Jak svolat shromáždění SVJ a členskou schůzi BD | Dostupný advokát

Jak svolat shromáždění SVJ a členskou schůzi BD

Jak správně svolat členskou schůzi společenství vlastníků jednotek nebo bytového družstva, to si řekneme na následujících řádcích. Ostatně ne nadarmo se říká, že pořádek dělá přátele. Klientům tedy vždy doporučujeme: „Shromáždění či členskou schůzi je potřeba svolat formální pozvánkou přesně podle stanov. Kromě místa, času a programu v ní musí být i podklady k jednotlivým návrhům, případně alespoň informace, kde jsou dané podklady k nahlédnutí (např. projekt rekonstrukce výtahu).
Obrázek k článku Jak svolat shromáždění SVJ a členskou schůzi BD
4 minut čtení
Ondřej Preuss
18. 2. 2018

Pokud chcete v domě pořádek, je potřeba začít od pořádku v „papírech“. Kverulanti se totiž často chytají za stéblo drobné chyby při svolání schůze, která dopadla proti jejích zájmu. To může BD či SVJ stát mnoho peněz a energie. Naopak v některých případech ani bezvadná dokumentace nezakryje vnitřní nepravosti v situacích, kdy si výbor společný majetek de facto „zprivatizoval“. Jen je potřeba vědět, na co se dívat.

Pozor na neformální přístup

V praxi jsme se setkali se sympatickým panem Jiřím. Ten jako předseda pražského SVJ svolával v malém kolektivu sedmi jednotek schůze neformálně po telefonu. Obrátil se na nás však jednou s tím, že mu nový soused poslal dopis zpochybňující všechny závěry na poslední schůzi učiněné, i když s nimi všichni kromě něj souhlasili. Doporučili jsme mu, ať schůzi raději svolá znovu již s formální pozvánkou a do té doby ať rozhodnutí pozdrží. Neformálně svolaná schůze bez jakéhokoliv záznamu by totiž skutečně mohla být úspěšně napadena.

Toto doporučení bylo podloženo naší jinou současnou zkušeností. V jednom severočeském společenství vlastníků totiž výbor ovládaný jedním místním stavebním bytovým družstvem „válcoval“ sousedy natolik, že nedbal formalit v pozvánce ani v zápise ze schůze a prosadil si předražené služby a nevýhodné stanovy. Nám se však podařilo u Krajského soudu v Ústí na Labem danou zpackanou schůzi napadnout a nevýhodné stanovy zrušit. To přesto, že nejnovější judikatura Nejvyššího soudu i dalších soudů je vůči napadání schůzí společenství velmi rezervovaná a spíše schůzi ve většině případů „podrží“. Musí se však přinést správné argumenty.

Jak se to dělá správně?

Shromáždění se musí konat alespoň jedenkrát ročně a svolává se perfektně navrženou pozvánkou. Ta musí být samozřejmě řádně zaslána všem členům SVJ, přičemž ve stanovách je možné určit, jakou konkrétní formou. Může tak být učiněno např. i e-mailem či smskou (u těch členů, kteří tyto kontaktní údaje poskytli, ostatním se zašle poštou). Nicméně nejlépe je to raději učinit ještě pozvánkou, která se vhodí do schránky a vyvěsí v domě na dostupném místě na nástěnce v přístupové chodbě.

Stanovy mohou určit přesnou lhůtu na rozeslání písemné pozvánky. Pokud ji neurčí, musí být shromáždění svoláno 30 dnů přede dnem jeho konání (dříve byla tato lhůta 15denní). Na termín dává dobrý předseda zvláštní pozor. I když však není dodržen, z rozhodnutí soudů plyne, že to nemusí být nutně důvod pro zrušení celé schůze, pokud se stěžovatel stejně shromáždění řádně účastnil.

Pokud k pozvánce nejsou připojeny podklady týkající se programu jednání, je svolavatel povinen umožnit každému vlastníku jednotky včas se s nimi seznámit. Proto se přikládají všechny podklady do e-mailu a zároveň je mají k dispozici v písemné podobě u pana předsedy na vyžádání. Netisknou se tak kvanta papírů, a přesto dodrží literu zákona. Na každé pozvánce je tato informace výslovně uvedena. V pozvánce by tedy totiž vždy měla být alespoň informace, kde nebo u koho jsou dané podklady k nahlédnutí (např. projekt rekonstrukce výtahu). Musí se pak vycházet z předem daných podkladů. Z pozvánky musí být také zřejmé místo, čas a program jednání.

Všechny náležitosti svolání schůze lze dopředu správně nastavit po konzultaci s odborníkem. Pak se nemusí předseda SVJ či předseda družstva bát, že něco podcení a jeho SVJ či BD prohraje zbytečný spor.

Stáhněte si zdarma čtivý ebook pro předsedy SVJ a BD a jejich členy a vyhněte se právním rizikům, které správu Vašeho domu provázejí.

Využijte jednu z našich stálých služeb — Právník SVJ a BD na rok
S naší exkluzivní službou pro společenství vlastníků jednotek a bytová družstva máte neustálý přístup k advokátovi – specialistovi na bytové právo.

Líbil se vám článek?
Sdílejte ho s přáteli


Mohlo by vás také zajímat

Jak založit SVJ nebo bytové družstvo

Zakládáte bytové družstvo (BD) nebo společenství vlastníků jednotek (SVJ)? Pak právě pro vás jsme připravili stručný přehled toho, co tento proces obnáší.

14. 7. 2016
Ondřej Preuss

Pozor na nové stanovy družstva

Nový zákon o obchodních korporacích (ZOK) je účinný již bezmála dva roky. Dle tohoto zákona musela všechna bytová družstva nejpozději do 30. 6. 2014 přizpůsobit své stanovy požadavkům ZOK. Bytovým...

25. 11. 2015
Ondřej Preuss

Právnická osoba jako člen bytového družstva

Zákon stanoví, že bytové družstvo musí mít nejméně tři členy bez ohledu na to, zda se jedná o osoby fyzické nebo právnické. Zatímco podle úpravy platné do konce roku 2013...

10. 9. 2015
Ondřej Preuss

Jsme členy

ČAK logo

Znáte nás z médií

Dostupný advokát © 2013-2019