Jak vést záznam o pracovním úrazu

Rychlý přehled

• Do knihy úrazů se zapisují všechny pracovní úrazy, tedy i ty bez pracovní neschopnosti.
• Samostatný záznam o pracovním úrazu se vyhotovuje zejména při pracovní neschopnosti delší než tři kalendářní dny a u závažného nebo smrtelného úrazu.
• Záznam a hlášení určené inspektorátu práce se od roku 2026 podávají elektronicky přes portál Státního úřadu inspekce práce.
• Zaměstnanec by měl úraz oznámit co nejdříve, zajistit si svědky a uchovat lékařské zprávy, fotografie i komunikaci se zaměstnavatelem.
• Skutečnost, že zaměstnavatel záznam nevyhotovil, sama o sobě automaticky neruší právo zaměstnance na odškodnění. Prokazování úrazu však může být složitější.

Nové nařízení rozlišuje smrtelné, závažné a další pracovní úrazy podle délky pracovní neschopnosti či hospitalizace. Závažným pracovním úrazem je mimo jiné úraz s hospitalizací delší než pět po sobě jdoucích kalendářních dnů nebo úraz životu nebezpečný.

Zaměstnavatel odmítá úraz uznat nebo vám nevyplatil celé odškodnění? Prověříme důkazy i výpočet jednotlivých náhrad a navrhneme další postup.

Co je záznam o úrazu a proč je důležitý

Zaměstnavatel musí podle zákoníku práce objasnit příčiny a okolnosti pracovního úrazu a vést evidenci všech pracovních úrazů. Od 1. ledna 2026 upravuje podrobnosti nové nařízení vlády o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech.

Je přitom potřeba rozlišovat zápis do knihy úrazů a samostatný záznam o pracovním úrazu. Do knihy úrazů zaměstnavatel zapisuje každý pracovní úraz, ať už vedl k pracovní neschopnosti, nebo nikoliv. Samostatný záznam se vyhotovuje především tehdy, když pracovní neschopnost trvá déle než tři kalendářní dny, případně jde o závažný nebo smrtelný pracovní úraz.

Záznam zachycuje okolnosti události, druh zranění, zraněnou část těla, příčiny úrazu a další údaje důležité pro prevenci i případné odškodnění. Je významným důkazem, ale není jediným možným důkazem toho, že se pracovní úraz stal.

Kniha úrazů a záznam o pracovním úrazu nejsou totéž

Zaměstnavatel vede knihu úrazů v listinné nebo elektronické podobě. Zapisuje do ní všechny pracovní úrazy, tedy i drobnější zranění bez pracovní neschopnosti nebo s pracovní neschopností nepřesahující tři kalendářní dny.

Evidence obsahuje například:

• jméno zraněného zaměstnance,
• datum, čas a místo úrazu,
• činnost, při které k úrazu došlo,
• druh zranění a zraněnou část těla,
• popis úrazového děje,
• jména svědků,
• přijatá opatření proti opakování úrazu.

Samostatný záznam o pracovním úrazu se vyhotovuje u stanovených kategorií úrazů, zejména pokud pracovní neschopnost přesáhne tři kalendářní dny nebo jde o závažný či smrtelný pracovní úraz.

Od 1. ledna 2026 zaměstnavatel provádí ohlášení a zasílá záznam příslušnému oblastnímu inspektorátu práce nebo obvodnímu báňskému úřadu elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce. Další adresáti se určují podle druhu úrazu a konkrétní situace. Může mezi ně patřit například Policie České republiky, zdravotní pojišťovna, odborová organizace, zástupce zaměstnanců pro oblast BOZP nebo pojišťovna zaměstnavatele.

Jaké jsou lhůty pro nahlášení pracovního úrazu?

Lhůta pro nahlášení pracovního úrazu začíná běžet okamžikem, kdy k úrazu dojde. Zaměstnanec má povinnost úraz neprodleně oznámit – ideálně hned svému přímému nadřízenému nebo vedoucímu směny. Pokud tak neučiní, může to výrazně zkomplikovat nárok na odškodnění. Přesto platí, že i zpětné hlášení pracovního úrazu je možné, pokud existují důkazy (např. lékařská zpráva nebo svědecké výpovědi).

Zaměstnavatel má poté povinnost úraz neprodleně zapsat do knihy úrazů, a pokud to situace vyžaduje, také vyplnit a rozeslat záznam o úrazu. Tento záznam musí být vyhotoven bez zbytečného odkladu. U smrtelných nebo závažných úrazů musí být záznam vyhotoven a nahlášen okamžitě.

Příklad: Zaměstnanec si poraní záda při zvedání těžkého břemene. Do práce sice následující den přijde, ale bolest se zhorší a o dva dny později odchází k lékaři a do pracovní neschopnosti. Pokud úraz neoznámil hned, měl by tak učinit co nejdřív a doložit souvislost s výkonem práce, ideálně i s pomocí svědků.

Z praxe advokátů: V praxi bývá největším problémem nikoliv samotná absence formuláře, ale nedostatek důkazů o tom, kdy a při jaké činnosti se úraz stal. Zaměstnanci někdy úraz oznámí pouze ústně a až po několika dnech zjistí, že zaměstnavatel jejich verzi události popírá. Proto doporučujeme poslat stručné písemné oznámení ještě v den úrazu nebo co nejdříve poté.

Nejste si jistí, zda dostupné důkazy stačí k prokázání pracovního úrazu? Popište nám průběh události a naši právníci posoudí, jaké podklady ještě zajistit.

Jak správně vyplnit záznam o úrazu

Vyplnění záznamu o pracovním úrazu není raketová věda, ale vyžaduje přesnost. Šablona je závazně stanovena v příloze k nařízení vlády a obsahuje několik důležitých bodů. Chyby v tomto formuláři mohou vést ke zdržení nebo odmítnutí odškodnění ze strany pojišťovny.

Záznam musí obsahovat:

• identifikační údaje zaměstnance,
• datum a čas úrazu,
• přesné místo a popis situace, ve které k úrazu došlo,
• následky úrazu (např. zlomenina levého předloktí),
• jména svědků,
• preventivní opatření, která mají zabránit opakování.

Dobrou praxí je přiložit k záznamu i kopii lékařské zprávy. Doporučujeme mít připravený předvyplněný vzor záznamu o úrazu, který lze snadno upravit podle situace.

Obsahuje záznam tvrzení, že jste si úraz způsobili sami? Než dokument podepíšete, nechte si posoudit, zda jeho formulace nemůže později snížit vaše odškodnění.

Specifické situace: školní úrazy, pracovní úrazy na DPP a DPČ

Záznam o úrazu se netýká jen zaměstnanců na HPP, ale i osob pracujících na dohody (DPP a DPČ) a žáků ve školách. Každá situace má svá specifika.

Každý úraz dítěte, žáka nebo studenta, který se stal při vzdělávání nebo přímo souvisejících činnostech, se eviduje v knize úrazů. Samostatný záznam škola vyhotovuje zejména tehdy, pokud úraz vedl k nepřítomnosti zasahující alespoň do dvou po sobě jdoucích vyučovacích dnů, pokud jde o smrtelný úraz nebo pokud je pravděpodobný nárok na náhradu za bolest či ztížení společenského uplatnění.

Škola musí záznam bezodkladně vyhotovit také na žádost zákonného zástupce nezletilého žáka nebo na žádost zletilého žáka, i když úraz běžné podmínky pro povinné vyhotovení záznamu nesplňuje. Jedno vyhotovení předává zletilému žákovi nebo zákonnému zástupci nezletilého žáka.

V praxi je často podceňována důsledná evidence u brigádníků nebo praktikantů. Právně ale platí, že pokud při výkonu činnosti dojde k úrazu, má zaměstnavatel záznam o úrazu vyhotovit, a to i v případě, že je pracovní vztah nepravidelný.

Pracovní úraz při práci na DPP nebo DPČ

Pravidla bezpečnosti práce a odpovědnosti za pracovní úraz se vztahují také na zaměstnance pracující na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti. Zaměstnavatel proto musí úraz brigádníka rovněž zaevidovat a podle jeho závažnosti vyhotovit příslušný záznam.

Účast zaměstnance na nemocenském pojištění může ovlivnit nárok na nemocenské dávky, nikoliv samotnou povinnost zaměstnavatele pracovní úraz evidovat nebo odpovídat za újmu podle zákoníku práce. Konkrétní výše jednotlivých náhrad závisí na následcích úrazu a na tom, jaké příjmy zaměstnanci v jeho důsledku unikly.

K čemu slouží bodové hodnocení pracovního úrazu

Záznam o úrazu sám neurčuje výši odškodnění. Je však jedním z podkladů pro uplatnění náhrad, mezi které může patřit náhrada za bolest, ztížení společenského uplatnění, ztrátu na výdělku, náklady spojené s léčením nebo věcnou škodu.

Bolest a ztížení společenského uplatnění se posuzují podle zdravotních následků pracovního úrazu. Lékař stanoví bodové hodnocení jednotlivých následků a výsledný počet bodů se následně přepočítá hodnotou bodu platnou pro dané období. Ztížení společenského uplatnění se zpravidla hodnotí až poté, co se zdravotní stav relativně ustálí.

Výši odškodnění proto nelze spolehlivě určit pouze podle názvu zranění. Důležitý je průběh léčení, komplikace, pracovní omezení i dlouhodobý dopad úrazu na běžný život zaměstnance.

Co když zaměstnavatel záznam o úrazu nevystaví nebo úraz popře?

Ať už z neznalosti, nebo záměrně, někteří zaměstnavatelé odmítají úraz uznat nebo záznam o úrazu sepsat. Pokud však máte svědky nebo důkazy (např. kamerový záznam, lékařskou zprávu), máte právo se bránit.

V takovém případě doporučujeme nechat si lékařem potvrdit, že úraz souvisí s výkonem práce (např. že jste přišli v pracovním oděvu a s pracovními pomůckami), vyžádat si vyplnění záznamu písemně a obrátit se na oblastní inspektorát práce, který může zaměstnavateli uložit pokutu.

Zaměstnanec má právo se domáhat odškodnění i soudní cestou, pokud zaměstnavatel úraz neuzná. V takovém případě je důležité mít kompletní dokumentaci a právní zastoupení. Zákon totiž stojí na vaší straně, a pokud se úraz skutečně stal při práci, zaměstnavatel za něj objektivně odpovídá.

Absence záznamu o úrazu tedy neznamená, že nemáte nárok na odškodnění. Znamená jen to, že to bude o něco složitější a budete potřebovat právní podporu.

Shrnutí

Každý pracovní úraz musí zaměstnavatel zapsat do knihy úrazů, a to i tehdy, když nezpůsobil pracovní neschopnost. Samostatný záznam o pracovním úrazu se vyhotovuje zejména při pracovní neschopnosti delší než tři kalendářní dny a u závažných nebo smrtelných úrazů. Od 1. ledna 2026 se hlášení a záznamy určené inspektorátu práce podávají elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce. Zaměstnanec by měl úraz oznámit co nejdříve a uchovat lékařské zprávy, kontakty na svědky, fotografie i písemnou komunikaci. Pokud zaměstnavatel úraz odmítne evidovat, je vhodné požádat jej písemně, obrátit se na inspekci práce a podle okolností uplatnit nárok na odškodnění právní cestou. Pravidla se vztahují také na zaměstnance pracující na DPP nebo DPČ; školní úrazy se naproti tomu evidují podle zvláštního předpisu.