Jednotné měsíční hlášení: Firmy čeká zásadní změna administrativy

Mgr. Nikola Šedová
29. července 2025
1 minuta čtení
1 minuta čtení
Pracovní právo

Od července 2025 odstartoval testovací provoz tzv. jednotného měsíčního hlášení. Tento nový systém má výrazně zjednodušit agendu zaměstnavatelů – místo desítek různých formulářů budou úřadům nově zasílat jeden souhrnný elektronický výkaz. V plném rozsahu se hlášení spustí od ledna 2026 a dotkne se všech zaměstnavatelů.

online formulář

Co se mění a proč

Jednotné měsíční hlášení vychází z novely zákona o nemocenském pojištění a propojuje agendy, které zaměstnavatelé dosud vykazují samostatně – například přehledy příjmů, hlášení pro správu sociálního zabezpečení, přihlášky a odhlášky zaměstnanců nebo některé daňové údaje. Cílem je snížit administrativní zátěž a zlepšit přehled státu o zaměstnancích i odvodech.

Od ledna 2026 už zaměstnavatelé nebudou podávat jednotlivé formuláře zvlášť. Nově budou odesílat jednotný elektronický tiskopis měsíčně, a to vždy od 1. do 20. dne následujícího měsíce. Povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám zatím zůstávají beze změny.

Co všechno bude součástí hlášení

Hlášení zahrne celou řadu údajů, které dosud firmy vykazovaly odděleně:

  • příjmy zaměstnanců podléhající odvodům,
  • údaje pro nemocenské dávky,
  • přehled o nástupech, změnách a ukončeních pracovních poměrů,
  • informace o pojistném a zálohách na daň,
  • identifikační údaje zaměstnavatele i zaměstnanců.

Na co se připravit

Zavedení hlášení přináší nejen úsporu, ale i nová rizika – zejména za chybná nebo opožděná podání. Zaměstnavatelé odpovídají za správnost údajů vůči několika úřadům zároveň. Proto je důležité včas upravit interní procesy a systémy.

Doporučujeme:

  • ověřit, zda mzdový software zvládne požadovaný formát,
  • zkontrolovat, že údaje v různých systémech souhlasí,
  • proškolit zaměstnance, kteří budou hlášení zpracovávat,
  • nastavit kontrolní mechanismy před odesláním,
  • sledovat pokyny ČSSZ a finanční správy k detailům postupu.

Menší zaměstnavatelé budou moci využít připravovanou webovou aplikaci ČSSZ, její finální verze ale zatím není dostupná.

Jednotné měsíční hlášení je krokem k modernizaci administrativy, ale i testem připravenosti firem. Kdo se zapojí včas a přizpůsobí své systémy, může z novinky těžit. Ostatním hrozí zbytečné chyby a pokuty. Včasná příprava se tak rozhodně vyplatí.

Sdílejte článek


Neodpověděl vám článek na váš problém? Zeptejte se umělé inteligence

Související služba

Řešení právního problému na míru

Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.

Chci pomoct

Mohlo by vás také zajímat

Vyřešíme i váš právní problém

Váš problém můžeme probrat on-line i osobně

Najdete nás v 6 městech

Rychlé kontakty

+420 775 420 436
(Po–Pá: 8—18)
Pravidelně komentujeme právní dění a novinky pro média
Dostupný advokát © 2013-2025
Uveďte původ-Neužívejte dílo komerčně-Zachovejte licenci 3.0 Česká republika (CC BY-NC-SA 3.0 CZ)