NDA, aneb na co si dát pozor při uzavírání dohody o mlčenlivosti

Obrázek k článku NDA, aneb na co si dát pozor při uzavírání dohody o mlčenlivosti

18. 7. 2016 / autor: Ondřej Preuss

Chystáte se uzavřít NDA (non disclosure agreement, tedy dohodu o mlčenlivosti), abyste ochránili vaše know-how? Co by měl takový dokument obsahovat, abyste skutečně byli chráněni? Nebo se zavazujete, že budete o něčem mlčet, ale nejste si jisti, zda vás dokument do budoucna nepoškodí? Na internetu můžete najít mnoho vzorů, ale pouze dobře připravený dokument zajistí stabilní ochranu pro obě strany.

V tomto blogu jsme pro vás sepsali podstatné okruhy, které často způsobují problémy a v extrémním případě mohou vést i k nevymahatelnosti NDA. A to rozhodně není žádoucí stav. V ekonomice založené na znalostech má totiž exkluzivní know-how cenu zlata. Určitě se tedy vyplatí věnovat čas a energii na jeho ochranu a uzavřít dohodu o mlčenlivosti v podobě, která vás skutečně efektivně ochrání.

Co má NDA chránit?

Správně by mělo NDA co možná nejprecizněji definovat, které skutečnosti, znalosti nebo know-how se touto dohodou mají chránit. V praxi často narážíme na příliš široké definice typu: „všechny skutečnosti, které se druhá strana dozví za trvání této smlouvy“.

V případě takto obecných definic reálně hrozí, že se NDA stane pouze cárem papíru, protože není jasné, co se NDA chrání. NDA je neurčité a tudíž těžko vymahatelné. Prostě chránit všechno, všechny a za všech okolností nelze. Správně by NDA mělo krýt jen takové skutečnosti a informace, které nejsou veřejně dostupné a u kterých je jasně dán zájem na jejich ochraně.

Jak se má mlčet?

Dobré NDA by určitě mělo upravovat způsob ochrany důvěrných skutečností, okruh osob, kterým lze utajované skutečnosti předávat, ale také to, co se za porušení mlčenlivosti nepovažuje.

Typicky sem patří závazek subjektu, který má mlčet, nevyzradit, nezpřístupnit ani jinak neumožnit třetím osobám přístup k důvěrným skutečnostem. Pokud se jedná o obchodní společnost nebo jinou právnickou osobu, je rovněž záhodno určit okruh zaměstnanců nebo spolupracovníků, kterým mohou být utajované skutečnosti zpřístupněny a vyloučit mimo tento okruh všechny ostatní. Tím lze smluvně zamezit nekontrolovanému úniku informací v rámci firmy.

Jako příklad vyzrazení důvěrných skutečností, které se ale obvykle nepovažuje za porušení mlčenlivosti, je předání takových skutečností státním orgánům (např. finanční úřad, policie). To samozřejmě jen za předpokladu, že je taková strana předat ze zákona musí.

Délka trvání mlčenlivosti

Promyšlené NDA by mělo jasně vymezit délku trvání mlčenlivosti. U některých skutečností si lze v praxi představit závazek na neomezenou dobu, ale u řady jiných časově neomezený závazek fungovat nebude.

Je tedy nutné pečlivě se zamyslet nad povahou všech důvěrných informací a oddělit ty, u kterých je možné trvat na mlčenlivosti „navždy“, od těch, u kterých se stanoví ohraničená lhůta, po jejímž uplynutí povinnost mlčenlivosti padne.

Sankce za porušení mlčenlivosti

NDA, které má skutečně poskytnout účinnou ochranu, musí obsahovat sankce za porušení mlčenlivosti. Jinak se dokument stává bezzubým kusem papíru. Je v zásadě možné uvažovat o smluvní pokutě za každý jednotlivý případ porušení. Sankce by měla být přiměřená povaze důvěrných skutečností, protože nepřiměřeně vysoká smluvní pokuta bude jen těžko vymahatelná. Smluvní pokuta by rovněž neměla vylučovat případnou náhradu škody, kterou subjekt, který si informace chrání, v důsledku jejich vyzrazení utrpí.

Způsob nakládání s důvěrným know-how a další skutečnosti

Opravdu promyšlené NDA pamatuje i na řadu dalších detailů. Typicky se jedná o způsob nakládání s důvěrnými informacemi (zakódovaná komunikace, používání zvláštního softwaru pro přenos dat), tak i na řadu dalších skutečností, které jsou specifické pro daný vztah.

Chcete-li sestavit NDA na míru vašemu případu, nespoléhejte se pouze na vzory, ale nechte si od právníka vypracovat dokument, který vás skutečně ochrání.
Ohodnoťte tento článek:

Mohlo by vás také zajímat: