Shrnutí: Datovou schránku si nemůže zrušit každý. Dobrovolně zřízenou datovou schránku fyzické osoby můžete nechat znepřístupnit na žádost, typicky online nebo přes Czech POINT. Podnikatelé a právnické osoby to mají přísnější: datová schránka zřízená ze zákona zpravidla nezmizí jen proto, že ji nechcete používat. U OSVČ navíc nestačí pouhé přerušení živnosti, rozhodující je až výmaz ze zákonem stanovené evidence.
Datovou schránku fyzické osoby, kterou jste si zřídili dobrovolně, můžete nechat znepřístupnit na žádost. Podnikající fyzická osoba, tedy OSVČ, datovou schránku zřízenou ze zákona běžně „zrušit“ nemůže. Znepřístupnění u podnikatele nastává až v návaznosti na výmaz ze zákonem stanovené evidence, například po ukončení podnikání. Právnické osoby nemohou o zrušení žádat vůbec; jejich schránka se znepřístupní až po výmazu z rejstříku a následně po zákonné době zaniká.
| Typ datové schránky | Můžete ji zrušit na žádost? | Co se s ní stane |
|---|---|---|
| Dobrovolná schránka fyzické osoby | Ano, lze požádat o znepřístupnění | Schránku lze později znovu zpřístupnit |
| Schránka OSVČ zřízená ze zákona | Ne běžně na žádost | Znepřístupní se až po výmazu z evidence |
| Schránka právnické osoby | Ne | Znepřístupní se po výmazu z rejstříku |
| Schránka po úmrtí držitele | Neřeší držitel | Znepřístupní ji správce automaticky |
Nejste si jistí, jestli máte datovou schránku zřízenou dobrovolně, nebo ze zákona? Nechte si postup ověřit advokátem dřív, než podáte žádost, která nebude mít požadovaný účinek – pomůžeme vám s datovou schránkou i návaznými právními kroky vůči úřadům.
Zrušení datové schránky bohužel není možné automaticky pro všechny. Jednoduše si ji mohou zrušit pouze fyzické osoby, které si ji zřídily dobrovolně, tedy z vlastní iniciativy. Naopak pokud jste podnikatel (OSVČ) a schránka vám byla zřízena automaticky, pak ji zrušit nemůžete. V takovém případě můžete požádat pouze o její znepřístupnění – například po zániku oprávnění k podnikání.
Právnické osoby dokonce nemohou ani zažádat o znepřístupnění datové schránky. Ta je pro ně povinná a ke zrušení dochází až ve chvíli, kdy je právnická osoba vymazaná z veřejného rejstříku. Respektive dochází ke znepřístupnění a po třech letech ke zrušení.
Pouze v případě, že nejste „podnikající fyzická osoba“, můžete požádat o její zrušení.
V praxi často řešíme situace, kdy si lidé pletou osobní datovou schránku fyzické osoby a datovou schránku OSVČ. Přitom právě typ schránky rozhoduje o tom, zda můžete požádat o její znepřístupnění, nebo zda musíte nejdřív vyřešit své podnikatelské oprávnění. Než žádost podáte, ověřte si proto nejen to, že schránku máte, ale hlavně v jakém režimu byla zřízena.
Nejste si jistí, zda ji můžete zrušit, jak správně postupovat, nebo jaké máte možnosti jako podnikatel? Naši zkušení advokáti vám poradí s celým procesem z právního hlediska a pomohou vám vyřešit i složitější situace.
Pokud jste se rozhodli, že datovku nechcete nadále využívat, máte dvě cesty, které pro její zrušení můžete využít.
1. Online – přímo z vaší datové schránky
Nejrychlejší způsob, jak zrušit datovku, je přímo v jejím prostředí.
2. Osobně na Czech POINTu
Pokud nedisponujete elektronickým podpisem nebo se nechcete přihlašovat do schránky, můžete žádost podat fyzicky.
Postup:
Seznam kontaktních míst Czech POINT najdete zde.
Ať už žádost podáváte elektronicky nebo osobně, musí obsahovat vaše jméno, příjmení, rodné číslo, identifikátor datové schránky (najdete po přihlášení v horní liště), e-mailový nebo telefonický kontakt pro komunikaci, informaci, že se jedná o žádost o znepřístupnění dobrovolně zřízené datové schránky fyzické osoby, podpis (u online podání elektronický podpis).
Tip: Znáte fikci doručení? Týká se úředních zásilek, kdy úřad vytvoří fiktivní předpoklad, že vám byla pošta doručena a vy jste se s ní seznámili. Ve skutečnosti k tomu ale nemuselo vůbec dojít. Přečtěte si, jak se vyhnout nepříjemnostem spojeným s fikcí doručení v našem článku.
Datová schránka podnikající fyzické osoby je od roku 2023 zřizována ze zákona všem podnikajícím fyzickým osobám zapsaným v příslušné evidenci. Proto ji OSVČ nemůže jednoduše zrušit jen proto, že ji nechce používat.
Rozhodující není přerušení živnosti, ale výmaz ze zákonem stanovené evidence. Pokud máte živnost pouze pozastavenou, datová schránka OSVČ zpravidla zůstává zachovaná. Ke znepřístupnění dochází až tehdy, když podnikání skutečně ukončíte a dojde k výmazu z evidence, na jejímž základě byla schránka zřízena.
V praxi si proto nejdříve ověřte, zda jste v živnostenském rejstříku nebo jiné profesní evidenci stále vedeni jako podnikající osoba. Pokud ano, samotná žádost o znepřístupnění datové schránky OSVČ nemusí stačit.
Ne. Pouhé přerušení živnosti zpravidla neznamená, že se vám datová schránka OSVČ znepřístupní. Stále totiž můžete být vedeni v zákonem stanovené evidenci jako podnikající fyzická osoba. Schránka proto zůstává aktivní a úřady vám do ní mohou dál doručovat zprávy.
Pokud datovou schránku OSVČ nechcete dál používat, nestačí jen pozastavit podnikání. Musíte řešit ukončení podnikání a výmaz z příslušné evidence. Teprve potom může dojít ke znepřístupnění schránky navázané na podnikání.
Nejčastější chyba je spoléhat na to, že po přerušení živnosti už do datové schránky nebude nic chodit. Jenže úřední zpráva může být doručena i fikcí doručení, a pokud ji neřešíte včas, můžete zmeškat lhůtu k odvolání, zaplacení nebo doplnění podkladů.
Pokud živnost skutečně ukončíte a dojde k výmazu ze zákonem stanovené evidence, datová schránka podnikající fyzické osoby se znepřístupní v návaznosti na tuto změnu. Nemusí tedy jít o klasickou žádost typu „chci zrušit datovku“, ale o důsledek toho, že už nejste osobou, pro kterou má být schránka ze zákona vedena.
Doporučujeme si po ukončení podnikání zkontrolovat stav v živnostenském rejstříku a následně i stav datové schránky. Do té doby počítejte s tím, že do datovky mohou stále chodit důležité úřední zprávy.
Řešíte zrušení živnosti, spor s úřadem nebo nejasnosti kolem doručování do datové schránky? Nechte si poradit dřív, než zmeškáte důležitou lhůtu. Pomůžeme vám vyhodnotit, co přesně musíte udělat a jaký postup je pro vás bezpečný.
Jakmile bude vaše žádost schválená, vaše datovka už nebude přístupná. To znamená, že se do schránky už nepřihlásíte a nebudete moct posílat ani přijímat zprávy. Obsah schránky však zůstává archivován a vy ho můžete na požádání opět obnovit. Schránku můžete v budoucnu opět aktivovat. I přesto doporučujeme si obsah zálohovat nebo stáhnout, než schránku znepřístupníte.
Z naší praxe: Klient měl za to, že po přerušení živnosti už datovou schránku OSVČ nemusí kontrolovat. Mezitím mu do ní přišla výzva od úřadu a lhůta začala běžet, i když se do schránky nepřihlásil. Situaci se nakonec podařilo řešit, ale zbytečně se prodražila. Proto vždy doporučujeme ověřit stav schránky ještě předtím, než přestanete podnikání aktivně vykonávat.
Ano, zrušená nebo znepřístupněná datová schránka může být opětovně aktivována. Pokud si to v budoucnu rozmyslíte, stačí podat novou žádost o zřízení datové schránky. Aktivace proběhne obdobným způsobem jako při prvním zřízení – buď online, nebo osobně na Czech POINTu. Při opětovné aktivaci zůstává zachován váš původní identifikátor schránky a v některých případech může být dostupný i její archivovaný obsah.
Tip: Chcete si zřídit datovou schránku, ale nevíte, jak na to? Přečtěte si náš článek, který vám se zřízením datové schránky poradí.
Datovou schránku nelze zrušit bez vědomí jejího majitele, pokud se jedná o dobrovolně zřízenou schránku fyzické osoby. O znepřístupnění musíte vždy požádat vy jako uživatel. Výjimkou může být situace, kdy dojde k úmrtí majitele schránky – v takovém případě může o znepřístupnění požádat notář v rámci dědického řízení. U podnikajících osob a právnických osob dochází ke znepřístupnění či zrušení automaticky po výmazu z příslušného rejstříku.
Pokud si nejste jistí, zda je vaše datová schránka dobrovolná, podnikatelská nebo navázaná na právnickou osobu, nezkoušejte postup naslepo. Krátká právní konzultace vám může ušetřit problémy s fikcí doručení, zmeškanými lhůtami i neplatně podanou žádostí.
Datovou schránku si nemůže zrušit každý podle vlastního rozhodnutí. Dobrovolně zřízenou datovou schránku fyzické osoby lze nechat znepřístupnit na žádost, typicky online nebo přes Czech POINT. U OSVČ je situace přísnější: datová schránka zřízená ze zákona se neznepřístupní jen proto, že podnikatel přeruší živnost, ale až v návaznosti na výmaz ze zákonem stanovené evidence. Právnické osoby o zrušení žádat nemohou, jejich schránka se znepřístupní až po výmazu z rejstříku a následně po zákonné době zaniká. Před podáním žádosti si vždy ověřte typ schránky, stáhněte si důležité zprávy a zkontrolujte, zda vám neběží lhůta k reakci na úřední doručení.
V běžné praxi se většinou řeší znepřístupnění datové schránky, ne její okamžité definitivní zrušení. Po znepřístupnění se do ní nepřihlásíte a nemůžete ji používat, ale k úplnému zániku může dojít až později podle typu schránky.
Datovou schránku OSVČ zřízenou ze zákona nemůžete jednoduše zrušit jen na žádost. Znepřístupnění se váže především na to, zda jste stále vedeni jako podnikající osoba v příslušné evidenci.
Ne. Pouhé přerušení živnosti zpravidla nestačí. Datová schránka OSVČ může zůstat aktivní, dokud jste stále vedeni v zákonem stanovené evidenci.
Do schránky se po znepřístupnění nepřihlásíte, proto je vhodné si předem stáhnout nebo zálohovat důležité dokumenty. Zvlášť si ověřte, zda vám neběží lhůta k reakci na doručenou zprávu.
U některých typů znepřístupněných schránek lze požádat o opětovné zpřístupnění. Záleží ale na důvodu znepřístupnění a typu datové schránky.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 15 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 15 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Váš případ posoudíme a navrhneme, jak ho vyřešit za 390 Kč.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
