Rychlý přehled
- Veřejné rejstříky slouží k rychlému ověření údajů o firmách, podnikatelích, nemovitostech nebo právním stavu osob.
- V obchodním rejstříku zjistíte údaje o společnostech a jejich statutárních orgánech, v živnostenském rejstříku oprávnění OSVČ a firem, v insolvenčním rejstříku probíhající i ukončené insolvence, v katastru vlastníky a právní omezení nemovitostí a v evidenci skutečných majitelů osoby s rozhodujícím vlivem ve firmě.
- Ne všechny údaje jsou ale veřejné a některé mohou být chráněné kvůli GDPR.
Pokud jste v rejstříku našli chybný, zastaralý nebo citlivý údaj, který vám komplikuje podnikání či osobní život, můžete se obrátit na naši právní poradnu – posoudíme, zda je zveřejnění v pořádku a jaké kroky dávají smysl.
| Co potřebujete ověřit |
Kam se podívat |
Co tam typicky najdete |
| Základní údaje o společnosti |
Obchodní rejstřík |
Název, IČO, sídlo, statutární orgán, společníky, sbírku listin |
| Živnostenské oprávnění OSVČ nebo firmy |
Živnostenský rejstřík |
Druh živnosti, provozovny, platnost oprávnění, identifikační údaje |
| Dluhy a insolvenční řízení |
Insolvenční rejstřík |
Zahájení insolvence, rozhodnutí soudu, způsob řešení úpadku |
| Vlastníka nemovitosti |
Katastr nemovitostí |
Vlastnické právo, zástavní práva, věcná břemena, exekuce |
| Skutečného vlastníka firmy |
Evidence skutečných majitelů |
Osoby s rozhodujícím vlivem nebo podílem ve společnosti |
| Veřejné zakázky a kvalifikaci dodavatele |
Seznam kvalifikovaných dodavatelů |
Splnění kvalifikačních předpokladů pro veřejné zakázky |
Veřejné rejstříky slouží k evidenci a zpřístupnění důležitých informací o právnických a fyzických osobách. Jejich hlavním účelem je, aby zajistily transparentnost podnikatelského a právního prostředí, také mají usnadnit obchodní styk a chránit zájmy třetích osob.
Právní rámec veřejných rejstříků v České republice stanovuje zákon o veřejných rejstřících. Ten upravuje podmínky vedení a přístupu k těmto evidencím. Podle tohoto zákona musí být určité informace povinně zveřejňovány, zatímco jiné naopak zůstávají chráněné nebo dostupné jen oprávněným subjektům.
Právě to, jaké informace a komu jsou v rejstříku dostupné, rozlišuje rejstříky na veřejné a neveřejné. Zatímco veřejné rejstříky a informace v nich jsou přístupné komukoliv, neveřejné rejstříky obsahují naopak citlivější údaje, ke kterým mají přístup pouze vybrané osoby s určitým oprávněním. Pokud chtějí do neveřejného rejstříku nahlédnout, musí to často také oficiálně odůvodnit anebo pro to získat povolení. My se podrobněji podíváme na rejstříky veřejné.
Obchodní rejstřík
Obchodní rejstřík patří k nejpoužívanějším veřejným rejstříkům v České republice. Eviduje zákonem stanovené údaje o podnikatelích, jako je například firma, sídlo, předmět podnikání nebo společníci. V rejstříku najdete jak právnické osoby (společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti, komanditní společnosti, veřejné obchodní společnosti, družstva a další), tak fyzické osoby (OSVČ, které se rozhodly zapsat do obchodního rejstříku, přestože to pro ně není povinné).
U OSVČ platí, že povinně musí být v obchodním rejstříku zapsané ty, jejichž příjmy za poslední dvě účetní období přesáhly po odečtení DPH částku 120 milionů korun.
Co najdete v obchodním rejstříku?
- Identifikační údaje: název společnosti (firma), identifikační číslo osoby (IČO), sídlo společnosti.
- Statutární orgány: jména a příjmení členů představenstva, jednatelů, prokuristů a dalších osob oprávněných jednat za společnost.
- Předmět podnikání: specifikace činností, které společnost vykonává.
- Základní kapitál: výše základního kapitálu společnosti.
- Údaje o společnících: u některých právních forem společností jsou uvedeni i společníci či akcionáři.
- Sbírka listin: dokumenty jako zakladatelské listiny, stanovy, účetní závěrky, výroční zprávy a další důležité listiny.
Obchodní rejstřík je veřejně dostupný prostřednictvím webového portálu Ministerstva spravedlnosti. Nahlížet do něj má právo každý a stejně tak si z něj může každý pořídit výpis.
Z praxe víme, že lidé veřejné rejstříky nejčastěji otevírají až ve chvíli, kdy už nastal problém – například zjistí, že obchodní partner má exekuce na nemovitosti, společnost nezakládá účetní závěrky do sbírky listin nebo se u jejich jména objevuje údaj, který už nemá být veřejně dostupný. Přitom rychlá kontrola rejstříků před podpisem smlouvy často odhalí rizika dřív, než vznikne škoda.
Z naší praxe: Klient chtěl koupit podíl ve společnosti s ručením omezeným. V obchodním rejstříku firma vypadala aktivně, ale ve sbírce listin dlouhodobě chyběly účetní závěrky a z dalších dokumentů vyplynulo, že se ve společnosti opakovaně měnili jednatelé. Doporučili jsme proto rozšířenou právní prověrku a úpravu smluvních záruk, aby klient nepřebíral rizika, která z běžného výpisu nebyla na první pohled patrná.
Zápis do obchodního rejstříku
Do obchodního rejstříku zapíše každou osobu, která o to požádá, na základě jejího návrhu rejstříkový soud. Návrh na zápis musí obsahovat všechny zákonem požadované údaje a být doložen potřebnými dokumenty, jako jsou zakladatelské listiny, stanovy či souhlasy orgánů.
Po provedení zápisu jsou údaje veřejně dostupné a aktuální. Jak na zápis do obchodního rejstříku jsme podrobně rozepsali v samostatném článku.
Společnosti mají povinnost své údaje v obchodním rejstříku průběžně aktualizovat. Neprodleně do něj musí nechat zapsat všechny změny, jako je změna sídla, statutárních orgánů nebo předmětu podnikání.
Řešíte změnu sídla, jednatele, společníků nebo předmětu podnikání? U zápisu do obchodního rejstříku se vyplatí pohlídat nejen návrh, ale i přílohy a návaznost na zakladatelské dokumenty. S přípravou změny v obchodním rejstříku vám pomůžeme.
Související služba
Kolují o vás citlivé informace?
Zjistili jste, že figurujete v nějakém rejstříku, aniž byste měli, nebo někde na internetu kolují vaše citlivé údaje? Podíváme se na to s vámi a řekneme vám, jaké kroky můžete případně podniknout, abyste tomu zabránili. Zjistěte, zda jste v právu a jak se můžete bránit.
To chci
- Při objednání služby přesně víte, co dostanete a kolik vás to bude stát.
- Vše zvládneme on-line nebo osobně v jedné z našich 6 kanceláří.
- 8 z 10 požadavků vyřešíme do 2 pracovních dnů.
- Pro každý právní obor máme specialistu.
Živnostenský rejstřík
Živnostenský rejstřík je veřejně přístupný elektronický registr, který eviduje všechny osoby a firmy, jež provozují živnostenskou činnost na území České republiky. Tudíž poskytuje údaje o podnikajících osobách a obsahuje informace o jejich oprávněních k podnikání, případně o provozovnách.
Živnostenský rejstřík obsahuje fyzické osoby (OSVČ), které provozují živnost na základě živnostenského oprávnění, a právnické osoby, tedy společnosti a další subjekty, které získaly živnostenské oprávnění.
Živnostenský rejstřík je dostupný online na Portálu živnostenského podnikání. Vyhledávat v něm můžete informace o podnikatelích podle jména, IČO nebo názvu firmy.
Co najdete v živnostenském rejstříku?
- Identifikační údaje: jméno a příjmení podnikatele, název firmy, IČO, sídlo nebo místo podnikání.
- Předmět podnikání: specifikace živností, které podnikatel provozuje.
- Provozovny: adresy a informace o provozovnách, kde je živnost provozována.
- Platnost oprávnění: informace o době platnosti živnostenského oprávnění.
Zápis do živnostenského rejstříku
Pro zápis do živnostenského rejstříku nemusíte sami podnikat žádné kroky. Pokud splníte podmínky stanovené živnostenským zákonem a podáte ohlášení na příslušném živnostenském úřadě, pak vás do tohoto rejstříku úřad zapíše automaticky.
Zatímco veřejné rejstříky slouží k evidenci osob a zahrnují údaje o jejich identitě, právním postavení a dalších relevantních informacích, veřejné seznamy evidují věci a práva k nim (nemovitosti, ochranné známky, průmyslové vzory apod.).
Registr osob
Rejstřík osob je centrální evidence všech subjektů zapsaných ve veřejných rejstřících, jako je obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, rejstřík spolků a další. Tento rejstřík slouží k propojování dat z různých rejstříků a usnadňuje vyhledávání informací o konkrétních osobách nebo firmách.
Rejstřík osob usnadňuje přístup k informacím o podnikatelských subjektech a dalších organizacích. Využívají ho nejen podnikatelé, ale i státní správa nebo veřejnost při ověřování firem a institucí.
V rejstříku osob můžete najít identifikační údaje subjektu (název firmy, IČO, sídlo nebo místo podnikání), právní formu subjektu (zda se jedná o fyzickou osobu, společnost s ručením omezeným, akciovou společnost, družstvo apod.) a vazby na další veřejné rejstříky.
Insolvenční rejstřík
Insolvenční rejstřík je veřejná databáze, která eviduje informace o probíhajících a ukončených insolvenčních řízeních v České republice. Spravuje jej Ministerstvo spravedlnosti ČR, na jehož webu je rejstřík také veřejně dostupný.
Bude se vám hodit, když si chcete ověřit, zda strana, které něco prodáváte, náhodou už nedluží někde jinde. Firmy a podnikatelé ho většinou využívají k ověřování platební schopnosti svých obchodních partnerů.
V insolvenčním rejstříku najdete seznam všech dlužníků, ať už jde o právnické nebo fyzické osoby. Také si můžete zobrazit informace o insolvenčním řízení (datum zahájení, průběh a výsledek řízení) a rozhodnutí soudu (např. vyhlášení úpadku nebo způsob řešení dluhu).
Z naší praxe: Podnikatel se na nás obrátil až poté, co dodal zboží společnosti, u které se následně ukázalo probíhající insolvenční řízení. Kdyby si obchodního partnera ověřil v insolvenčním rejstříku předem, mohl smlouvu upravit, požadovat zálohu nebo obchod vůbec neuzavřít. Insolvenční rejstřík proto doporučujeme kontrolovat hlavně u větších zakázek a nových obchodních partnerů.
Evidence skutečných majitelů
Registr skutečných majitelů je databáze, která eviduje fyzické osoby s rozhodujícím vlivem ve firmách, nadacích či spolcích. Jeho cílem je zvýšení transparentnosti vlastnických struktur a boj proti praní špinavých peněz.
Jako skutečný majitel jsou v tomto registru evidované osoby s přímým či nepřímým vlivem na řízení společnosti, fyzické osoby, které vlastní víc než 25 % podílu firmy a osoby, které mají rozhodující vliv na hospodaření firmy.
Tento registr využívají především banky, úřady a firmy, aby si ověřily vlastnické struktury svých obchodních partnerů.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů
Seznam kvalifikovaných dodavatelů je veřejný rejstřík, který spravuje Ministerstvo pro místní rozvoj. Tento seznam obsahuje firmy, které splňují podmínky pro účast ve veřejných zakázkách. Díky tomu zjednodušuje výběrová řízení, protože veřejní zadavatelé nemusí opakovaně ověřovat kvalifikaci konkrétních uchazečů. Zároveň poskytuje přehled spolehlivých firem, které splňují zákonné podmínky.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů je dostupný na portálu veřejných zakázek.
Katastr nemovitostí
Katastr nemovitostí České republiky je veřejná databáze spravovaná Českým úřadem zeměměřickým a katastrálním (ČÚZK). Slouží k evidenci všech nemovitostí v ČR a ukazuje, kdo jakou nemovitost vlastní.
V katastru nemovitostí najdete kromě toho, kdo je vlastníkem nemovitosti, také informace o právních omezeních (zástavní práva, věcná břemena, exekuce a další omezení vlastnického práva), geografická data (umístění nemovitosti na mapě) a historii vlastnictví. Katastr nemovitostí se nejvíce využívá pro ověřování vlastnických práv například při koupi nemovitosti nebo zajišťování spotřebitelského úvěru.
Katastr je veřejně dostupný a nahlížet do něj můžete přes portál Nahlížení do KN.
Tip na článek
Tip: Život dokáže pořádně zkomplikovat také záznam v rejstříku trestů. V našem článku se dozvíte, jak na výmaz z rejstříku trestů, abyste mohli začít od znova s čistým stolem.
Co na to GDPR?
Přístup k informacím je jedna, avšak otázky ohledně ochrany osobních údajů věc druhá. Veřejné rejstříky totiž zpřístupňují řadu informací, ale zároveň musí respektovat právní předpisy. Zatímco jména jednatelů a vlastníků firem jsou veřejná, naopak jejich rodná čísla nebo adresy trvalého bydliště už mohou být chráněné a v rejstříku se neobjevují.
V určitých případech mohou osoby požádat o anonymizaci některých údajů, například pokud je jejich zveřejnění nadbytečné nebo odporuje právním předpisům. Za dodržování zásad GDPR a to, že údaje nebudou zneužívané, nesou odpovědnost subjekty, které veřejné rejstříky právnických a fyzických osob spravují.
Máte podezření, že rejstřík nebo jiný veřejný zdroj zveřejňuje víc údajů, než je nutné? Napište nám. Prověříme, zda je zveřejnění zákonné, zda lze žádat opravu, omezení přístupu nebo odstranění údaje a jaký postup má ve vašem případě největší šanci na úspěch.
Shrnutí
Veřejné rejstříky v Česku poskytují důležité informace o právnických i fyzických osobách s cílem zajistit transparentnost podnikání a ochranu třetích stran. Patří mezi ně obchodní rejstřík, kde lze zjistit základní údaje o firmách, jejich statutárních orgánech či sbírku listin, a živnostenský rejstřík, který eviduje fyzické i právnické osoby s živnostenským oprávněním. Rejstřík osob propojuje data z různých evidencí, insolvenční rejstřík umožňuje ověřit dlužníky a insolvenční řízení, zatímco evidence skutečných majitelů zpřehledňuje vlastnické struktury firem. Většina těchto rejstříků je veřejně dostupná online, nejčastěji na portálech Ministerstva spravedlnosti a živnostenského podnikání.
Často kladené dotazy
Jak zjistím, kdo je jednatelem firmy?
Jednatele společnosti najdete v obchodním rejstříku. Vyhledáte firmu podle názvu nebo IČO a v aktuálním výpisu zkontrolujete statutární orgán. U větších nebo rizikovějších obchodů se vyplatí ověřit i způsob jednání, tedy zda může jednat jeden jednatel samostatně, nebo musí jednat více osob společně.
Je výpis z veřejného rejstříku zdarma?
Nahlížení do většiny veřejných rejstříků online je zdarma. Zpoplatněný ale může být ověřený výpis, například když potřebujete dokument pro úřad, banku, soud nebo obchodního partnera. Vždy záleží na typu výpisu a způsobu jeho získání.
Může být ve veřejném rejstříku moje adresa?
U některých osob a funkcí se ve veřejných rejstřících mohou zobrazovat určité identifikační údaje, ale rozsah zveřejnění má své limity. Pokud se domníváte, že je zveřejněná adresa nebo jiný osobní údaj nadbytečný, zastaralý nebo nezákonný, můžete žádat opravu, anonymizaci nebo jiné omezení zveřejnění.
Jak poznám, že je firma riziková?
Varovným signálem může být insolvenční řízení, časté změny jednatelů, nesoulad údajů ve smlouvě a rejstříku, dlouhodobě chybějící účetní závěrky ve sbírce listin nebo nejasná vlastnická struktura. Samotný jeden údaj nemusí znamenat problém, ale více rizik dohromady už stojí za právní prověrku.
Jak opravit chybu v obchodním rejstříku?
Záleží na tom, zda jde o chybu v zápisu, neaktuální údaj nebo chybějící dokument. Obvykle je potřeba podat návrh na změnu zápisu nebo doložit příslušné listiny rejstříkovému soudu. U společností je důležité, aby změna odpovídala také interním dokumentům, například společenské smlouvě nebo rozhodnutí valné hromady.
