Co nesmí chybět ve vašem životopisu: Právní rady pro ochranu soukromí a rovné zacházení

Jak chránit své osobní údaje při vytváření životopisu podle GDPR

V souladu s nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) je důležité, jaké údaje uvádíte ve svém životopisu. Měli byste se vyhnout sdílení citlivých osobních informací, jako je váš rodinný stav, náboženské vyznání, zdravotní stav nebo politické názory, pokud to není nezbytné pro pozici, o kterou se ucházíte. Drtivá většina těchto údajů ovšem není relevantní pro pracovní vztah a jejich uvedení by mohlo být považováno za porušení ochrany soukromí.

Přidání fotografie do životopisu je v některých oblastech běžné, ale zároveň to může být riskantní z právního hlediska. Podle GDPR byste měli zvážit, zda fotka skutečně přispívá k posouzení vaší kvalifikace. Fotografie může neúmyslně podpořit diskriminaci, například na základě vzhledu, pohlaví nebo věku. Doporučujeme přidávat fotku pouze v případě, že je to běžné pro daný obor, například v kreativních profesích. Pokud fotku přidáte, ujistěte se, že souhlasíte s jejím použitím v kontextu výběrového řízení.

V životopisu byste měli uvádět pouze základní kontaktní údaje, které jsou nezbytné pro komunikaci s potenciálním zaměstnavatelem. To zahrnuje vaše jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Dbejte na to, aby byly tyto údaje aktuální a správné. Sdílení dalších údajů, jako je adresa bydliště, nemusí být vždy nutné, pokud to není vyžadováno v konkrétní pozici.

Právní nároky na rovné zacházení při tvorbě životopisu

Zaměstnavatelé mají povinnost zajistit rovné zacházení se všemi uchazeči o zaměstnání, což zahrnuje i to, jaké informace mohou vyžadovat v životopisech. Podle českého pracovního práva a evropských směrnic nesmí zaměstnavatelé požadovat údaje, které nejsou relevantní pro pracovní pozici, jako je váš rodinný stav, věk, pohlaví, náboženské vyznání nebo zdravotní stav. Tato praxe by mohla vést k diskriminaci, což je v rozporu s právem.

Příklady situací, které mohou nastat:

1. Rodinný stav a těhotenství: Zaměstnavatelé nemohou požadovat informace o rodinném stavu (například zda jste ženatý nebo svobodný) nebo o těhotenství uchazečky. Uvedení takových informací může vést k diskriminaci na základě pohlaví nebo rodinného statusu.
2. Věk: Ačkoli věk může mít určitý vliv na určité pracovní pozice, například v profesích, kde se očekává dlouhá kariéra, obecně nelze požadovat věk nebo dát výslovně věkový limit. To může být považováno za věkovou diskriminaci.
3. Pohlaví: Informace o pohlaví by neměly být součástí životopisu, pokud to není přímo relevantní pro danou pozici. Například v některých kreativních profesích může být zbytečné uvádět pohlaví, pokud to nemá vliv na výběr.
4. Náboženské vyznání: Žádosti o náboženské vyznání jsou rovněž diskriminační, pokud nejsou přímo relevantní pro pracovní pozici. Tato informace je ve většině případů nepodstatná pro hodnocení uchazeče o zaměstnání.

Co je možné požadovat

Zaměstnavatelé mohou požadovat informace, které jsou relevantní pro výkon dané pracovní pozice, například údaje o vašem vzdělání, profesních zkušenostech a dovednostech. Pokud se ucházíte o specifické pozice, mohou být požadovány údaje o vaší zdravotní způsobilosti, ale pouze v rozsahu, který je nezbytný pro danou práci.

Příklady specifických pozic, kde může být vyžadována zdravotní způsobilost:

1. Zdravotní sestra: U této pozice může být požadována informace o zdravotní způsobilosti, aby bylo zajištěno, že kandidát zvládne fyzickou a psychickou náročnost práce. Například, některé zdravotní problémy, které by mohly ovlivnit schopnost vykonávat činnosti spojené s ošetřovatelskou péčí (např. zvedání pacientů), mohou být důvodem pro zamítnutí uchazeče.
2. Pilot: U pilota je zdravotní způsobilost naprosto klíčová, zejména pokud jde o zrakové schopnosti, mentální zdraví nebo schopnost pracovat v náročných podmínkách. Zdravotní testy jsou zde standardní praxí, protože zdravotní problémy mohou ohrozit bezpečnost letového provozu.
3. Policista nebo voják: V těchto profesích může být požadováno potvrzení o dobrém fyzickém zdraví a způsobilosti pro práci, která zahrnuje vysokou fyzickou námahu nebo zvládání stresových situací.
4. Pilot nebo stevard/letuška: U profesí spojených s létáním je nezbytné ověřit, že uchazeč má dostatečnou zdravotní způsobilost, např. v oblasti kardiovaskulárních onemocnění nebo problémů se sluchem, protože práce může být v tomto ohledu velmi náročná a vyžaduje absolutní fyzickou kondici.

Ochrana proti diskriminaci při výběru zaměstnanců

Při výběru zaměstnanců je nezbytné zajistit, aby byl výběr spravedlivý a nediskriminační. Zaměstnavatelé by měli při hodnocení životopisů hodnotit pouze kvalifikace, které jsou relevantní pro výkon práce. Například věk, pohlaví, rodinný stav nebo etnický původ by neměly hrát žádnou roli při rozhodování o výběru kandidátů. Pokud je v životopise uvedeno, že kandidát je mladý nebo starší, že je žena nebo muž, že je rozvedený nebo svobodný, nebo pokud obsahuje jakékoli jiné osobní údaje, které nejsou důležité pro vykonávání dané pozice, může to vést k porušení antidiskriminačních zákonů.

Příklady situací, které mohou nebo by neměly nastat

1. Věk: Pokud životopis obsahuje informaci o věku, může to být považováno za diskriminaci. Například, pokud by firma automaticky odmítla kandidáta na základě jeho věku, i když má všechny potřebné kvalifikace, jde o nezákonný postup.
2. Pohlaví: Pohlaví by nemělo být zahrnuto v životopise, pokud to není nezbytné pro výkon konkrétní práce. Pokud například uchazeč o práci ve vedení přidá informaci o tom, že je žena, a zaměstnavatel by tuto informaci použil k hodnocení jeho schopností, jedná se o diskriminaci na základě pohlaví.
3. Rodinný stav: Uvedení rodinného stavu, například že je kandidát rozvedený nebo má děti, by nemělo mít žádný vliv na rozhodování o přijetí. I když může být situace, kdy rodinný stav bude mít praktický vliv na pracovní podmínky (např. u práce s flexibilními hodinami), v životopisu by takovéto informace neměly být uvedeny, pokud nejsou relevantní pro práci.
4. Etnický původ: Zahrnutí informací o etnickém původu nebo národnosti v životopise je nejen nevhodné, ale i nezákonné, pokud to není nezbytné pro danou pozici. Například pokud uchazeč uvede svou etnickou příslušnost v životopise, zaměstnavatel by neměl na základě této informace rozhodovat o výběru.

Pokud zaměstnavatelé přistupují k životopisům diskriminačně, například hodnotí uchazeče na základě těchto nepertinentních informací, mohou čelit právním důsledkům včetně žalob za diskriminaci. Důležité je, že každá životopisová informace by měla být relevantní pro pozici, na kterou se ucházíte. Například u kreativní pozice může být důležité zmínit profesní portfolio, zatímco pro administrativní práci může být rozhodující zkušenost s organizací a komunikací.

Lhaní v životopisu a právní důsledky

V uvedení lživých informací v životopisu je třeba být opatrný. Pokud uvedete nepravdivé údaje o vaší pracovní zkušenosti, vzdělání nebo dovednostech, může to mít závažné právní důsledky. Zaměstnavatelé mají právo zrušit pracovní smlouvu, pokud se ukáže, že kandidát záměrně uvedl nepravdivé informace. V některých případech může být lhaní v životopisu považováno za podvod, což může vést k trestnímu stíhání. Takovéto jednání může ovlivnit nejen důvěru mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, ale také poškození profesní reputace.

Jaké jsou časté lži v životopise?

1. Nepravdivé vzdělání
   Někteří kandidáti mohou v životopisu uvést, že absolvovali vysokou školu nebo kurz, který ve skutečnosti neukončili. Důvodem bývá snaha o zvýšení kvalifikace a atraktivity pro zaměstnavatele. Tato praktika je však vysoce riziková. Pokud personalista nebo náborář zjistí, že uchazeč uvedl nepravdivé informace o svém vzdělání, může to vést nejen k okamžitému odmítnutí kandidáta, ale v některých případech i k ukončení pracovního poměru, pokud k takovému jednání dojde až po nástupu do práce.
2. Zveličování pracovních zkušeností Další častou lží je zveličování pracovních zkušeností, např. uvádění neexistujících pracovních pozic nebo projektů, které uchazeč nikdy nevedl. V některých případech mohou lidé přidávat do životopisu názvy firem, které ve skutečnosti nikdy neexistovaly, nebo si vymýšlet konkrétní úspěchy a dovednosti. To může být atraktivní zejména pro uchazeče, kteří se bojí, že jejich skutečné zkušenosti nebudou dostatečné pro požadovanou pozici. Personalisté a manažeři si však tyto rozdíly často všimnou při pohovorech nebo díky ověřování referencí. Pokud jsou lži odhaleny, může to vést nejen k okamžitému zrušení pracovního poměru, ale i právnímu postihu za podvodné jednání.
3. Falešné dovednosti Uvedení dovedností, které uchazeč ve skutečnosti nemá, jako je pokročilá znalost cizího jazyka nebo odborných programů, je dalším způsobem, jak lidé mohou „vylepšit“ svůj životopis. I tato praxe může mít vážné důsledky, pokud se tyto dovednosti ukážou jako nepravdivé. Například pokud by uchazeč uvedl, že ovládá určitý software, ale během pracovního výkonu by zjistil, že tuto dovednost nezvládá, může to vést k problémům nejen v pracovním vztahu, ale i právní odpovědnosti, pokud by šlo o klamání při výběrovém řízení.

Lhaní v životopisu je často reakcí na tlak uchazečů na trhu práce. Mnozí se snaží být konkurenceschopní, přehnaně zdůrazňují své kvalifikace nebo se obávají, že jejich skutečné dovednosti nejsou dostatečně atraktivní pro zaměstnavatele. Ve snaze o získání zaměstnání se uchazeči mohou rozhodnout, že malé lži nebudou mít vážné důsledky, což může být velká chyba.

Zaměstnavatelé obvykle provádějí ověření informací uvedených v životopisech, a to buď formou telefonických referencí, ověřování diplomů nebo testováním dovedností během výběrového řízení. V případě, že se zjistí, že kandidát uvedl nepravdivé informace, může být jeho nabídka na práci okamžitě zrušena. Někteří personalisté dokonce provádějí background check, tedy prověření celé kariérní historie, a to včetně školních záznamů a pracovních zkušeností.

Pokud se zásadní lež (například falšování vysokoškolských studií) odhalí až po nástupu do zaměstnání, zaměstnavatel má právo i zrušit pracovní smlouvu. V závažných případech, kdy je lhaní považováno za podvod, mohou zaměstnavatelé dokonce zahájit trestní stíhání. Uchazeči by si měli být vědomi, že lhaní v životopisu může mít následky a poškodit jejich profesní pověst.

Při psaní životopisu si vždy ověřte, zda jsou všechny uvedené informace pravdivé a relevantní pro danou pracovní pozici.

Shrnutí

Při tvorbě životopisu je důležité chránit své osobní údaje a dbát na to, aby životopis obsahoval pouze relevantní a pravdivé informace. Zároveň byste měli mít na paměti, že vaše údaje by neměly být zneužívány k diskriminaci. Dodržováním právních zásad nejen chráníte své soukromí, ale také zajišťujete, že váš životopis bude v souladu s platnými právními předpisy.