Formulář bude dostupný online na webu Státního úřadu inspekce práce a jeho vyplnění bude mít jasně danou strukturu. Zaměstnavatelé ho budou moct uložit, vytisknout nebo odeslat bez nutnosti elektronického podpisu, ale dokument musí být interně podepsaný a archivovaný. Hlásit bude nutné i méně závažné pracovní úrazy – a to nejpozději do 15 pracovních dnů.
Digitalizace má přinést větší přehlednost, méně chyb i rychlejší komunikaci s úřady. Zároveň ale platí, že i elektronická hlášení se musí odeslat správně a včas – jinak hrozí problémy, zejména při kontrole nebo řešení pojistné události. Pokud tedy dojde k úrazu, už nebude stačit zapsat ho jen do knihy úrazů nebo vyplnit papír – důležité bude vše nahlásit online a podle nových pravidel.