Dříve existovaly Zlaté stránky, kde člověk mohl nalézt kromě telefonního čísla třeba i adresu. To je dnes v době GDPR už naprosto nemyslitelné. Přesto existují veřejné rejstříky, kde můžete nalézt nejrůznějších informace nejen o firmách, ale i o veřejných osobách. V tom článku vám představíme nejznámější veřejné rejstříky a prozradíme vám, co v nich můžete najít.
Veřejné rejstříky slouží k evidenci a zpřístupnění důležitých informací o právnických a fyzických osobách. Jejich hlavním účelem je, aby zajistily transparentnost podnikatelského a právního prostředí, také mají usnadnit obchodní styk a chránit zájmy třetích osob.
Právní rámec veřejných rejstříků v České republice stanovuje zákon o veřejných rejstřících. Ten upravuje podmínky vedení a přístupu k těmto evidencím. Podle tohoto zákona musí být určité informace povinně zveřejňovány, zatímco jiné naopak zůstávají chráněné nebo dostupné jen oprávněným subjektům.
Právě to, jaké informace a komu jsou v rejstříku dostupné, rozlišuje rejstříky na veřejné a neveřejné. Zatímco veřejné rejstříky a informace v nich jsou přístupné komukoliv, neveřejné rejstříky obsahují naopak citlivější údaje, ke kterým mají přístup pouze vybrané osoby s určitým oprávněním. Pokud chtějí do neveřejného rejstříku nahlédnout, musí to často také oficiálně odůvodnit anebo pro to získat povolení. My se podrobněji podíváme na rejstříky veřejné.
Obchodní rejstřík patří k nejpoužívanějším veřejným rejstříkům v České republice. Eviduje zákonem stanovené údaje o podnikatelích, jako je například firma, sídlo, předmět podnikání nebo společníci. V rejstříku najdete jak právnické osoby (společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti, komanditní společnosti, veřejné obchodní společnosti, družstva a další), tak fyzické osoby (OSVČ, které se rozhodly zapsat do obchodního rejstříku, přestože to pro ně není povinné).
U OSVČ platí, že povinně musí být v obchodním rejstříku zapsané ty, jejichž příjmy za poslední dvě účetní období přesáhly po odečtení DPH částku 120 milionů korun.
Obchodní rejstřík je veřejně dostupný prostřednictvím webového portálu Ministerstva spravedlnosti. Nahlížet do něj má právo každý a stejně tak si z něj může každý pořídit výpis.
Do obchodního rejstříku zapíše každou osobu, která o to požádá, na základě jejího návrhu rejstříkový soud. Návrh na zápis musí obsahovat všechny zákonem požadované údaje a být doložen potřebnými dokumenty, jako jsou zakladatelské listiny, stanovy či souhlasy orgánů. Po provedení zápisu jsou údaje veřejně dostupné a aktuální. Jak na zápis do obchodního rejstříku jsme podrobně rozepsali v samostatném článku.
Společnosti mají povinnost své údaje v obchodním rejstříku průběžně aktualizovat. Neprodleně do něj musí nechat zapsat všechny změny, jako je změna sídla, statutárních orgánů nebo předmětu podnikání.
Zjistili jste, že figurujete v nějakém rejstříku, aniž byste měli, nebo někde na internetu kolují vaše citlivé údaje? Podíváme se na to s vámi a řekneme vám, jaké kroky můžete případně podniknout, abyste tomu zabránili. Zjistěte, zda jste v právu a jak se můžete bránit.
Živnostenský rejstřík je veřejně přístupný elektronický registr, který eviduje všechny osoby a firmy, jež provozují živnostenskou činnost na území České republiky. Tudíž poskytuje údaje o podnikajících osobách a obsahuje informace o jejich oprávněních k podnikání, případně o provozovnách.
Živnostenský rejstřík obsahuje fyzické osoby (OSVČ), které provozují živnost na základě živnostenského oprávnění, a právnické osoby, tedy společnosti a další subjekty, které získaly živnostenské oprávnění.
Živnostenský rejstřík je dostupný online na Portálu živnostenského podnikání. Vyhledávat v něm můžete informace o podnikatelích podle jména, IČO nebo názvu firmy.
Pro zápis do živnostenského rejstříku nemusíte sami podnikat žádné kroky. Pokud splníte podmínky stanovené živnostenským zákonem a podáte ohlášení na příslušném živnostenském úřadě, pak vás do tohoto rejstříku úřad zapíše automaticky.
Zatímco veřejné rejstříky slouží k evidenci osob a zahrnují údaje o jejich identitě, právním postavení a dalších relevantních informacích, veřejné seznamy evidují věci a práva k nim (nemovitosti, ochranné známky, průmyslové vzory apod.).
Rejstřík osob je centrální evidence všech subjektů zapsaných ve veřejných rejstřících, jako je obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, rejstřík spolků a další. Tento rejstřík slouží k propojování dat z různých rejstříků a usnadňuje vyhledávání informací o konkrétních osobách nebo firmách.
Rejstřík osob usnadňuje přístup k informacím o podnikatelských subjektech a dalších organizacích. Využívají ho nejen podnikatelé, ale i státní správa nebo veřejnost při ověřování firem a institucí.
V rejstříku osob můžete najít identifikační údaje subjektu (název firmy, IČO, sídlo nebo místo podnikání), právní formu subjektu (zda se jedná o fyzickou osobu, společnost s ručením omezeným, akciovou společnost, družstvo apod.) a vazby na další veřejné rejstříky.
Insolvenční rejstřík je veřejná databáze, která eviduje informace o probíhajících a ukončených insolvenčních řízeních v České republice. Spravuje jej Ministerstvo spravedlnosti ČR, na jehož webu je rejstřík také veřejně dostupný. Bude se vám hodit, když si chcete ověřit, zda strana, které něco prodáváte, náhodou už nedluží někde jinde. Firmy a podnikatelé ho většinou využívají k ověřování platební schopnosti svých obchodních partnerů.
V insolvenčním rejstříku najdete seznam všech dlužníků, ať už jde o právnické nebo fyzické osoby. Také si můžete zobrazit informace o insolvenčním řízení (datum zahájení, průběh a výsledek řízení) a rozhodnutí soudu (např. vyhlášení úpadku nebo způsob řešení dluhu).
Tip: Nevíte, jak správně hledat a číst ve veřejném obchodním rejstříku? Náš článek vám s tím poradí.
Registr skutečných majitelů je databáze, která eviduje fyzické osoby s rozhodujícím vlivem ve firmách, nadacích či spolcích. Jeho cílem je zvýšení transparentnosti vlastnických struktur a boj proti praní špinavých peněz.
Jako skutečný majitel jsou v tomto registru evidované osoby s přímým či nepřímým vlivem na řízení společnosti, fyzické osoby, které vlastní víc než 25 % podílu firmy a osoby, které mají rozhodující vliv na hospodaření firmy.
Tento registr využívají především banky, úřady a firmy, aby si ověřily vlastnické struktury svých obchodních partnerů.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů je veřejný rejstřík, který spravuje Ministerstvo pro místní rozvoj. Tento seznam obsahuje firmy, které splňují podmínky pro účast ve veřejných zakázkách. Díky tomu zjednodušuje výběrová řízení, protože veřejní zadavatelé nemusí opakovaně ověřovat kvalifikaci konkrétních uchazečů. Zároveň poskytuje přehled spolehlivých firem, které splňují zákonné podmínky.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů je dostupný na portálu veřejných zakázek.
Katastr nemovitostí České republiky je veřejná databáze spravovaná Českým úřadem zeměměřickým a katastrálním (ČÚZK). Slouží k evidenci všech nemovitostí v ČR a ukazuje, kdo jakou nemovitost vlastní.
V katastru nemovitostí najdete kromě toho, kdo je vlastníkem nemovitosti, také informace o právních omezeních (zástavní práva, věcná břemena, exekuce a další omezení vlastnického práva), geografická data (umístění nemovitosti na mapě) a historii vlastnictví. Katastr nemovitostí se nejvíce využívá pro ověřování vlastnických práv například při koupi nemovitosti nebo zajišťování spotřebitelského úvěru.
Katastr je veřejně dostupný a nahlížet do něj můžete přes portál Nahlížení do KN.
Tip: Život dokáže pořádně zkomplikovat také záznam v rejstříku trestů. V našem článku se dozvíte, jak na výmaz z rejstříku trestů, abyste mohli začít od znova s čistým stolem.
Přístup k informacím je jedna, avšak otázky ohledně ochrany osobních údajů věc druhá. Veřejné rejstříky totiž zpřístupňují řadu informací, ale zároveň musí respektovat právní předpisy. Zatímco jména jednatelů a vlastníků firem jsou veřejná, naopak jejich rodná čísla nebo adresy trvalého bydliště už mohou být chráněné a v rejstříku se neobjevují. V určitých případech mohou osoby požádat o anonymizaci některých údajů, například pokud je jejich zveřejnění nadbytečné nebo odporuje právním předpisům. Za dodržování zásad GDPR a to, že údaje nebudou zneužívané, nesou odpovědnost subjekty, které veřejné rejstříky právnických a fyzických osob spravují.
Veřejné rejstříky v Česku poskytují důležité informace o právnických i fyzických osobách s cílem zajistit transparentnost podnikání a ochranu třetích stran. Patří mezi ně obchodní rejstřík, kde lze zjistit základní údaje o firmách, jejich statutárních orgánech či sbírku listin, a živnostenský rejstřík, který eviduje fyzické i právnické osoby s živnostenským oprávněním. Rejstřík osob propojuje data z různých evidencí, insolvenční rejstřík umožňuje ověřit dlužníky a insolvenční řízení, zatímco evidence skutečných majitelů zpřehledňuje vlastnické struktury firem. Většina těchto rejstříků je veřejně dostupná online, nejčastěji na portálech Ministerstva spravedlnosti a živnostenského podnikání.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
