Vzor souhlasu se zpracováním osobních údajů (GDPR)

Bez čeho se neobejde správný vzor souhlasu se zpracováním osobních údajů?

• Jasné označení správce, který osobní údaje zpracovává,
• vymezení konkrétních osobních údajů, kterých se souhlas týká,
• účel zpracování a právní základ (souhlas se zpracováním),
• uvedení doby, po kterou bude souhlas platit nebo údaj zpracováván,
• poučení o právu souhlas kdykoli odvolat a dalších právech subjektu údajů,
• datum a podpis (nebo jiný prokazatelný způsob udělení souhlasu).

Právníci z Dostupného advokáta pro vás připravili vzor souhlasu se zpracováním osobních údajů. Obsahuje všechny podstatné náležitosti podle GDPR a pomůže vám snadno naplnit zákonné požadavky. I tak jde o obecnou šablonu, která nemusí postihnout specifika vašeho konkrétního účelu nebo typu údajů.

U souhlasu se zpracováním totiž rozhodují detaily. Chybějící informace mohou způsobit, že bude souhlas považován za neplatný. To může mít dopad nejen na důvěru, ale i na vaši právní odpovědnost. V oblasti GDPR navíc hrozí extrémně vysoké pokuty v řádech milionů EUR.

Setkali jsme se i s případy, kdy organizace používala univerzální vzor bez úprav, a přitom zpracovávala citlivé údaje (o zdravotním stavu) bez výslovného souhlasu. V jiných případech nebyl souhlas správně doložen, což zpochybnilo oprávněnost zpracování při kontrole.

Častou chybou je také zbytečné sbírání souhlasu tam, kde není potřeba – například pokud je možné zpracovávat osobní údaje na základě plnění smlouvy, zákonné povinnosti nebo oprávněného zájmu. Nadbytečný souhlas může ve výsledku spíše uškodit.

Je důležité si uvědomit, že souhlas je navíc jen jedním z kroků v rámci celého systému ochrany osobních údajů. Pokud jako správce zpracováváte údaje pravidelně a systematicky, zákon vám ukládá povinnost vést záznamy o činnostech zpracování – tedy evidenci toho, jaké údaje zpracováváte, proč, jak dlouho a s jakým právním základem. Bez těchto záznamů je i formálně perfektní souhlas nedostatečný.

Proto doporučujeme váš proces zpracování osobních údajů zkontrolovat naším advokátem. Za rozumnou cenu získáte jistotu, že vaše dokumentace obstojí nejen v praxi, ale i při případné kontrole úřadu.

Proč si nechat souhlas se zpracováním osobních údajů zkontrolovat od našich advokátů?

• Advokát ověří, že souhlas splňuje všechny požadavky dle GDPR i aktuální praxe ÚOOÚ.
• Zkontroluje obchodní podmínky, pravidla nakládání s osobními údaji a další vnitřní směrnice
• Připraví jednoduchý návod, jak s osobními údaji nakládat (předávání, propagace vlastních služeb, přenositelnost).
• Upozorní na formální chyby v procesu, které by mohly vést k neplatnosti souhlasu nebo vysokým pokutám při kontrole ze strany ÚOOÚ.

Proč použít placenou službu od Dostupného advokáta:

• Dokument je sepsán právníky – budete tak mít jistotu, že pokrývá všechna právní rizika.
• Kvalita, za kterou si stojíme – bude se vám vždy věnovat právník specialista, který dané oblasti rozumí a udělal už desítky smluv.
• Záruka vymahatelnosti – v případě komplikací máte garanci toho, že bude smlouva právně vymahatelná.
• Vyloučí všechna právní rizika – upozorní vás na všechny možné komplikace a po sepsání tak budete mít jistotu, že nepřijdete o peníze.
• Připraví vám dokumenty přímo na míru – do smlouvy tak zapracuje všechny vaše potřeby a minimalizuje rizika.
• Advokát je ze zákona pojištěn– v případě jakékoliv finanční újmy získáte nárok na finanční kompenzaci.