Jednotné měsíční hlášení propojí agendy, které zaměstnavatelé dosud vykazují na řadě samostatných formulářů. Do jediného elektronického souboru se budou souhrnně uvádět přehledy o příjmech, údaje pro nemocenské pojištění i evidence nástupů a ukončení pracovních poměrů. Povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám však zatím zůstávají beze změny.
Co všechno jednotné měsíční hlášení zahrne?
Hlášení obsahuje rozsáhlý soubor údajů, které firmy doposud vykazují na více různých formulářích. Jde zejména o:
- přehled o příjmech zaměstnanců, které podléhají pojistnému a dani,
- údaje nutné pro nemocenské pojištění a dávky,
- evidenci nástupů, změn a skončení pracovních poměrů,
- informace o sraženém pojistném a zálohách na daň z příjmů,
- identifikační údaje zaměstnavatele a zaměstnanců.
Jednotný elektronický formulář se bude odesílat do systému Ministerstva práce a sociálních věcí, které je dále zodpovědné za předávání příslušných údajů dalším orgánům státní správy.
Firmy by se měly na nový režim připravit s předstihem. Je nezbytné upravit mzdový software, sladit evidence a nastavit interní kontrolu údajů před odesláním. Pro menší zaměstnavatele bude dostupná webová aplikace ČSSZ, ruční vyplnění ale může být časově náročné. Za nesplnění povinností budou hrozit sankce, proto je vhodné ověřit všechny procesy už během testovací fáze.