Účetní realita je neúprosná: stačí jednou poslat peníze na špatný účet nebo si neověřit, že je dodavatel nespolehlivý plátce, a hrozí vám ručení za cizí DPH. Přitom řešení máte doslova na dosah – veřejný registr plátců DPH.
Účetní realita je neúprosná: stačí jednou poslat peníze na špatný účet nebo si neověřit, že je dodavatel nespolehlivý plátce, a hrozí vám ručení za cizí DPH. Přitom řešení máte doslova na dosah – veřejný registr plátců DPH.
V článku vysvětlíme, co v registru najdete, jak si zde kohokoliv ověřit, jak si poradit s bankovními účty zveřejněnými v registru, a také jak v roce 2025 správně zvládnout registraci k DPH – povinnou i dobrovolnou.
Registr plátců DPH je veřejná aplikace na portálu MOJE daně spravovaném Finanční správou. Obsahuje údaje o plátcích DPH, identifikovaných osobách a také informaci, zda je subjekt nespolehlivý plátce. Součástí je i přehled zveřejněných bankovních účtů plátců pro účely DPH a číslo finančního úřadu, u kterého je plátce registrován.
Proč vás má registr plátců zajímat? Protože špatně zadaná platba (například na účet, který plátce v registru nezveřejnil) může způsobit, to, že ručení za nezaplacenou DPH přejde na vás. Stejně tak obchod s nespolehlivým plátcem patří mezi typické spouštěče ručení. Kontrolou v registru tak předcházíte nejen sporům, ale i citelným nákladům.
Pomůžeme vám zorientovat nejen v zákoně, ať už jde o řešení konkrétní daňové situace, přípravu na kontrolu ze strany finančního úřadu či obranu před soudem.
Ověření zvládnete během minuty a nic za něj neplatíte. Postup je jednoduchý: na portálu MOJE daně otevřete registr DPH, do vyhledávacího pole zadáte DIČ a odešlete dotaz. Výsledek vám ukáže, zda je subjekt plátce DPH nebo identifikovaná osoba, zda je nespolehlivý, jaké má v registru zveřejněné bankovní účty, případně u kterého finančního úřadu je zapsán. Pokud účet uvedený na faktuře nenajdete mezi zveřejněnými účty, zpozorněte – může jít o situaci, kdy byste ručili za DPH nespolehlivého plátce.
Platba na nezveřejněný účet patří mezi typické případy, kdy se uplatní ručení za nezaplacenou DPH. Prakticky to znamená, že pokud váš dodavatel DPH neodvede, bude ji stát požadovat po vás jako příjemci plnění. Tomu se vyhnete platbou na zveřejněný účet nebo využitím zvláštního zajištění daně (úhrada DPH přímo na účet správce daně).
Obchodujete-li v rámci EU (B2B) a potřebujete si ověřit DIČ (VAT ID) partnera z jiného členského státu, použijte nástroj VIES Evropské komise. VIES není samostatná databáze, ale brána do národních registrů – výsledek proto říká, zda je DIČ v dané chvíli platné/neplatné, a často doplní základní identifikační údaje. Česká Finanční správa doporučuje výsledek ověření uchovat – typicky jako screenshot s uvedením přesného času dotazu.
Rok 2025 zásadně překopal pravidla vzniku plátcovství. Nově existují dvě prahové hodnoty obratu: 2 000 000 Kč a 2 536 500 Kč (tuzemský obrat se sleduje za kalendářní rok). Každá z hodnot vede ke vzniku plátce – liší se jen okamžik, kdy se plátcem stanete: u překročení hranice 2 000 000 Kč se stáváte plátcem až od 1. ledna následujícího roku, zatímco u překročení hranice 2 536 500 Kč se stáváte plátcem hned od dalšího dne.
Změnila se také lhůta pro podání přihlášky. Ta je nově stanovena na 10 pracovních dnů a platí pro oba výše uvedené limity. V praxi to tedy funguje takto:
Stáváte se plátcem od 1. ledna následujícího kalendářního roku (tedy od 1. 1. 2026).
Chcete-li být plátcem dříve, můžete si zvolit plátcovství již od dne následujícího po překročení 2 000 000 Kč, ale musíte to výslovně uvést v přihlášce a podat ji včas – do 10 pracovních dnů od překročení.
Jak se liší povinnosti plátců a neplátců DPH? To se dozvíte v našem článku.
Plátcem se stáváte hned od následujícího dne po překročení této vyšší hranice.
Opět platí lhůta 10 pracovních dnů na podání přihlášky, i kdybyste už dříve podali přihlášku kvůli pokoření částky 2 000 000 Kč a bylo rozhodnuto, že se stáváte plátcem od ledna následujícího roku.
Příklad: Obrat firmy v tuzemsku přesáhne 2 000 000 Kč 18. 6. 2025. Do 10 pracovních dnů podáte přihlášku. Pokud nepožádáte o dřívější vznik, budete plátcem od 1. 1. 2026. Když však v přihlášce výslovně uvedete, že chcete být plátcem od 19. 6. 2025, plátcem se stanete hned následující den. Pokud ale ještě v prosinci 2025 překročíte 2 536 500 Kč, stanete se plátcem už od následujícího dne po překročení této vyšší hranice – i kdybyste dříve zvolili plátcovství od 1. 1. 2026.
Pro mnoho podnikatelů je příjemnou zprávou zvýšení limitu pro čtvrtletní zdaňovací období – z 10 mil. Kč na 15 mil. Kč obratu za předchozí kalendářní rok. Pokud tedy splníte podmínky, můžete si od nového roku změnit měsíc na čtvrtletí. To v praxi znamená, že přiznání k DPH podáváte čtyřikrát ročně a daň odvádíte až po třech měsících.
Existují situace, kdy se vám vyplatí dobrovolná registrace DPH – typicky pokud podnikáte B2B, máte významné vstupy s DPH (investice, nákupy), dodáváte převážně plátcům a chcete si uplatňovat odpočet i z velkých nákupů. Naopak pokud je vaším hlavním zákazníkem spotřebitel (B2C) a konkurujete cenou, přičtení DPH na výstupu se vám pravděpodobně nevyplatí.
Kdy se vyplatí plátcovství DPH? Tomu se dopodrobna věnujeme v dalším článku.
Přihlášku podáváte elektronicky přes portál MOJE daně (EPO/webové formuláře). Užitečné je rovnou přiložit podklady, které dokládají ekonomickou činnost (např. smlouvy, objednávky či rozpracované zakázky), což může celé řízení urychlit.
Pokud jde o povinnou registraci, dbejte nové lhůty 10 pracovních dnů od překročení rozhodného obratu. U dobrovolné registrace se stáváte plátcem ode dne následujícího po dni oznámení rozhodnutí.
Po podání přihlášky finanční úřad vede registrační řízení a následně vydá rozhodnutí o registraci k DPH. Rozhodnutí se doručuje standardně do datové schránky, která je dnes povinná pro všechny podnikající osoby.
Proti zamítavému rozhodnutí se můžete odvolat do 30 dnů ode dne doručení. Odvolání se podává se u úřadu, který o registraci rozhodl.
Potvrzení o registraci k DPH (osvědčení) v praxi nepotřebujete, pro třetí strany je plně dostačující ověřit si vás v registru plátců DPH.
Jak na registraci a zrušení registrace k DPH v roce 2025 vám prozradí náš další článek.
Proč se někdy v registru DPH zobrazuje místo plátce status identifikovaná osoba? Jde o subjekt, který není plátcem DPH, ale kvůli přeshraničnímu obchodu v EU mu vznikly omezené povinnosti k DPH (např. přiznat daň při pořízení služby ze zahraničí nebo vykázat poskytnutí služby do EU).
Při úhradách dbejte na shodu bankovního účtu na faktuře se zveřejněným účtem v registru. Finanční správa dlouhodobě upozorňuje, že platba na nezveřejněný účet může založit ručení. Sledujte také, zda dodavatel není nespolehlivý plátce – i to je důležitý indikační signál. Pokud zjistíte nesoulad a dodavatel trvá na jiné platbě, konzultujte možnost zvláštního zajištění daně (úhrada DPH přímo správci daně) nebo transakci raději vůbec nedělejte.
Registr plátců DPH na portálu MOJE daně je klíčový nástroj pro prevenci ručení za cizí DPH. Umožní zdarma a během minuty ověřit DIČ, status (plátce/identifikovaná osoba), nespolehlivost i zveřejněné bankovní účty a příslušný finanční úřad. Před platbou vždy porovnejte účet na faktuře se zveřejněnými účty a dobře si rozmyslete obchod s nespolehlivým plátcem. V rizikových situacích lze využít zvláštní zajištění daně (úhradu DPH správci daně). Pro ověření zahraničních VAT ID v EU použijte VIES a výsledek si uložte (např. screenshot s časem dotazu).
Rok 2025 mění pravidla vzniku plátcovství: existují dvě hranice tuzemského obratu – 2 000 000 Kč (plátcem od 1. 1. následujícího roku, lze zvolit dřívější datum) a 2 536 500 Kč (plátcem od následujícího dne). V obou případech platí nová lhůta 10 pracovních dnů pro podání přihlášky. Limit pro čtvrtletní zdaňovací období vzrostl na 15 mil. Kč. Dobrovolná registrace se vyplatí hlavně u B2B a vyšších vstupů s DPH.
Přihlášku podáte elektronicky přes MOJE daně, rozhodnutí dorazí do datové schránky (proti zamítnutí lze do 30 dnů odvolat). Osvědčení zpravidla nepotřebujete – stačí ověření v registru.
V praxi se používají obě slovní spojení, ale mluvíme o téže veřejné aplikaci registr DPH na portálu MOJE daně.
Registr je průběžně aktualizovaná veřejná evidence Finanční správy. Údaje (včetně nespolehlivosti a zveřejněných účtů) se vyvěšují způsobem umožňujícím dálkový přístup a správce daně z nich vychází při ručení. Proto je vhodné dělat si u důležitých plateb screenshot s datem a časem.
Ano. ARES poskytuje souhrnné rejstříky základních ekonomických údajů. Status plátce, nespolehlivost a zveřejněné účty jsou autoritativně v Registru DPH. Pro ručení je proto směrodatný právě registr.
Ano – první kvůli lednovému vzniku, druhou pokud v témže roce pokoříte vyšší limit (vznikne plátcovství hned následující den). Lhůta pro každou přihlášku je 10 pracovních dnů od překročení.
DPH částku pošlete přímo finančnímu úřadu dodavatele na účet s předčíslím 80039, jako VS uveďte kmen DIČ dodavatele, jako SS kmen DIČ odběratele a do zprávy pro příjemce vyplňte datum plnění (DD/MM/RRRR-P) nebo datum platby (…-U).
Nejste si jistí, jak správně postupovat v oblasti daní, abyste nešlápli vedle? Pomůžeme vám zorientovat nejen v zákoně, ať už jde o řešení konkrétní daňové situace, přípravu na kontrolu ze strany finančního úřadu či obranu před soudem.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
