Datovka je užitečný nástroj, který nejen podnikatelé začali využívat ke komunikaci s úřady. Ovšem ne každý ji potřebuje nebo chce používat dlouhodobě. Pokud patříte mezi ty, kteří si ji zřídili dobrovolně, a nyní hledáte cestu zpět, anebo jste pozastavili živnost, poradíme vám, jak zrušit datovou schránku rychle a správně.
Zrušení datové schránky bohužel není možné automaticky pro všechny. Jednoduše si ji mohou zrušit pouze fyzické osoby, které si ji zřídily dobrovolně, tedy z vlastní iniciativy. Naopak pokud jste podnikatel (OSVČ) a schránka vám byla zřízena automaticky, pak ji zrušit nemůžete. V takovém případě můžete požádat pouze o její znepřístupnění – například po zániku oprávnění k podnikání.
Právnické osoby dokonce nemohou ani zažádat o znepřístupnění datové schránky. Ta je pro ně povinná a ke zrušení dochází až ve chvíli, kdy je právnická osoba vymazaná z veřejného rejstříku. Respektive dochází ke znepřístupnění a po třech letech ke zrušení.
Pouze v případě, že nejste „podnikající fyzická osoba“, můžete požádat o její zrušení.
Nejste si jistí, zda ji můžete zrušit, jak správně postupovat, nebo jaké máte možnosti jako podnikatel? Naši zkušení advokáti vám poradí s celým procesem z právního hlediska a pomohou vám vyřešit i složitější situace.
Pokud jste se rozhodli, že datovku nechcete nadále využívat, máte dvě cesty, které pro její zrušení můžete využít.
1. Online – přímo z vaší datové schránky
Nejrychlejší způsob, jak zrušit datovku, je přímo v jejím prostředí.
2. Osobně na Czech POINTu
Pokud nedisponujete elektronickým podpisem nebo se nechcete přihlašovat do schránky, můžete žádost podat fyzicky.
Postup:
Seznam kontaktních míst Czech POINT najdete zde.
Ať už žádost podáváte elektronicky nebo osobně, musí obsahovat vaše jméno, příjmení, rodné číslo, identifikátor datové schránky (najdete po přihlášení v horní liště), e-mailový nebo telefonický kontakt pro komunikaci, informaci, že se jedná o žádost o znepřístupnění dobrovolně zřízené datové schránky fyzické osoby, podpis (u online podání elektronický podpis).
Tip: Znáte fikci doručení? Týká se úředních zásilek, kdy úřad vytvoří fiktivní předpoklad, že vám byla pošta doručena a vy jste se s ní seznámili. Ve skutečnosti k tomu ale nemuselo vůbec dojít. Přečtěte si, jak se vyhnout nepříjemnostem spojeným s fikcí doručení v našem článku.
Datová schránku pro podnikající fyzické osoby (OSVČ) zřizuje stát automaticky ze zákona. Takovou schránku nelze zrušit na žádost, ale lze požádat o její znepřístupnění. K tomu však musíte splnit určité podmínky.
Podmínky pro znepřístupnění datovky podnikatele
Pokud chcete znepřístupnit svoji datovou schránku, pak musíte počkat na zápis o přerušení do živnostenského rejstříku, teprve poté můžete o znepřístupnění zažádat. Automatické znepřístupnění nastává až po zápisu změny stavu podnikatele ve veřejném rejstříku, což někdy může trvat i několik týdnů.
O znepřístupnění je možné požádat v případě úmrtí osoby, ukončení podnikání nebo omezení na svobodě.
Nejprve si v živnostenském rejstříku zkontrolujte, že vaše podnikání je skutečně evidované jako ukončené nebo přerušené. Následně navštivte libovolné místo Czech POINTu a opět požádejte o znepřístupnění datové schránky podnikající fyzické osoby. Úředník ověří váš status v rejstříku a vyplní s vámi žádost. Znepřístupnění zpravidla proběhne do několika dnů.
Jestliže je živnost zrušena, není nutné podávat žádost o znepřístupnění datové schránky – systém ji automaticky znepřístupní na základě výmazu podnikatele z příslušného rejstříku. K celkovému zrušení datové schránky pak dochází po třech letech od znepřístupnění.
Jakmile bude vaše žádost schválená, vaše datovka už nebude přístupná. To znamená, že se do schránky už nepřihlásíte a nebudete moct posílat ani přijímat zprávy. Obsah schránky však zůstává archivován a vy ho můžete na požádání opět obnovit. Schránku můžete v budoucnu opět aktivovat. I přesto doporučujeme si obsah zálohovat nebo stáhnout, než schránku znepřístupníte.
Ano, zrušená nebo znepřístupněná datová schránka může být opětovně aktivována. Pokud si to v budoucnu rozmyslíte, stačí podat novou žádost o zřízení datové schránky. Aktivace proběhne obdobným způsobem jako při prvním zřízení – buď online, nebo osobně na Czech POINTu. Při opětovné aktivaci zůstává zachován váš původní identifikátor schránky a v některých případech může být dostupný i její archivovaný obsah.
Tip: Chcete si zřídit datovou schránku, ale nevíte, jak na to? Přečtěte si náš článek, který vám se zřízením datové schránky poradí.
Datovou schránku nelze zrušit bez vědomí jejího majitele, pokud se jedná o dobrovolně zřízenou schránku fyzické osoby. O znepřístupnění musíte vždy požádat vy jako uživatel. Výjimkou může být situace, kdy dojde k úmrtí majitele schránky – v takovém případě může o znepřístupnění požádat notář v rámci dědického řízení. U podnikajících osob a právnických osob dochází ke znepřístupnění či zrušení automaticky po výmazu z příslušného rejstříku.
Zrušení datové schránky je možné pouze u fyzických osob, které si ji zřídily dobrovolně – ty mohou podat žádost online přes web mojedatovaschranka.cz nebo osobně na Czech POINTu. Podnikatelé (OSVČ), kterým byla schránka zřízena automaticky, nemohou o její zrušení požádat, ale mohou žádat o její znepřístupnění – ovšem až po ukončení nebo přerušení podnikání a zápisu této skutečnosti do živnostenského rejstříku. Právnické osoby nemohou podat žádost vůbec, jejich schránky se znepřístupní automaticky po výmazu z rejstříku a zcela zanikají až po třech letech. Žádost o znepřístupnění musí obsahovat základní identifikační údaje, typ schránky a podpis. Po znepřístupnění se do schránky již nelze přihlásit, ale její obsah lze později obnovit a schránku znovu aktivovat. Schránku nelze zrušit bez vědomí majitele, výjimkou jsou úmrtí či jiné specifické případy.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
