IČO a DIČ: Co to je a jak se od sebe liší?

Co je IČO

IČO je zkratka pro identifikační číslo osoby a představuje základní údaj každého podnikatele, právnické osoby nebo organizace v České republice. Někdy se v běžné řeči objevuje i jako „IČ“.

IČO má podobu osmimístného čísla, které je jedinečné a jednoznačně odlišuje každý podnikatelský subjekt od ostatních. Tento kód přiděluje podnikatelům:

• živnostenský úřad (pokud jde o OSVČ),
• rejstříkový soud (u obchodních společností),
• jiné specializované instituce (např. spolkový rejstřík).

IČO je nezbytné pro komunikaci s úřady, uvádí se na fakturách, smlouvách, webových stránkách firem i v obchodním styku. Pokud někdo tedy hledá odpověď na otázku, co je to IČO, pak můžeme říct, že jde o základní identifikátor podnikání.

Jak zjistit své IČO

Mnoho lidí se ptá, jak zjistí své IČO nebo jak zjistit IČO firmy, se kterou chtějí spolupracovat. Důvody mohou být různé, od potřeby vystavit fakturu přes kontrolu spolehlivosti obchodního partnera až po zájem o základní informace o konkurenci. Naštěstí dnes existuje několik jednoduchých cest, jak IČO dohledat:

1. ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů): Jedná se o veřejně dostupnou online databázi spravovanou Ministerstvem financí. Stačí zadat název firmy, jméno podnikatele nebo přímo číslo IČO a během okamžiku získáte detailní přehled – sídlo, datum vzniku, předmět podnikání i aktuální status firmy.
2. Živnostenský rejstřík: Pokud hledáte IČO fyzické osoby – OSVČ, je ideální právě tento rejstřík. Najdete zde údaje o podnikatelích registrovaných na živnostenských úřadech, včetně jejich identifikačního čísla a dalších podrobností o živnostenském oprávnění.
3. Obchodní rejstřík: Pro společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti, družstva či nadace je klíčovým zdrojem informací obchodní rejstřík. U každého zápisu zde vždy figuruje i IČO společnosti. Výhodou je také přehled o statutárních orgánech a možnost stáhnout si aktuální výpis.
4. Vaše vlastní dokumenty: Pokud hledáte své vlastní IČO, není nutné chodit do žádného rejstříku. Najdete ho na všech oficiálních dokumentech souvisejících s podnikáním, typicky na fakturách, smlouvách, potvrzeních od úřadů nebo třeba na živnostenském listu.

Co je DIČ

DIČ neboli daňové identifikační číslo je unikátní označení, které využívá Finanční správa k evidenci všech daňových subjektů v České republice. Jeho hlavním účelem je, aby měl stát i podnikatelé jasno v tom, kdo má povinnost platit daně, podávat přiznání nebo odvádět DPH. Dá se říct, že zatímco IČO vás identifikuje obecně jako podnikatele nebo firmu, DIČ vás jednoznačně určuje v daňovém systému.

DIČ je zásadní zejména při vystavování faktur a daňových dokladů, v mezinárodním obchodním styku (při dodávkách v rámci EU), při komunikaci s Finanční správou a při registraci k DPH a jiným daňovým povinnostem.

Typický tvar DIČ je složený ze zkratky státu a identifikačního čísla. V České republice se používá předpona CZ, za kterou obvykle následuje IČO podnikatele. Výsledný tvar tak vypadá například CZ12345678. Tento formát se používá zejména u právnických osob a OSVČ registrovaných k DPH.

Historicky se u některých fyzických osob mohlo DIČ odvozovat od rodného čísla. Proto se dodnes objevuje otázka, zda je IČ a DIČ to samé. Odpověď zní: není. Dnes se už standardně přiděluje DIČ podle IČO a rodná čísla se v této souvislosti nepoužívají.

Pro podnikatele a firmy je důležité mít DIČ uvedeno správně na všech fakturách a obchodních dokumentech. Pokud jste plátcem DPH, DIČ musí být na faktuře povinně, protože právě díky němu může správce daně i obchodní partner ověřit, zda je transakce správně zdaněná.

V mezinárodním kontextu se místo DIČ používá pojem „tax number“ nebo VAT number. Pokud obchodujete se zahraničím, budete ho potřebovat.

Jak zjistit své DIČ

Pokud se ptáte, jak zjistit své DIČ, možností je hned několik a záleží na tom, zda jste plátcem DPH, nebo jen hledáte své daňové identifikační číslo pro jinou daňovou povinnost. Nejčastější způsoby jsou tyto:

1. Portál Finanční správy: Nejrychlejší cestou je využít veřejný registr plátců DPH, který spravuje Finanční správa ČR. Stačí zadat název firmy nebo IČO a během okamžiku zjistíte, zda je subjekt plátcem DPH a jaké má přidělené DIČ. Tento postup je vhodný nejen pro ověření sebe sama, ale i při kontrole obchodních partnerů, abyste měli jistotu, že fakturujete správně.
2. Daňové doklady a korespondence: Vaše DIČ najdete také na všech oficiálních dokumentech, které vám přišly od finančního úřadu. Typicky se jedná o rozhodnutí o registraci k DPH, potvrzení o daňových povinnostech nebo samotná daňová přiznání. Pokud jste OSVČ nebo firma a komunikujete s úřady elektronicky, najdete DIČ také ve zprávách v datové schránce.
3. Účetní a fakturační systém: Pokud používáte účetní software (např. Pohoda, Money S3, iDoklad či jiný), pak máte DIČ vyplněné v základním profilu uživatele. Software ho automaticky uvádí na fakturách a jiných dokladech.
4. Vaše účetní nebo daňový poradce: Pokud spolupracujete s účetní, můžete se jednoduše obrátit přímo na ni. Účetní má vaše daňové údaje k dispozici a DIČ vám dokáže okamžitě sdělit. Totéž platí pro daňového poradce, který za vás zpracovává přiznání.
5. Bankovní nebo obchodní dokumenty: V mnoha případech je DIČ uvedeno také v obchodních smlouvách, bankovních formulářích nebo úvěrové dokumentaci. Banky i obchodní partneři totiž pracují s vašimi identifikačními údaji včetně DIČ.

Rozdíl mezi IČO a DIČ

Ačkoli si je lidé často pletou, IČO a DIČ mají odlišný účel.

• IČO – identifikační číslo podnikatele nebo firmy. Používá se v obchodním styku, smlouvách, fakturách, rejstřících.
• DIČ – daňové identifikační číslo, které je důležité hlavně pro komunikaci s Finanční správou a při placení daní.

Pokud vystavujete fakturu, pak IČO uvádíte vždy, kdežto DIČ uvádíte pouze v případě, že jste registrováni k DPH.

Shrnutí

IČO a DIČ jsou dva základní identifikační údaje podnikatelů a firem, které ale plní odlišné funkce. IČO (identifikační číslo osoby) je osmimístný kód přidělený živnostenským úřadem, rejstříkovým soudem či jinou institucí a slouží k obecné identifikaci podnikatele nebo společnosti – najdete ho na fakturách, smlouvách či v rejstřících (ARES, obchodní nebo živnostenský rejstřík). DIČ (daňové identifikační číslo) využívá Finanční správa k evidenci daňových povinností, jeho typický tvar je CZ + IČO, a povinně ho mají především plátci DPH; v minulosti mohlo být odvozeno od rodného čísla, dnes už nikoli. DIČ je zásadní při fakturaci, komunikaci s úřady a v mezinárodním obchodním styku, kde se často označuje jako „tax number“ nebo VAT number. Zjistit své IČO i DIČ lze snadno – přes veřejné databáze (ARES, registr plátců DPH), na daňových dokladech, v účetním softwaru, v datové schránce nebo prostřednictvím účetní. Stručně řečeno: IČO musí mít každý podnikatel, DIČ pouze ten, kdo je registrovaný k daním (nejčastěji k DPH).