Shrnutí: Cizince dnes najdeme v mnoha českých firmách – od výroby až po IT. Jejich nábor ale není jen o podpisu pracovní smlouvy. Od 1. října 2025 musí zaměstnavatel oznámit nástup zahraničního pracovníka ještě před zahájením práce. Při nesplnění této povinnosti jde o nehlášenou práci, za jejíž umožnění hrozí pokuta až 3 miliony korun. Co si proto musí pohlídat personalista i majitel malé firmy?
Od 1. října 2025 je nutné oznámit nástup zahraničního pracovníka ještě předtím, než začne pracovat. Rozhodující je zahájení práce, nikoliv samotný vstup do firemní budovy. Pokud zaměstnavatel oznámení včas nepodá a cizinec už pracuje, jde o nehlášenou práci.
Nehlášená práce a nelegální práce jsou odlišné zákonné pojmy. Nelegální prací může být například práce cizince bez potřebného pracovního nebo pobytového oprávnění. U nehlášené práce je problémem nesplnění oznamovací povinnosti před zahájením práce, i když má pracovník jinak potřebné doklady v pořádku.
Pokud tedy firma nechá nového pracovníka nejprve nastoupit na směnu a oznámení vyřídí až odpoledne, povinnost nesplnila včas. Ani platná pracovní smlouva a potřebná oprávnění nenahrazují včasné oznámení nástupu.
Zaměstnávání cizinců je v dnešní době stále více aktuální. Lidé nejsou a zaměstnavatelé tedy rádi sáhnou po cizincích. Nárůst počtu ukrajinských válečných uprchlíků však zaplnil český trh práce a pravidla pro jejich zaměstnávání jsou pro mnohé nejasná.
Inspekce práce přitvrzuje. Jen za první polovinu roku 2025 provedla téměř 10 tisíc kontrol a udělila sankce za více než 255 milionů korun. Novela jí dává do ruky nový nástroj – pokud zaměstnavatel poruší ohlašovací povinnost, inspektor má jasné kritérium, jak situaci vyhodnotit.
Zatímco dřív bylo možné se „zvládnout domluvit“ a dokumenty dodat zpětně, teď už takový přístup neobstojí. Úřady budou nekompromisní. Důsledná administrativa tak přestává být jen formalitou – stává se nutnou ochranou před sankcemi.
Z pohledu kontrol je přitom jedno, zda jde o velkou firmu nebo rodinný podnik s jedním zaměstnancem. Pravidla platí pro všechny stejně. Firmy proto čelí nové realitě, ve které už nestačí „mít to v pořádku v papírech někdy příště“. Nyní je zásadní mít vše vyřešeno včas – ideálně ještě předtím, než pracovník poprvé vkročí na pracoviště.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Zaměstnávání cizinců začíná ověřením, zda má uchazeč právo v Česku pobývat a pracovat. Zaměstnavatel musí zjistit, zda má cizinec volný přístup na trh práce, nebo potřebuje příslušné pracovní oprávnění. Vedle uzavření pracovní smlouvy či příslušné dohody musí splnit také oznamovací a evidenční povinnosti. Nástup cizince je třeba oznámit ještě před zahájením výkonu práce.
Firmy by proto měly zrevidovat své náborové procesy, posílit interní kontrolní mechanismy a včas nahlásit každého nového cizince. Pomoci může i spolupráce s externími odborníky. Jeden přehlédnutý dokument totiž může vyjít mnohem dráž než pečlivě nastavený onboarding.
Nejde přitom jen o zákonnou povinnost, ale i o budování důvěry se zaměstnancem. Pokud firma od začátku postupuje transparentně, srozumitelně a důsledně, zvyšuje tím loajalitu i motivaci nových pracovníků. A v případě cizinců to platí dvojnásob – často se musí vyrovnávat s jazykovou bariérou, kulturními rozdíly nebo neznalostí místních zvyklostí. Dobře zvládnutá administrativa tak funguje jako základ pro dlouhodobou a bezproblémovou spolupráci.
Povolení k zaměstnání cizince není nutné ve všech případech. Někteří zahraniční pracovníci mají volný přístup na český trh práce, jiní pracují například na základě zaměstnanecké nebo modré karty. Pokud je pro konkrétního uchazeče vyžadováno samostatné povolení k zaměstnání, vydává ho Úřad práce ČR. Samotné povolení však nenahrazuje oprávnění k pobytu. Před nástupem proto ověřte, že doklady pracovníka umožňují právě sjednávané zaměstnání.
Za umožnění nehlášené práce může zaměstnavatel dostat pokutu až 3 miliony korun. Částka 100 000 Kč proto není správným horním limitem pro situaci, kdy cizinec začne pracovat bez včasného oznámení nástupu. Tato nižší sazba se vztahuje na jiné případy porušení oznamovacích nebo evidenčních povinností.
U nelegální práce platí jiné sankce. Právnické osobě nebo podnikající fyzické osobě hrozí za její umožnění pokuta od 50 000 do 10 milionů korun. U nepodnikající fyzické osoby může pokuta dosáhnout až 5 milionů korun. Rozhodující tedy není jen rozlišení mezi „člověkem“ a „firmou“ – také živnostník patří do skupiny s vyšší sazbou.
Za umožnění nelegální práce může být uložen také zákaz činnosti až na dva roky. Nelze jej ale popisovat jako automatický zákaz zaměstnávat cizince za opožděné oznámení nástupu. Dalším dopadem může být omezení zveřejňování pracovních nabídek: při pravomocné pokutě vyšší než 50 000 Kč za zákonem vymezená porušení Úřad práce nabídky zaměstnavatele nezveřejňuje po dobu tří měsíců.
Zaměstnavatelé by proto měli vnímat ohlašovací povinnost nejen jako nutné zlo, ale jako nástroj ochrany před zbytečnými sankcemi i komplikacemi. I jeden zapomenutý dokument totiž může spustit lavinu problémů, která se nevyplatí podceňovat.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 15 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 15 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Váš případ posoudíme a navrhneme, jak ho vyřešit za 390 Kč.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
