Daňové identifikační číslo (DIČ) je zásadní údaj každého podnikatele i firmy. Najdeme jej na fakturách, v účetnictví a při obchodních transakcích doma i v zahraničí. Správné uvedení DIČ je důležité nejen kvůli zákonným povinnostem, ale i pro správné uplatnění daně z přidané hodnoty (DPH). Pokud na faktuře použijete nesprávné či neexistující DIČ, riskujete nejen daňové sankce, ale také neuznání nároku na odpočet DPH.
DIČ (daňové identifikační číslo) slouží k identifikaci subjektu vůči finanční správě. V České republice se skládá z kódu země (CZ) a přiděleného čísla. U právnických osob je DIČ odvozeno od IČO, zatímco u fyzických osob se používá zpravidla rodné číslo.
IČO (identifikační číslo osoby) je jiné číslo, přidělené při registraci podnikatele. Zatímco IČO se využívá v obchodním styku, DIČ je klíčové pro daňové účely a vystavování daňových dokladů.
Často se podnikatelé ptají, co je VAT ID. Jde o zahraniční ekvivalent DIČ, který se používá v rámci Evropské unie a je nezbytný při přeshraničních transakcích.
Pokud potřebujete zjistit DIČ firmy nebo fyzické osoby, máte k dispozici hned několik oficiálních zdrojů. Každý z nich se hodí pro trochu jinou situaci, a proto si je postupně projdeme.
Jedním z nejčastějších způsobů je využití registru plátců DPH na stránkách Finanční správy. Zde si snadno ověříte, zda je daný subjekt registrován k DPH, a zároveň zjistíte jeho DIČ. Tento registr je velmi spolehlivý, protože data pocházejí přímo z finančních úřadů.
Dalším užitečným nástrojem je ARES, tedy Administrativní registr ekonomických subjektů, který spravuje Ministerstvo financí. V tomto registru můžete vyhledávat nejen podle IČO, ale i podle jména podnikatele či názvu firmy. V detailu záznamu se často dozvíte i DIČ, pokud je subjekt k DPH registrován. ARES je ideálním nástrojem, když potřebujete komplexnější přehled o podnikateli – kromě DIČ najdete i informace o sídle, statutárních orgánech nebo případných změnách v historii.
Pokud hledáte DIČ fyzické osoby – podnikatele (OSVČ), může se vám hodit i živnostenský rejstřík. Ten obsahuje údaje o všech podnikatelích s živnostenským oprávněním. Zde sice nemusí být DIČ vždy uvedeno, ale získáte alespoň potřebné informace o identitě a existenci podnikatele, které vám pak pomohou při následném dohledání DIČ například přes ARES.
Potřebujete poradit s kontrolou DIČ, fakturací do zahraničí nebo právními spory s Finanční správou? Naši právníci vám pomohou rychle, srozumitelně a online.
Pokud obchodujete s partnery v Evropské unii, ověření DIČ je naprostou nutností. Slouží k tomu systém VIES (VAT Information Exchange System), tedy jednotný evropský registr, který spravuje Evropská komise. Díky němu si můžete během pár minut ověřit, zda je váš obchodní partner skutečně registrovaný jako plátce DPH a zda jeho daňové identifikační číslo (DIČ, resp. VAT ID) odpovídá údajům v národních registrech.
VIES propojuje databáze všech členských států EU, takže se jedná o jakýsi „společný vyhledávač“ údajů o plátcích DPH. Jeho velkou výhodou je, že nemusíte procházet jednotlivé národní registry – stačí zadat údaje na jednom místě a systém vás napojí na databázi příslušného státu.
Kontrola je tedy rychlá a zdarma, ale je důležité vědět, že VIES není samostatný registr. Pouze přebírá data od národních správců, což znamená, že občas mohou být údaje dočasně nedostupné, pokud má některý stát technický výpadek.
Postup ověření krok za krokem:
Systém vám během několika sekund zobrazí, zda je číslo platné. V některých případech doplní i základní údaje o subjektu (například název firmy a adresu sídla).
Pokud systém VIES ukáže, že DIČ není platné, neznamená to vždy podvod. Někdy jde o technickou chybu nebo zpoždění při aktualizaci databází. V takovém případě je dobré zkusit ověření zopakovat později nebo ověřit číslo přímo v národním registru plátců DPH konkrétního státu, případně si vyžádat oficiální potvrzení od obchodního partnera.
Pokud vystavíte fakturu zahraničnímu partnerovi a uvedete na ní neplatné DIČ, finanční správa může transakci posoudit jako nesprávně vykázanou. To má vážné důsledky:
Ověření DIČ prostřednictvím VIES proto není jen formalitou, ale zásadním krokem, jak se vyhnout problémům při daňové kontrole.
Tip: Máte zaplatit DPH za nespolehlivého plátce? Poradíme vám, jak se bránit.
Na Slovensku má daňové identifikační číslo (DIČ) trochu jinou roli než u nás v Česku. Používá se totiž výhradně pro účely daně z příjmů a nikoli pro DPH. Formát je desetimístný a první dvě číslice napoví, o jaký typ subjektu jde – například „10“ označuje fyzické osoby, „20“ právnické osoby a „40“ zahraniční firmy registrované na Slovensku. Důležité je také to, že slovenské DIČ nikdy nezačíná předponou „SK“. Ta se objevuje pouze u IČ DPH, které je vždy odlišné od DIČ a slouží pro identifikaci podnikatelů při platbách DPH.
Pokud tedy budete chtít po slovenském obchodním partnerovi DIČ, dostanete číslo, které se vztahuje k dani z příjmů. Jestli ale potřebujete zjistit, zda je daný subjekt plátcem DPH, musíte si vyžádat jeho IČ DPH. To lze následně ověřit prostřednictvím evropského systému VIES.
Každá země EU sice používá svůj vlastní systém daňové identifikace, ale formát DIČ se může výrazně lišit. Například v Dánsku se skládá z několika dvojic čísel, v Itálii je jedenáctimístné a může obsahovat i doplňující údaje o sídle společnosti. Společným prvkem pro všechny státy je však vždy dvoupísmenný kód země, který předchází číselnému kódu. Pro ověření platnosti DIČ v rámci EU slouží jednotný systém VIES.
Pokud obchodujete s partnery ze států mimo Evropskou unii, je situace složitější. Neexistuje totiž jednotný mezinárodní registr, takže musíte hledat přímo v databázích dané země. Obvykle jde o národní registr plátců daně, kde najdete ekvivalent našeho DIČ. Problém ale bývá v jazykové bariéře, ne všechny registry totiž mají anglickou verzi, a tak se někdy neobejdete bez pomoci překladatele nebo rodilého mluvčího.
Je dobré mít také na paměti, že některé státy Evropy nejsou členy Evropské unie a systém VIES se na ně nevztahuje. Typickým příkladem jsou Švýcarsko, Norsko, Island nebo Lichtenštejnsko, kde je třeba ověřovat daňová čísla v jejich vlastních registrech.
Tip: Odpočet DPH je pro podnikatele a firmy klíčový nástroj, jak nezatěžovat svůj byznys daní, která má dopadat až na koncového spotřebitele. Víte, kdy ho můžete uplatnit a v čem se skrývají háčky?
Daňové identifikační číslo (DIČ) je klíčovým údajem pro každého podnikatele i firmu, protože slouží k jednoznačné identifikaci vůči finanční správě a je nezbytné pro správné vystavování faktur i uplatnění DPH. V České republice se DIČ odvíjí od IČO u právnických osob nebo od rodného čísla u fyzických osob a zjistit ho lze prostřednictvím registru plátců DPH, systému ARES či živnostenského rejstříku. V rámci EU slouží k ověření DIČ systém VIES, který propojuje databáze členských států a během okamžiku ověří, zda je subjekt skutečně registrován k DPH, což je důležité zejména kvůli osvobození od DPH při přeshraničních transakcích. Na Slovensku se DIČ používá pouze pro daň z příjmů, zatímco k DPH slouží samostatné IČ DPH, a obdobné rozdíly existují i v dalších státech EU. Pokud obchodujete mimo EU, je nutné vyhledávat v národních databázích jednotlivých zemí.
Stačí použít systém ARES nebo registr plátců DPH.
U OSVČ se DIČ obvykle odvozuje od rodného čísla a předpony CZ.
VAT ID je evropské označení pro DIČ používané pro DPH v rámci EU.
Navštivte web Evropské komise, zadejte DIČ a stát registrace, systém provede kontrolu.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
