Předžalobní výzva bývá zasílána jako poslední pokus o smírné řešení sporu, než je ve věci podána žaloba. Kdy přesně se tato výzva zasílá a jaký je její účel? Co vše by mělo být jejím obsahem? Odpovědi naleznete v tomto článku.
Předžalobní výzva bývá zasílána jako poslední pokus o smírné řešení sporu, než je ve věci podána žaloba. Kdy přesně se tato výzva zasílá a jaký je její účel? Co vše by mělo být jejím obsahem? Odpovědi naleznete v tomto článku.
V první řadě je třeba si ujasnit, že ne každá výzva je hned tzv. předžalobní výzvou. Někdy je třeba druhou stranu vyzvat nejprve k samotnému plnění dluhu, resp. určit lhůtu jeho splatnosti. O takový případ se bude jednat například tehdy, když někomu půjčíte peníze, ale nesjednáte si přesný termín, kdy mají být vráceny. Pak je třeba dlužníka nejprve vyzvat, aby dluh ve stanovené lhůtě zaplatil. Pokud tak v dané lhůtě dobrovolně neučiní, máte vůči němu již splatnou pohledávku, kterou můžete uplatnit u soudu. Pokud byla splatnost již dříve jasně stanovena, vyplývá např. z vystavené faktury, vyzývat dlužníka ke splacení dluhu už zvlášť nemusíte.
Dalším krokem může být odeslání upomínky k zaplacení dlužné částky. Všichni občas chybujeme a je možné, že dlužník prostě jen na svůj dluh zapomněl. Ideální čas na poslání upomínky se pohybuje několik dní až týdnů po splatnosti faktury. Přesná doba závisí na vás, vašem vztahu s dlužníkem a také na tom, zda se jedná o opakovaný problém (například pokud má dlužník neustálé problémy s pozdním splácením dluhů). Obvykle se doporučuje poslat upomínku zhruba po 7 až 14 dnech od splatnosti. Upomínku je možné také poslat opakovaně, vždy s trochu vyšší urgencí.
V upomínce by neměly chybět tyto informace:
Upomínka k zaplacení dlužné částky může vypadat například takto:
Upomínka na nezaplacenou fakturu
Dobrý den,
rádi bychom Vás upozornili na fakturu, která zůstává neuhrazena:
Číslo faktury: INV-2025-001
Datum vystavení: 1. ledna 2025
Datum splatnosti: 15. ledna 2025
Částka k úhradě: 10 500 Kč
Faktura č. INV-2025-001 vystavená dne 1. ledna 2025 ve výši 10 500 Kč stále nebyla uhrazena. V souladu s našimi obchodními podmínkami a platnými právními předpisy, Vám připomínáme, že za každý den prodlení je účtován zákonný úrok z prodlení ve výši 12 % ročně. To odpovídá přibližně 3,28 Kč za každý den prodlení.
Celkový zůstatek dluhu k dnešnímu datu činí 10 500 Kč. Prosíme, abyste provedli platbu do 28. února 2025, aby se minimalizovala celková částka, kterou musíte zaplatit.
V případě, že jste již provedli platbu, prosím, tuto zprávu ignorujte.
S pozdravem,
Markéta Novotná
Účetní oddělení
ABC S.r.o.
Kontaktní údaje: +420 123 456 789 | marketa.novotna@abc.cz
Jakmile máte splatnou pohledávku, kterou se rozhodnete vymáhat soudně, nastává ten správný čas pro zaslání předžalobní výzvy. Někdy se můžeme setkat i s termínem dopis od advokáta nebo advokátní dopis, kterým je tato výzva označována, a to proto, že věřitelé se při sepsání předžalobní výzvy a jejím zaslání druhé straně často nechávají zastoupit advokátem. Pojďme si přiznat, že na většinu dlužníků zapůsobí výzva sepsaná a podepsaná advokátem jako vážnější hrozba, než když jim věřitel sám opakovaně píše emaily a volá, aby dluh zaplatili. Je totiž zjevné, že to s vymáháním pohledávky věřitel myslí vážně. Jak bylo uvedeno výše, smyslem této výzvy je jakási upomínka či poslední pokus o smírné řešení sporu, není to ale hlavní důvod pro její zasílání.
Zastaneme se vás. Předžalobní výzva je nejefektivnější a nejlevnější způsob, jak ochránit vaše práva. Slouží především jako poslední varování před žalobou, aniž byste ovšem museli platit soudní poplatek a riskovat v krajním případě hrazení nákladů sporu protistraně.
Můžeme se setkat i s termínem výzva dle § 142a o.s.ř. nebo výzva procesní, což odkazuje na skutečnost, že důvody pro její zaslání jsou upraveny v občanském soudním řádu. Ten totiž stanoví, že žalobce, který měl úspěch v řízení o splnění povinnosti, má nárok na náhradu nákladů řízení jen tehdy, pokud žalovanému zaslal nejméně sedm dnů před podáním návrhu na zahájení řízení na adresu pro doručování, případně na poslední známou adresu, výzvu k plnění. Toto ustanovení mělo eliminovat zejména takové případy, kdy dlužníci byli žalováni pro nízké částky, které třeba někdy jen zapomněli uhradit, avšak následné náklady soudního řízení byly pak v poměru k dlužné částce neúměrně vysoké. Pokud tedy věřitel dlužníkovi dluh výzvou takto „připomene“, má dlužník ještě poslední možnost uhradit pouze vlastní dluh bez dodatečných nákladů. Nicméně zaslání předžalobní výzvy je obecně vhodné pro všechny spory o splnění povinnosti.
Předžalobní výzva musí být zaslána budoucímu žalovanému, pokud jich je více, tak každému z nich. Ve výzvě je pak třeba blíže specifikovat požadované plnění, tedy zejména z jakého důvodu je požadováno (např. smlouva, neuhrazená faktura, náhrada škody atd.). Pokud se jedná o peněžité plnění, je nutné částku přesně vyčíslit. Někdy se jedná o dluh, který kontinuálně narůstá, v takovém případě je vhodné i na tuto skutečnost ve výzvě upozornit (např., že se blíží splatnost další splátky a pokud tato nebude taktéž uhrazena v termínu, dluh se o ní následně navýší). Obsahem předžalobní výzvy by pak měla být i samotná výzva ke splnění povinnosti, resp. k úhradě dluhu. A dále pak také upozornění, že se jedná o výzvu dle § 142a o.s.ř. a že pokud dlužník nesplní svůj dluh, je věřitel připraven obrátit se se svým nárokem na soud. Ve výzvě pak také můžete výslovně uvést, že v případě soudního řízení se dlužná částka navýší o jeho náklady, které dlužníkovi taktéž připadnou k tíži. Občanský soudní řád dále stanoví, že výzvu je třeba odeslat na adresu pro doručování, případně na poslední známou adresu.
Zákon určuje i lhůtu, v níž je třeba výzvu odeslat, a to nejméně sedm dnů před podáním návrhu na zahájení řízení. Důležité zde je, že zákon vyžaduje pouze zaslání výzvy dlužníkovi, nevyžaduje tedy její doručení. Pro případné soudní řízení je tedy potřeba mít doklad o zaslání výzvy dlužníkovi, který lze soudu následně doložit. V případě, že bude výzva odeslána doporučeně poštou, bude takovým dokladem podací lístek. Výzvu lze samozřejmě zaslat i prostřednictvím datové schránky, což lze taktéž v případě soudního sporu jednoduše doložit.
Pokud máte splatnou pohledávku, kterou vám protistrana nechce dobrovolně uhradit, obraťte se na nás a my vám připravíme předžalobní výzvu, kterou zašlete svým jménem anebo jí vaším jménem druhé straně odešleme my. Někdy už i samotné zaslání takové výzvy postačí k urovnání sporu a k samotnému soudnímu řízení nakonec vůbec nedojde. Spoléhat se při zasílání výzev či upomínek na vzory z internetu ovšem nedoporučujeme, neboť se nezřídka setkáváme s tím, že nesprávně pojatá předžalobní výzva může zhatit nárok na vymožení celého dluhu.
Nejprve je nutné dlužníka vyzvat ke splacení, a to buď v rámci dohodnuté lhůty nebo po uplynutí neformální lhůty, pokud nebyla splatnost určena předem. Následným krokem je poslat upomínku, která by měla obsahovat specifické údaje o dluhu a jasně vyzvat k jeho úhradě. Pokud dlužník nereaguje ani na upomínku, přichází na řadu předžalobní výzva, která formálně upozorňuje na možný soudní spor, pokud nedojde k úhradě dluhu.
Zastaneme se vás, když někdo poruší vaše práva. Zpracujeme pro vás kompletní předžalobní výzvu a postaráme se, abyste dostali zpět to, co vám patří. Záležitost odbavíme rychle, bezchybně a profesionálně. Zaplatit můžete až po poskytnutí služby.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
