Společenství vlastníků jednotek zpravidla nemá ve svých řadách vyškoleného účetního. O to víc by se ale o správnost svého účetnictví mělo zajímat. Za nesprávně vedené účetnictví či jeho úplnou absenci mu hrozí totiž poměrně vysoké pokuty. Ty hrozí při nepředložení či předložení chybného vyúčtování.
Společenství vlastníků jednotek zpravidla nemá ve svých řadách vyškoleného účetního. O to víc by se ale o správnost svého účetnictví mělo zajímat. Za nesprávně vedené účetnictví či jeho úplnou absenci mu hrozí totiž poměrně vysoké pokuty. Ty hrozí při nepředložení či předložení chybného vyúčtování. Obdobné principy se uplatní také vůči nájemníkům bytů ze strany pronajímatelů.
SVJ v čele se svým výborem se za včasné a správně vyhotovené účetnictví zodpovídá nejenom státu, ale také majitelům bytových jednotek. Jim by mělo SVJ v prvé řadě doručit včas a správně vyúčtování. SVJ má rovněž povinnost umožnit příjemcům vyúčtování nahlížet do podkladů k vyúčtování. Nesplnění těchto povinností může vést k nutnosti zaplacení pokuty, respektive k nároku majitelů bytů zaplacení pokuty požadovat.
První zákonnou povinností je to, že vyúčtování musí být doručeno včas. To je splněno, pokud je prokazatelně zasláno do 4 měsíců po uplynutí konce kalendářního roku. V případě pochybností by měl být výbor SVJ schopen prokázat, že k doručení skutečně došlo. Může se tak stát například na shromáždění SVJ, kdy je předání zaznamenáno v zápise, případně stvrzeno podpisy majitelů bytů.
V naší advokátní praxi jsme řešili případ, kdy soudy neuznaly jako důkaz tvrzení předsedy SVJ, že bylo vyúčtování vhozeno do schránky. Majitel bytu jeho tvrzení rozporoval a tvrdil, že mu nic doručeno nebylo. Výbor SVJ svá tvrzení ničím nebyl schopen podložit a byl tedy povinen pokutu zaplatit. Podle závěru soudu by bylo jednoznačným důkazem doporučené zaslání.
Možná někoho při čtení předchozích řádků napadlo, že pokud by výbor SVJ nestíhal včas vyúčtování zaslat, mohl by tento nedostatek obejít rozesláním “nějakých čísel”, které by později opravil správnou variantou.
Jak ale judikovaly i české soudy, z hlediska nároku na pokutu je i vadné vyúčtování pochybením, s nímž je nárok majitele bytu na zaplacení pokuty spojen. Nahlíží se na ně v podstatě tak, jako by SVJ povinnost provést vyúčtování vůbec nesplnilo. Navíc nenastává v takovém případě ani splatnost případného nedoplatku na službách.
Další ze zákonných povinností spojená s potenciální pokutou je umožnit majiteli bytu (a obdobně také nájemci ze strany vlastníka bytu) zkontrolovat správnost vyúčtování tak, že smí nahlédnout do veškerých podkladů pro vyúčtování.
Nahlédnutí by ovšem mělo být umožněno reálně, nikoliv jen “pro forma”.
Jak zkonstatoval soud v jednom z námi vyhraných případů, za splnění uvedené povinnosti se nepovažuje pouhé formální nabídnutí termínu pro nahlédnutí do podkladů, pokud protistrana nemá skutečnou možnost se k nahlédnutí dostavit třeba proto, že termíny byly stanoveny pouze v pracovní době a vždy jen na část dokumentů. Takové jednání bylo vyhodnoceno jako šikanózní.
Včasné nedodání (správného) je spojeno s povinností zaplatit druhé straně pokutu, která činí ze zákona 50 Kč za den, ale může být dohodnuta nižší.
Členům výboru SVJ se rozhodně vyplatí mít pojištěnu odpovědnost za škodu. Takto lze pojistit odpovědnost za škodu nebo újmu, kterou způsobila fyzická nebo právnická osoba v souvislosti s výkonem funkce člena výboru, event. předsedy, nebo člena kontrolní komise společenství vlastníků. Tímto způsobem je kryta typicky škoda na majetku, nemajetková újma a náklady nutné k právní ochraně pojištěného.
Z hlediska úhrady případných pokut touto cestou mají ale členové výboru SVJ zpravidla smůlu. Je třeba pečlivě nastudovat výluky z pojistného plnění, které mohou být u každé pojišťovny trochu odlišné.
Mezi ty standardní patří:
Zkontrolujeme pro vás předloženou smlouvu nebo vám sepíšeme novou, zastoupíme vás u soudu nebo při jednání s úřady, zanalyzujeme zapeklitý právní problém nebo sepíšeme zápis z členské schůze i shromáždění.
Tip: Blíže jsme se obecným principům vedení účetnictví SVJ věnovali v našem samostatném článku na webu.
Tip: Blíže jsme tématu pojištění odpovědnosti členů výboru SVJ věnovali v našem článku na webu.
Tým online právníků Dostupný advokát vám jej vyřeší.
Poskytneme vám právníka pro SVJ nebo BD na 6 nebo 12 měsíců. Bude vám kdykoli k dispozici, zastoupí vás u soudu nebo při jednání s úřady a pomůže vám s řešením jakékoli právní otázky. To vše za předem známou cenu a možností zaplatit až po skončení služby.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Opakovaně jsem potřeboval konzultovat záležitost související s povinnostmi statutárního orgánu SV. Oceňuji rychlé, konkrétní a vstřícné jednání i přijatelnou cenu.
Spokojenost s přístupem advokátů, s jejich trpělivostí i naceněním.
Rychla odpoved (telefonicky kontakt s pravnikem). Navrhli nekolik variant reseni, serazeno dle pomeru vykon / cena. Rozumne vysvetleno, nic netlacili.
