více různých formulářích. Jde zejména o:
Jednotný elektronický formulář se bude odesílat do systému Ministerstva práce a sociálních věcí, které je dále zodpovědné za předávání příslušných údajů dalším orgánům státní správy.
Firmy by se měly na nový režim připravit s předstihem. Je nezbytné upravit mzdový software, sladit evidence a nastavit interní kontrolu údajů před odesláním. Pro menší zaměstnavatele bude dostupná webová aplikace ČSSZ, ruční vyplnění ale může být časově náročné. Za nesplnění povinností budou hrozit sankce, proto je vhodné ověřit všechny procesy už během testovací fáze.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
