Video: Jak nastavit podmínky spolupráce s freelancerem?

Před začátkem spolupráce

Již před začátkem spolupráce je možné uzavřít určité smlouvy, které předznamenávají následnou spolupráci.  Takovou dohodou může být tzv. NDA (smlouva o mlčenlivosti).  Jejími základními aspekty by mělo být:

• vymezení základní definice projektu, kterého se spolupráce bude týkat,
• definice důvěrných informací – ideálně vymezených co nejšířeji, aby pokrývaly všechny možné případy,
• smluvní pokuta – vyčíslete ji v dostatečné výši s ohledem na možnou škodu způsobenou únikem informací, případně sjednejte možnou náhradu škody zvlášť,
• určení osob, kterým může být určitá informace zpřístupněna.

Při uzavírání smlouvy zásadně nedoporučujeme využívat vzory smluv stažené z internetu. Jejich vada se pravděpodobně neukáže při sepisování a podpisu smlouvy, ale až v případě porušení dohody o mlčenlivosti a případných právních sporech, kdy už ale může být často pozdě.

Tip: Další detaily tzv. NDA smlouvy jsme rozebrali v našem článku.

Jakou smlouvu pro spolupráci zvolit?

Pro samotné vymezení průběhu a obsahu spolupráce může sloužit několik typů smluv, jako je smlouva o spolupráci, smlouva o dílo, za určitých okolností i licenční smlouvu. Klasickou variantou zůstává i zaměstnanecká smlouva.

Pozor si dávejte zejména v případě, kdy byste zastřešili svůj vzájemný vztah smlouvou o spolupráci, ale ve skutečnosti by šlo o zastřený faktický pracovněprávní vztah. V takovém případě hrozí „zaměstnavateli“ pokuta až 10 milionů korun a pracující fyzické osobě, která na takovou formu dohody přistoupila, pokuta až 100 tisíc korun.

Pozor na švarcsystém!

Chcete-li se vyhnout zastřené nelegální činnosti, dejte si pozor na následující prvky  vaší spolupráce:

• Odměna je dána sazbou zaměstnavatele, nikoli ceníkem dodavatele,
• dodavatel má jediného odběratele,
• dodavatel používá pomůcky odběratele (služební telefon, počítač),
• odběratel požaduje osobní výkon práce dodavatelem,
• pro třetí osoby se jeví dodavatel jako zaměstnanec, 
• jde o práci typicky vykonávanou v zaměstnaneckém vztahu,
• jde o soustavný, nikoliv nárazový vztah,
• výplatní termín zaměstnanců a OSVČ se kryje,
• OSVČ do své činnosti nevkládá žádné prostředky s výjimkou samotné práce,
• OSVČ jsou poskytovány obdobné benefity jako zaměstnancům.

Existence pouze jednotlivých prvků ale ještě automaticky neznamená švarcystém. Typicky při něm dochází ke kumulaci více bodů.

Smlouva o spolupráci

Samotná smlouva o spolupráci je takzvanou smlouvou nepojmenovanou, její konkrétní náležitosti v občanském zákoníku nenajdeme. Z povahy smlouvy ale lze vytipovat určité nezbytné součásti:

• Vymezení smluvních stran,
• vymezení předmětu spolupráce,
• základní podmínky spolupráce (rozsah, exkluzivita atd.),
• odpovědnost – vymezení, kam sahá odpovědnost živnostníka a kde začíná odpovědnost dodavatele,
• platební podmínky – platba dle hodin/ podle úkolu,
• smluvní pokuta – ve smlouvě by měly být zakotveny pokuty pro obě strany,
• způsoby ukončení smlouvy.

Licenční smlouva

Licenční smlouva se typicky používá pro užívání předmětu duševního vlastnictví (například hudba, grafika apod.). Variantou licence je výhradní či nevýhradní licence. Výhradní znamená, že majitel práva duševního vlastnictví nesmí poskytnout licenci třetí osobě, což je pro odběratele zpravidla výhodnější.  Doporučuje se výslovně si sjednat možnost zásahu do díla, aby nebyl objednatel odkázán pouze na původního autora díla.

Smlouva o dílo

Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést na svůj náklad a nebezpeči pro objednatele dílo a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit cenu.

Typické pro tuto smlouvu je:

• nezávislá práce,
• samostatnost zhotovitele,
• pořízení díla na vlastní náklad a nebezpečí zhotovitele,
• výsledkem je provedení díla,
• úplata.

Bližší a detailní informace najdete v našem videu

Za spolupráci děkujeme APEK – Asociaci pro elektronickou komunikaci.