NDA, na co si dát pozor | Dostupný advokát

NDA, aneb na co si dát pozor při uzavírání dohody o mlčenlivosti

Chystáte se uzavřít dohodu o mlčenlivosti tzv. NDA (non disclosure agreement), abyste ochránili vaše know-how? Co by měl takový dokument obsahovat, aby vás skutečně chránil? Nebo se zavazujete, že budete o něčem mlčet, ale nejste si jisti, zda vás dokument do budoucna nepoškodí? Na internetu můžete najít mnoho vzorů smluv o mlčenlivosti ke stažení, ale pouze dobře připravená smlouva v souladu s novým občanským zákoníkem (NOZ) zajistí vaši účinnou ochranu.
Obrázek k článku NDA, aneb na co si dát pozor při uzavírání dohody o mlčenlivosti
5 minut čtení
Ondřej Preuss
2. 1. 2018
V tomto blogu jsme pro vás sepsali podstatné okruhy, které často způsobují problémy a v extrémním případě mohou vést i k nevymahatelnosti NDA. A to rozhodně není žádoucí stav. V ekonomice založené na znalostech má totiž exkluzivní know-how cenu zlata. Určitě se tedy vyplatí věnovat čas a energii na jeho ochranu a uzavřít dohodu o mlčenlivosti v podobě, která vás skutečně efektivně ochrání.

Co má NDA chránit?

Správně by mělo NDA co možná nejprecizněji definovat, které skutečnosti, znalosti nebo know-how se touto dohodou mají chránit. V praxi často narážíme na příliš široké definice typu: „všechny skutečnosti, které se druhá strana dozví za trvání této smlouvy“.

V případě takto obecných definic reálně hrozí, že se NDA stane pouze cárem papíru, protože není jasné, co smlouva chrání. NDA je neurčité a tudíž těžko vymahatelné. Prostě chránit všechno, všechny a za všech okolností nelze. Správně by smlouva o mlčenlivosti měla krýt jen takové skutečnosti a informace, které nejsou veřejně dostupné a u kterých je jasně dán zájem na jejich ochraně.

Jak se má mlčet?

Dobrá dohoda o mlčenlivosti by určitě měla upravovat způsob ochrany důvěrných skutečností, okruh osob, kterým lze utajované skutečnosti předávat, ale také to, co se za porušení mlčenlivosti nepovažuje.

Typicky sem patří závazek subjektu, který má mlčet, nevyzradit, nezpřístupnit ani jinak neumožnit třetím osobám přístup k důvěrným skutečnostem. Pokud se jedná o obchodní společnost nebo jinou právnickou osobu, je rovněž záhodno určit okruh zaměstnanců nebo spolupracovníků, kterým mohou být utajované skutečnosti zpřístupněny a vyloučit mimo tento okruh všechny ostatní. Tím lze smluvně zamezit nekontrolovanému úniku informací v rámci firmy.

Jako příklad vyzrazení důvěrných skutečností, které se ale obvykle nepovažuje za porušení mlčenlivosti, je předání takových skutečností státním orgánům (např. finanční úřad, policie). To samozřejmě jen za předpokladu, že je taková strana předat ze zákona musí.

Délka trvání mlčenlivosti

Promyšlené NDA by mělo jasně vymezit délku trvání mlčenlivosti. U některých skutečností si lze v praxi představit závazek na neomezenou dobu, ale u řady jiných časově neomezený závazek fungovat nebude.

Je tedy nutné pečlivě se zamyslet nad povahou všech důvěrných informací a oddělit ty, u kterých je možné trvat na mlčenlivosti „navždy“, od těch, u kterých se stanoví ohraničená lhůta, po jejímž uplynutí povinnost mlčenlivosti padne.

Sankce za porušení mlčenlivosti

Dohoda o mlčenlivosti, která má skutečně poskytnout účinnou ochranu, musí obsahovat sankce za porušení mlčenlivosti, typicky smluvní pokutu. Jinak hrozí, že se NDáčko stane bezzubým kusem papíru. Je v zásadě možné uvažovat o smluvní pokutě za každý jednotlivý případ porušení. Sankce by měla být přiměřená povaze důvěrných skutečností, protože nepřiměřeně vysoká smluvní pokuta bude jen těžko vymahatelná. Smluvní pokuta by rovněž neměla vylučovat případnou náhradu škody, kterou subjekt, který si informace chrání, v důsledku jejich vyzrazení utrpí.

Jiné formy ukončení smlouvy jako je odstoupení od smlouvy o mlčenlivosti nebo výpověď smlouvy vám mnoho k užitku nebudou, protože vaše know-how už je u protistrany. Stejně to platí i obráceně pro ty, kteří se zavázali mlčet.

Způsob nakládání s důvěrným know-how a další skutečnosti

Opravdu promyšlené NDA pamatuje i na řadu dalších detailů. Typicky se jedná o způsob nakládání s důvěrnými informacemi (zakódovaná komunikace, používání zvláštního softwaru pro přenos dat), tak i na řadu dalších skutečností, které jsou specifické pro daný vztah.

Chcete-li sestavit dohodu o mlčenlivosti na míru vašemu případu, nespoléhejte se na vzory (ani na ty aktuální z roku 2017 nebo 2018), ale nechte si ji od nás vypracovat nebo zkontrolovat. Jedině takový dokument, vás skutečně ochrání.

Využijte jednu z našich stálých služeb — Dohoda o mlčenlivosti tzv. NDA
Chcete sepsat dohodu o mlčenlivosti nebo zkontrolovat existující? S naší dohodou o mlčenlivosti máte jistotu, že se cenné poznatky nedostanou do nepovolaných rukou.

Líbil se vám článek?
Sdílejte ho s přáteli


Mohlo by vás také zajímat

Jak snížit zálohy na sociálním a zdravotním pojištění pro OSVČ

Jak jistě každý OSVČ ví, musí měsíc co měsíc odvádět zálohy na sociální a zdravotní pojištění. Výše těchto záloh je závislá na příjmu, který tento OSVČ dosáhl v minulém roce....

1. 5. 2016
Ondřej Preuss

Jak získat informace od veřejných institucí?

Potřebujete podklady pro výběrové řízení? Máte podnikatelský záměr a hledáte informace, které po vás žádá investor? Chcete si ověřit, zda vám starosta říká pravdu? V našem návodu se dozvíte, jaká...

1. 3. 2016
Ondřej Preuss

Kdy může zaměstnavatel „vyhodit“ zaměstnance?

Možná vám jako drobnému podnikateli pije krev věčné dohadování s líným zaměstnancem. Nebo řešíte nelehké vyhlídky vašeho obchodu a musíte se bohužel s někým rozloučit, aby vůbec vaše podnikání přežilo....

6. 6. 2016
Ondřej Preuss

Jsme členy

ČAK logo

Znáte nás z médií

Dostupný advokát © 2013-2019