Od července 2025 odstartoval testovací provoz tzv. jednotného měsíčního hlášení. Tento nový systém má výrazně zjednodušit agendu zaměstnavatelů – místo desítek různých formulářů budou úřadům nově zasílat jeden souhrnný elektronický výkaz. V plném rozsahu se hlášení spustí od ledna 2026 a dotkne se všech zaměstnavatelů.
Jednotné měsíční hlášení vychází z novely zákona o nemocenském pojištění a propojuje agendy, které zaměstnavatelé dosud vykazují samostatně – například přehledy příjmů, hlášení pro správu sociálního zabezpečení, přihlášky a odhlášky zaměstnanců nebo některé daňové údaje. Cílem je snížit administrativní zátěž a zlepšit přehled státu o zaměstnancích i odvodech.
Od ledna 2026 už zaměstnavatelé nebudou podávat jednotlivé formuláře zvlášť. Nově budou odesílat jednotný elektronický tiskopis měsíčně, a to vždy od 1. do 20. dne následujícího měsíce. Povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám zatím zůstávají beze změny.
Hlášení zahrne celou řadu údajů, které dosud firmy vykazovaly odděleně:
Zavedení hlášení přináší nejen úsporu, ale i nová rizika – zejména za chybná nebo opožděná podání. Zaměstnavatelé odpovídají za správnost údajů vůči několika úřadům zároveň. Proto je důležité včas upravit interní procesy a systémy.
Doporučujeme:
Menší zaměstnavatelé budou moci využít připravovanou webovou aplikaci ČSSZ, její finální verze ale zatím není dostupná.
Jednotné měsíční hlášení je krokem k modernizaci administrativy, ale i testem připravenosti firem. Kdo se zapojí včas a přizpůsobí své systémy, může z novinky těžit. Ostatním hrozí zbytečné chyby a pokuty. Včasná příprava se tak rozhodně vyplatí.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
