Cizince dnes najdeme v mnoha českých firmách – od výroby až po IT. Jejich nábor ale není jen o podpisu pracovní smlouvy. Od října 2025 vstupuje v platnost novela zákona, která přináší přísnější pravidla a tvrdší postihy. Nejen HR specialisté by tak měli vědět, jak se změny dotknou jejich každodenní praxe. V opačném případě hrozí vysoké pokuty.
Zaměstnavatelé nově nesmí pustit cizince na pracoviště dříve, než ho oficiálně nahlásí úřadům. Zákon, který začne platit od října 2025, zavádí nový přestupek „nehlášené práce“. A ten nebude možné obejít s omluvou „papíry vyřešíme zítra“.
Prakticky to znamená, že pokud firma přivede například brigádníka z Ukrajiny rovnou na směnu a administrativu vyřídí až odpoledne, vystavuje se riziku pokuty. I malé firmy bez HR oddělení musí nově hlídat, aby veškerá dokumentace byla kompletní dříve, než nový pracovník nastoupí.
Zákon tak reaguje na častou praxi, kdy zaměstnavatelé nejprve „rychle potřebují někoho do provozu“ a papírování řeší až zpětně. Nově ale nebude záležet na dobré vůli nebo pozdějším doplnění dokladů – práce bez předchozího oznámení se automaticky považuje za nelegální. A to bez ohledu na to, zda jde o omyl, zpoždění, nebo neznalost.
Zaměstnávání cizinců je v dnešní době stále více aktuální. Lidé nejsou a zaměstnavatelé tedy rádi sáhnou po cizincích. Nárůst počtu ukrajinských válečných uprchlíků však zaplnil český trh práce a pravidla pro jejich zaměstnávání jsou pro mnohé nejasná.
Inspekce práce přitvrzuje. Jen za první polovinu roku 2025 provedla téměř 10 tisíc kontrol a udělila sankce za více než 255 milionů korun. Novela jí dává do ruky nový nástroj – pokud zaměstnavatel poruší ohlašovací povinnost, inspektor má jasné kritérium, jak situaci vyhodnotit.
Zatímco dřív bylo možné se „zvládnout domluvit“ a dokumenty dodat zpětně, teď už takový přístup neobstojí. Úřady budou nekompromisní. Důsledná administrativa tak přestává být jen formalitou – stává se nutnou ochranou před sankcemi.
Z pohledu kontrol je přitom jedno, zda jde o velkou firmu nebo rodinný podnik s jedním zaměstnancem. Pravidla platí pro všechny stejně. Firmy proto čelí nové realitě, ve které už nestačí „mít to v pořádku v papírech někdy příště“. Nyní je zásadní mít vše vyřešeno včas – ideálně ještě předtím, než pracovník poprvé vkročí na pracoviště.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Zaměstnávání cizinců vždy vyžadovalo více papírování než přijetí tuzemského zaměstnance. Nově ale platí, že chyby se už nebudou odpouštět. I drobné pochybení může znamenat nepříjemný postih – od finanční sankce až po ztrátu důležité pracovní síly.
Firmy by proto měly zrevidovat své náborové procesy, posílit interní kontrolní mechanismy a včas nahlásit každého nového cizince. Pomoci může i spolupráce s externími odborníky. Jeden přehlédnutý dokument totiž může vyjít mnohem dráž než pečlivě nastavený onboarding.
Nejde přitom jen o zákonnou povinnost, ale i o budování důvěry se zaměstnancem. Pokud firma od začátku postupuje transparentně, srozumitelně a důsledně, zvyšuje tím loajalitu i motivaci nových pracovníků. A v případě cizinců to platí dvojnásob – často se musí vyrovnávat s jazykovou bariérou, kulturními rozdíly nebo neznalostí místních zvyklostí. Dobře zvládnutá administrativa tak funguje jako základ pro dlouhodobou a bezproblémovou spolupráci.
Na první pohled může opomenutí ohlašovací povinnosti působit jako drobný administrativní přestupek. Jenže realita je tvrdší. Zákon ho nově označuje jako formu nelegální práce a inspekce práce má jasně dané mantinely, jak s takovým pochybením naložit.
Zaměstnavatel, který nenahlásí cizince včas, riskuje podle zákona pokutu až 100 000 Kč – a to i tehdy, pokud šlo „jen“ o opožděné nahlášení, nikoliv o záměrné obcházení pravidel. Pokud ale cizinec skutečně pracuje bez potřebného povolení nebo bez platné evidence, může pokuta vystoupat až na 5 milionů korun u fyzických osob a dokonce až na 10 milionů korun u firem, přičemž minimální sazba je stanovena na 50 000 Kč.
Od roku 2024 navíc inspektoři získali možnost uložit i zákaz činnosti – konkrétně zaměstnávat cizince – což může být pro některé podniky fakticky likvidační. A tím to nekončí. Pokud firma dostane pokutu přes 50 tisíc, může být až na čtyři měsíce vyloučena z možnosti zveřejňovat nabídky práce v evidenci Úřadu práce. V praxi tak ztratí přístup ke klíčovému kanálu náboru nových pracovníků.
Zaměstnavatelé by proto měli vnímat ohlašovací povinnost nejen jako nutné zlo, ale jako nástroj ochrany před zbytečnými sankcemi i komplikacemi. I jeden zapomenutý dokument totiž může spustit lavinu problémů, která se nevyplatí podceňovat.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
