Úraz na pracovišti není jen zdravotní komplikace, je to i právní událost. A záznam o úrazu je základní kámen pro nárok na odškodnění, nemocenskou i budoucí uplatnění trvalých následků. V tomto článku se podíváme na to, kdy a jak se záznam vyplňuje, kam se hlásí, jaký je rozdíl mezi školním a pracovním úrazem, co dělat, když zaměstnavatel odmítá úraz uznat, a jak funguje bodové hodnocení.
Záznam o úrazu je oficiální dokument, který slouží k evidenci pracovního úrazu nebo úrazu ve škole. Nejde o pouhou formalitu, ale o klíčový podklad pro vyšetření příčin úrazu, nárok na náhradu škody i posouzení případných trvalých následků. Povinnost vést záznam o pracovním úrazu vyplývá ze zákoníku práce a z nařízení vlády o způsobu evidence úrazů.
Když si například zaměstnanec zlomí ruku při manipulaci s těžkým předmětem, zaměstnavatel musí co nejdříve po oznámení úrazu vyplnit záznam o úrazu. Tento dokument obsahuje podrobnosti o tom, kdy a kde k úrazu došlo, jak se stal, kdo byl svědkem a jaké zdravotní následky má.
Pro zaměstnance má záznam zásadní význam. Bez něj může být velmi obtížné prokázat, že se úraz stal při výkonu práce. Pojišťovna i Česká správa sociálního zabezpečení často požadují tento dokument jako podmínku pro uznání nároků na dávky nebo odškodnění. Záznam je také důležitým důkazem pro případný spor se zaměstnavatelem.
Zaměstnavatel úraz popírá? Nevíte, jak sepsat záznam nebo doložit trvalé následky? Naši právníci vám pomohou získat spravedlivé odškodnění – rychle, online a bez zbytečného papírování.
Záznam o úrazu se zapisuje do tzv. knihy úrazů – interní evidence každého zaměstnavatele. Zapsání do knihy úrazů je povinné u všech pracovních úrazů, bez ohledu na to, zda je zaměstnanec v pracovní neschopnosti, nebo ne.
Například pokud si pracovník na stavbě při pádu poraní kotník a musí na chirurgii, úraz se bez debat zapisuje. Zaměstnavatel má povinnost vést knihu úrazů buď fyzicky (v tištěné podobě), nebo elektronicky. Úraz se do ní musí zapsat bez zbytečného odkladu.
Kromě zápisu do knihy úrazů musí zaměstnavatel vyhotovit zvláštní záznam o pracovním úrazu a odeslat jej na inspektorát práce, pojišťovně i správě sociálního zabezpečení. To platí u úrazů s pracovní neschopností nad tři kalendářní dny, s trvalými následky nebo smrtí. Takže to knihy úrazů se zapisuje vše, ale samostatný záznam o úrazu se vyhotovuje jen u zmíněných úrazů.
Lhůta pro nahlášení pracovního úrazu začíná běžet okamžikem, kdy k úrazu dojde. Zaměstnanec má povinnost úraz neprodleně oznámit – ideálně hned svému přímému nadřízenému nebo vedoucímu směny. Pokud tak neučiní, může to výrazně zkomplikovat nárok na odškodnění. Přesto platí, že i zpětné hlášení pracovního úrazu je možné, pokud existují důkazy (např. lékařská zpráva nebo svědecké výpovědi).
Zaměstnavatel má poté povinnost úraz neprodleně zapsat do knihy úrazů, a pokud to situace vyžaduje, také vyplnit a rozeslat záznam o úrazu. Tento záznam musí být vyhotoven bez zbytečného odkladu. U smrtelných nebo závažných úrazů musí být záznam vyhotoven a nahlášen okamžitě.
Příklad: Zaměstnanec si poraní záda při zvedání těžkého břemene. Do práce sice následující den přijde, ale bolest se zhorší a o dva dny později odchází k lékaři a do pracovní neschopnosti. Pokud úraz neoznámil hned, měl by tak učinit co nejdřív a doložit souvislost s výkonem práce, ideálně i s pomocí svědků.
Vyplnění záznamu o pracovním úrazu není raketová věda, ale vyžaduje přesnost. Šablona je závazně stanovena v příloze k nařízení vlády a obsahuje několik důležitých bodů. Chyby v tomto formuláři mohou vést ke zdržení nebo odmítnutí odškodnění ze strany pojišťovny.
Záznam musí obsahovat:
Dobrou praxí je přiložit k záznamu i kopii lékařské zprávy. Doporučujeme mít připravený předvyplněný vzor záznamu o úrazu, který lze snadno upravit podle situace.
Tip: Práce z domova se během uplynulých let velmi rozšířila, někteří pracovníci se už de facto do kanceláří nevrátili, jiní se tam vyskytují jen občas. Co když se vám ale při home office něco stane? Bere se to jako pracovní úraz? To zjistíte v našem článku.
Záznam o úrazu se netýká jen zaměstnanců na HPP, ale i osob pracujících na dohody (DPP a DPČ) a žáků ve školách. Každá situace má svá specifika.
U školního úrazu má škola povinnost úraz zapsat do knihy úrazů a vyhotovit záznam, pokud si úraz vyžádá lékařské ošetření. Učitelé by měli být poučeni o povinnosti nahlásit jakýkoli úraz školáka ihned vedení školy. Pokud si například při tělocviku dítě zlomí ruku, škola musí sepsat záznam, informovat rodiče a zajistit odvoz k lékaři.
U DPP/DPČ záleží, zda si osoba platí nemocenské pojištění. Pokud ano, postup je obdobný jako u klasického pracovního poměru. Pokud ne, nevzniká nárok na některé dávky a případné odškodnění závisí čistě na soukromém pojištění zaměstnavatele.
V praxi je často podceňována důsledná evidence u brigádníků nebo praktikantů. Právně ale platí, že pokud při výkonu činnosti dojde k úrazu, má zaměstnavatel záznam o úrazu vyhotovit, a to i v případě, že je pracovní vztah nepravidelný.
Ať už z neznalosti, nebo záměrně, někteří zaměstnavatelé odmítají úraz uznat nebo záznam o úrazu sepsat. Pokud však máte svědky nebo důkazy (např. kamerový záznam, lékařskou zprávu), máte právo se bránit.
V takovém případě doporučujeme nechat si lékařem potvrdit, že úraz souvisí s výkonem práce (např. že jste přišli v pracovním oděvu a s pracovními pomůckami), vyžádat si vyplnění záznamu písemně a obrátit se na oblastní inspektorát práce, který může zaměstnavateli uložit pokutu.
Zaměstnanec má právo se domáhat odškodnění i soudní cestou, pokud zaměstnavatel úraz neuzná. V takovém případě je důležité mít kompletní dokumentaci a právní zastoupení. Zákon totiž stojí na vaší straně, a pokud se úraz skutečně stal při práci, zaměstnavatel za něj objektivně odpovídá.
Absence záznamu o úrazu tedy neznamená, že nemáte nárok na odškodnění. Znamená jen to, že to bude o něco složitější a budete potřebovat právní podporu.
Tip: Pracovní úrazy nejsou žádnou neobvyklou situací. Při výkonu práce často dochází k situacím, které zaměstnance vyřadí z pracovního režimu. Přečtěte si, když máte nárok na odškodnění pracovního úrazu.
Záznam o pracovním úrazu je povinný dokument, který musí zaměstnavatel vyhotovit při jakémkoliv úrazu na pracovišti s následky. Zapisuje se do knihy úrazů, ale u vážnějších případů (např. neschopnost delší než tři dny) se odesílá i inspekci práce, pojišťovně a ČSSZ. Záznam obsahuje popis úrazu, čas, svědky i opatření. Lhůta pro jeho vyplnění je co nejdříve po nahlášení. I zpětné hlášení úrazu je možné. Speciální režim platí pro školní úrazy a pracovní úrazy na DPP/DPČ. Trvalé následky se hodnotí podle bodového systému a mohou být odškodněny i v řádu statisíců. Zaměstnanec má nárok i na nemocenskou bez karenční doby a náhradu ušlé mzdy. Pokud zaměstnavatel záznam nevystaví, může se zaměstnanec obrátit na inspekci práce nebo soud.
Ano, zpětné hlášení pracovního úrazu je možné, pokud existují důkazy – svědci, lékařská zpráva nebo jiný důkaz o tom, že k úrazu došlo při výkonu práce.
Ne nutně. Zaměstnavatel by měl úraz zapsat i bez lékařského zásahu. Ale pokud jde o úraz s následky, lékařská dokumentace je zásadní pro další odškodnění.
Můžete se obrátit na oblastní inspektorát práce nebo právníka. V krajním případě se dá situace řešit soudně.
Zaměstnanec, jeho právní zástupce, inspekce práce, pojišťovna a ČSSZ. Zaměstnavatel nesmí dokumentaci tajit.
Ano. Je to klíčový důkaz, zejména pokud se zaměstnavatel brání vyplatit odškodnění. Proto je důležité, aby byl sepsán přesně a pravdivě.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
