Ověření podpisu je běžný úkon, který často potřebujeme při podepisování smluv, plných mocí nebo dokumentů pro úřady. Co přesně znamená úředně ověřený podpis, jak se liší ověření podpisu na poště od notářského ověření a je možné ověření podpisu online z pohodlí domova?
Ověření podpisu, lidově také „legalizace“, znamená úřední potvrzení, že daný člověk dokument skutečně vlastnoručně podepsal. Nejde tedy o ověření obsahu dokumentu, ale pouze o ověření totožnosti osoby, která se pod dokument podepisuje.
V praxi je úředně ověřený podpis často vyžadován při uzavírání důležitých právních úkonů – například při převodu nemovitosti, sepsání plné moci nebo souhlasu vlastníka s právním jednáním. Účelem je zamezit podvodům a zneužití cizí identity.
Některé listiny orgány veřejné moci nepřijmou bez úředně ověřeného podpisu – pouze však tehdy, pokud to výslovně vyžaduje zákon (například při návrhu na vklad do katastru nemovitostí nebo při udělení plné moci pro zastupování v řízení. Pokud tedy zákon vyžaduje úřední ověření podpisu, nestačí pouhé vlastnoruční podepsání – musí být úředně potvrzeno.
Ověření podpisu (tzv. legalizace) je upraveno v zákoně o notářích a jejich činnosti a také v zákoně o ověřování. Tyto právní předpisy stanovují, kdo může podpis ověřit, jaký má být postup a jaké podmínky musí být splněny. Smyslem úředního ověření je zajistit právní jistotu, že konkrétní osoba skutečně projevila svou vůli podpisem daného dokumentu.
Ověřit podpis lze na několika místech. Nejčastěji lidé využívají tyto způsoby:
Pokud si nejste jistí, kde ověřit podpis ve vašem okolí, stačí hledat nejbližší Czech POINT. Ten najdete nejen na poštách, ale i na úřadech městských částí, v knihovnách nebo na pobočkách Hospodářské komory.
Proces ověření podpisu je na první pohled jednoduchý, ale má několik jasně daných pravidel, která je nutné dodržet. Nejprve si musíte s sebou přinést platný doklad totožnosti, tedy občanský průkaz nebo pas, aby mohl úředník ověřit, že jste skutečně osobou uvedenou v dokumentu. Následně předložíte listinu, kterou potřebujete podepsat.
Pracovník úřadu vás následně identifikuje, zkontroluje doklady a potvrdí, že jste dokument vlastnoručně podepsali. Na závěr připojí úřední doložku s razítkem a podpisem, čímž se váš podpis stává úředně ověřeným.
Existují dva způsoby ověření:
Prvním je standardní způsob, tedy podpis přímo před úředníkem. To je nejběžnější varianta, kterou využívá většina lidí. Podepisující osoba musí mít u sebe doklad totožnosti a dokument podepíše přímo před úředníkem. Ten potvrdí, že podpis vznikl v jeho přítomnosti, připojí razítko a ověřovací doložku. Zjednodušeně řečeno: úředník musí vidět, že se podepisujete.
Druhá možnost, kterou právní předpisy připouštějí, se nazývá prohlášení o pravosti podpisu. V takovém případě se člověk nepodepisuje znovu před úředníkem, ale ústně prohlásí, že podpis na dokumentu je jeho vlastní. Tím přenáší odpovědnost za pravost podpisu na sebe. Úředník ověří totožnost osoby, připojí doložku o ověření a tím potvrzuje, že konkrétní osoba takové prohlášení učinila. Tento postup se využívá méně často, obvykle v případech, kdy dokument už byl podepsán dříve (např. v kanceláři advokáta) a podepisující se následně dostaví pouze k potvrzení pravosti svého podpisu.
Podpis nelze ověřit, pokud osoba neprokáže totožnost, není plně svéprávná, vznikne podezření, že je k podpisu donucena, listina je neúplná nebo nesrozumitelná, případně je sepsaná v jazyce, kterému ověřující nerozumí.
Tip: Plná moc je velmi užitečný nástroj, který se vám může hodit třeba při prodeji vozidla, vyzvedávání pošty, jednání s úřady či přepisování energií. Přečtěte si, jak ji připravit.
Každé místo, kde lze podpis ověřit, má své výhody i nevýhody. Záleží především na tom, jaký dokument podepisujete, zda potřebujete jen formální potvrzení pravosti podpisu, nebo také právní jistotu ohledně samotného obsahu listiny.
Ověření podpisu na poště, tedy prostřednictvím Czech POINTu, představuje nejrychlejší a zároveň nejdostupnější způsob. Tuto službu poskytuje většina poštovních poboček a obecních úřadů po celé republice, takže není problém ji využít prakticky kdekoliv. Cena je pevně stanovená – činí 30 Kč za jeden podpis. Je však třeba mít na paměti, že úředník na poště pouze ověřuje pravost podpisu, nikoli obsah dokumentu. Nezkoumá tedy, zda je text smlouvy nebo plné moci právně v pořádku, a nenese za něj odpovědnost.
Jinou možností je ověření podpisu u notáře. Notář poskytuje kromě samotného ověření také další právní služby, například může sepsat notářský zápis, který má vyšší důkazní sílu než běžná listina. Notářské ověření se proto hodí zejména pro smlouvy o převodu nemovitostí, dědické záležitosti nebo jiné důležité právní úkony, u nichž je vyžadována jistota a formální přesnost.
Specifickou možnost představuje ověření podpisu advokátem. Advokát může ověřit podpis na listinách, které s vámi sám připravil nebo jejichž obsah zkontroloval. Výhodou je právní jistota – advokát při poskytování služby odpovídá za její správnost a v případě pochybení nese odpovědnost za škodu způsobenou vadným právním poradenstvím. Tuto úroveň kontroly Czech POINT ani pošta neposkytují, protože jejich pracovníci nezkoumají obsah listin a neodpovídají za něj.
V posledních letech je stále populárnější ověření podpisu online. Díky digitalizaci a evropskému nařízení eIDAS lze podepisovat dokumenty elektronicky prostřednictvím:
Ověření podpisu online má stejnou právní váhu jako podpis na papíře, pokud je proveden kvalifikovaně. Hodí se především pro uzavírání smluv na dálku nebo při komunikaci s úřady.
Zajímá vás, jestli je možné ověření podpisu doma? Ano, v některých případech můžete dokument podepsat elektronicky z domova. Je však nutné mít příslušný certifikát nebo aktivní datovou schránku. Pokud jde o listinné dokumenty, je nutné fyzicky dojít na poštu, úřad nebo za advokátem.
Tip: Uzavření rezervační smlouvy je standardním krokem před koupí nemovitosti. V žádném případě se ale nevyplatí podpis smlouvy uspěchat. Proč o tom doma diskutovat a nic neuspěchat?
Cenu ověření podpisu určuje vyhláška o správních poplatcích. Na Czech POINTu a poště zaplatíte 30 Kč za jeden podpis, což je stejná částka i na městských úřadech. U notáře se cena může lišit podle jeho sazebníku, ale obvykle se pohybuje kolem 70 Kč za jeden podpis. U advokáta je ověření často součástí přípravy dokumentu, takže bývá zahrnuto v celkové ceně právní služby.
Celý úkon trvá jen pár minut. Pokud však potřebujete ověřit více podpisů nebo složitější dokumenty, vyhraďte si o něco více času.
Ověření podpisu, tzv. legalizace, je úřední potvrzení, že podpis na listině skutečně pochází od určité osoby, jejíž totožnost byla úředně ověřena. Nepotvrzuje obsah listiny, ale zajišťuje právní jistotu a chrání před zneužitím identity. Úředně ověřený podpis se vyžaduje u důležitých právních úkonů, například při převodu nemovitosti, sepsání plné moci nebo při podání k úřadům. Ověřit podpis lze na poště nebo Czech POINTu, u notáře, advokáta, na obecním úřadě či zastupitelském úřadě v zahraničí. Proces spočívá v identifikaci osoby, kontrole totožnosti a připojení ověřovací doložky s razítkem; výjimečně lze využít i prohlášení o pravosti již existujícího podpisu. Cena ověření činí zpravidla 30 Kč za podpis, u notáře bývá o něco vyšší. Díky digitalizaci lze ověření provést také online prostřednictvím kvalifikovaného elektronického podpisu, datové schránky nebo nástrojů jako BankID, což umožňuje uzavírat smlouvy na dálku. Ověření podpisu je upraveno v notářském řádu a zákoně o ověřování a přináší jistotu, že právní jednání je provedené správnou osobou.
Například při převodu nemovitosti, plné moci, darovací smlouvě nebo souhlasu s převodem členských práv.
Ano, prostřednictvím kvalifikovaného elektronického podpisu nebo datové schránky.
Standardně 30 Kč za jeden podpis.
Ano, advokát může ověřit pravost podpisu na dokumentu, který připraví.
Ano, pokud máte elektronický podpis nebo datovou schránku.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
