Jednotné měsíční hlášení startuje. Firmy čeká zásadní změna administrativy

Mgr. Nikola Šedová
4. července 2025
1 minuta čtení
1 minuta čtení
Právní aktuality

Od letošního července se spouští testovací režim jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Nový systém má nahradit až desítky formulářů a zásadně změnit způsob, jakým firmy předávají údaje o zaměstnancích státu. V plném provozu začne od ledna 2026.

Jednotné měsíční hlášení propojí agendy, které zaměstnavatelé dosud vykazují na řadě samostatných formulářů. Do jediného elektronického souboru se budou souhrnně uvádět přehledy o příjmech, údaje pro nemocenské pojištění i evidence nástupů a ukončení pracovních poměrů. Povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám však zatím zůstávají beze změny.

Co všechno jednotné měsíční hlášení zahrne?

Hlášení obsahuje rozsáhlý soubor údajů, které firmy doposud vykazují na více různých formulářích. Jde zejména o:

  • přehled o příjmech zaměstnanců, které podléhají pojistnému a dani,
  • údaje nutné pro nemocenské pojištění a dávky,
  • evidenci nástupů, změn a skončení pracovních poměrů,
  • informace o sraženém pojistném a zálohách na daň z příjmů,
  • identifikační údaje zaměstnavatele a zaměstnanců.

Jednotný elektronický formulář se bude odesílat do systému Ministerstva práce a sociálních věcí, které je dále zodpovědné za předávání příslušných údajů dalším orgánům státní správy.

Firmy by se měly na nový režim připravit s předstihem. Je nezbytné upravit mzdový software, sladit evidence a nastavit interní kontrolu údajů před odesláním. Pro menší zaměstnavatele bude dostupná webová aplikace ČSSZ, ruční vyplnění ale může být časově náročné. Za nesplnění povinností budou hrozit sankce, proto je vhodné ověřit všechny procesy už během testovací fáze.

Sdílejte článek


Neodpověděl vám článek na váš problém? Zeptejte se umělé inteligence

Související služba

Řešení právního problému na míru

Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.

Chci pomoct

Mohlo by vás také zajímat

Vyřešíme i váš právní problém

Váš problém můžeme probrat on-line i osobně

Najdete nás v 6 městech

Rychlé kontakty

+420 775 420 436
(Po–Pá: 8—18)
Pravidelně komentujeme právní dění a novinky pro média
Dostupný advokát © 2013-2025
Uveďte původ-Neužívejte dílo komerčně-Zachovejte licenci 3.0 Česká republika (CC BY-NC-SA 3.0 CZ)