Čestné prohlášení patří mezi dokumenty, se kterými se dříve či později setká téměř každý z nás. Může se objevit při vyřizování daňových záležitostí, žádosti o sociální dávky, při jednání s bankou nebo třeba při přihlášení dítěte do školky. Ačkoliv se na první pohled jedná o jednoduchý papír s několika větami, jeho význam rozhodně není malý. Obsahuje totiž informace, které stvrzujete svým podpisem, a tím přebíráte odpovědnost za jejich pravdivost.
Čestné prohlášení je písemné potvrzení určité skutečnosti, které podepisuje osoba, jež ho činí. Na rozdíl od běžného potvrzení od instituce (např. potvrzení o zaměstnání či o příjmech) vychází čistě z vaší odpovědnosti. Z právního hlediska jde o dokument, který má váhu, protože obsahuje váš podpis a osobní údaje. Pokud se prokáže, že informace v něm uvedené nejsou pravdivé, může to mít důsledky – od správního řízení až po trestní odpovědnost.
Používá se v celé řadě situací, kdy není možné, vhodné nebo efektivní získat potvrzení od třetí osoby. Typicky ho vyžadují úřady práce, finanční úřad, školy, zaměstnavatelé nebo banky. Často slouží jako rychlá náhrada oficiálních dokumentů, které by jinak bylo složité obstarat.
Čestné prohlášení není formálně stanoveno zákonem, ale jeho požadavek vyplývá z praxe jednotlivých institucí. Pokud například žádáte o daňovou slevu na manželku, finanční úřad od vás může chtít potvrzení, že manželka neuplatňuje slevu sama. Nebo když podáváte žádost o sociální dávky, musíte doložit, že nemáte žádné příjmy, a to právě formou čestného prohlášení.
Rozdíl oproti notářskému zápisu je v tom, že čestné prohlášení sepisujete sami a není třeba ověřování notářem. To ovšem neznamená, že by šlo o bezcenný papír. Naopak, podpisem stvrzujete, že přebíráte plnou zodpovědnost za uvedené údaje.
Nevíte, jak správně napsat čestné prohlášení, aby vám ho úřad či zaměstnavatel uznal? Připravíme vám dokument na míru – srozumitelný, právně bezchybný a platný pro váš konkrétní účel. Vyhnete se tak chybám, průtahům i riziku zamítnutí žádosti.
V daňové oblasti se často setkáváme s tím, že zaměstnanec žádá o uplatnění slevy na manželku/manžela. Aby bylo možné slevu uplatnit, je třeba doložit, že manželka či manžel nemá příjmy přesahující zákonem stanovený limit. V takovém případě finanční úřad či zaměstnavatel vyžaduje čestné prohlášení, kde je výslovně uvedeno, že daná osoba neuplatňuje tuto slevu sama a zároveň že její příjmy jsou pod hranicí. Tento dokument se stává součástí daňového přiznání a je klíčový pro správné uplatnění slevy.
Kromě slevy na manželku existuje i řada dalších daňových úlev, kde je čestné prohlášení nezbytné. Může jít například o slevu na dítě, pro kterou druhý z rodičů potvrzuje, že si ji neuplatňuje. Stejně tak je potřeba doložit, pokud neuplatňujete úroky z hypotéky, a to opět čestným prohlášením. Bez tohoto dokumentu by mohlo dojít k tomu, že si stejnou slevu uplatní oba rodiče či partneři, což by finanční úřad následně zpětně zpochybnil.
Další běžná situace nastává u lidí, kteří žádají o sociální dávky, podporu v nezaměstnanosti nebo jiné benefity. Úřad práce často vyžaduje doložení, že žadatel skutečně nemá žádný příjem. Pokud nemůže předložit potvrzení od zaměstnavatele nebo výpis z účtu, vystačí si s čestným prohlášením o nulových příjmech. Tento dokument je důležitý zejména v přechodných obdobích, kdy žadatel nemá žádné příjmy, ale potřebuje pomoc od státu.
Sociální dávky, přídavky na děti nebo některé školní a školkové benefity bývají navázány na to, zda rodiče či partneři žijí ve společné domácnosti. Čestné prohlášení o společné domácnosti tak slouží jako doklad toho, že rodina skutečně žije společně a sdílí výdaje. Přestože se to může zdát formální, má velký význam při posuzování nároků na různé státní příspěvky.
Podnikatelé, živnostníci nebo osoby s nepravidelnými příjmy se někdy ocitnou v situaci, kdy musí doložit své příjmy, aniž by měli k dispozici klasické daňové přiznání nebo potvrzení od zaměstnavatele. Čestné prohlášení o příjmech tak může sloužit jako dočasné řešení, dokud nejsou k dispozici oficiální doklady.
Běžné je také potvrzení o bydlení. Například při zápisu dítěte do školy mimo spádovou oblast je často nutné doložit, že dítě skutečně bydlí na uvedené adrese. Stejně tak banky při poskytování úvěru chtějí znát reálné místo pobytu klienta. Čestné prohlášení o bydlení v těchto případech pomůže rychle a jednoduše doložit potřebné skutečnosti.
Některé firmy, především v oblasti bezpečnosti či finančních služeb, mohou vyžadovat i čestné prohlášení o bezúhonnosti. Jde o variantu, která nahrazuje výpis z rejstříku trestů. Podobně při řešení pojistných událostí může být poškozený vyzván k podání čestného prohlášení, že neuplatňuje vzniklou škodu u jiného subjektu.
Tip: Bez potvrzení o příjmu si dnes hypotéku, dávky ani slušný pronájem nevyřídíte. Ať už jste zaměstnanec, podnikatel nebo pracujete na dohodu, dříve nebo později po vás někdo bude chtít oficiální doklad o výši měsíčních příjmů. Přečtěte si, jak ho získat.
Správně sepsané čestné prohlášení by mělo být jednoduché, srozumitelné a obsahovat všechny podstatné náležitosti. Přestože neexistuje jeden univerzální formulář, určité body by nikdy neměly chybět.
1. Identifikace osoby – uveďte své jméno, příjmení, datum narození a adresu trvalého bydliště. To zajistí, že je jasně určeno, kdo dokument sepisuje.
2. Popis skutečnosti – stručně, ale jednoznačně popište, co prohlašujete. Například „Prohlašuji, že v roce 2025 nemám žádné zdanitelné příjmy“ nebo „Prohlašuji, že žiji ve společné domácnosti se svým manželem“.
3. Datum a místo sepsání – tyto údaje dokládají aktuálnost dokumentu.
4. Podpis – vlastní rukou nebo, v případě elektronického podání, uznávaným elektronickým podpisem.
Jazyková úprava by měla být jasná, bez složitých právnických formulací. Úřady i instituce ocení stručnost a přehlednost. Na internetu můžete najít řadu vzorů, ale doporučujeme je vždy přizpůsobit konkrétní situaci.
Pozor na právní důsledky – pokud byste v čestném prohlášení uvedli nepravdivé údaje, může to vést až k trestnímu stíhání. Český právní řád považuje vědomé uvedení nepravdy v úředním jednání za přestupek, a v některých případech dokonce za trestný čin podvodu. Proto je vždy lepší uvést pravdu, i když se vám v danou chvíli nemusí hodit.
Na první pohled mohou tyto dva pojmy působit podobně, ale rozdíl mezi nimi je podstatný. Čestné prohlášení je dokument, který sepíšete sami a stvrdíte svým podpisem. Nevyžaduje žádnou další formalitu, pokud úřad nestanoví jinak.
Místopřísežné prohlášení má vyšší právní váhu. Obvykle je činěno u notáře nebo jiného orgánu veřejné moci a je spojeno s prohlášením pod přísahou. To znamená, že podepisující osoba přebírá ještě silnější odpovědnost za pravdivost údajů. Tento typ prohlášení se používá v závažnějších případech, například u soudních řízení, dědických sporů nebo u některých obchodních transakcí.
Rozdíl spočívá i v tom, že místopřísežné prohlášení je mnohdy spojeno s poplatkem, protože vyžaduje úřední ověření. Pokud tedy úřad nebo instituce požaduje místopřísežné prohlášení, nestačí prostý list papíru podepsaný vámi. Naopak, pokud stačí čestné prohlášení, není nutné chodit k notáři ani platit poplatky.
Pokud se ocitnete v situaci, kdy si nejste jistí, jak čestné prohlášení napsat, nebo zda vám stačí prosté čestné prohlášení, či je nutné místopřísežné, doporučujeme obrátit se na odborníka. Advokát vám pomůže nejen s formulací textu, ale také s určením, zda je vaše prohlášení dostačující pro konkrétní úřad či instituci.
Vyhnete se tak riziku zamítnutí žádosti, zbytečným průtahům, nebo dokonce právním problémům spojeným s nesprávně uvedenými údaji. Pokud potřebujete pomoc se sepsáním čestného prohlášení na míru, neváhejte proto využít naši právní poradnu. Připravíme vám dokument přesně podle vašich potřeb a aktuální právní úpravy.
Tip: Přemýšlíte, jak ulevit svému rodinnému rozpočtu? Daňové zvýhodnění bývá jedním z nejčastějších způsobů. Patří k nim i sleva na dani na manželku (nebo manžela či registrovaného partnera/partnerku). Poradíme vám, jak na ni.
Čestné prohlášení je písemné potvrzení určité skutečnosti, které podepisuje sám prohlašující, a tím přebírá plnou odpovědnost za pravdivost uvedených údajů. Používá se zejména tam, kde není možné doložit oficiální dokumenty – například při uplatnění daňových slev (na manželku, dítě či neuplatnění úroků z hypotéky), při žádosti o sociální dávky (čestné prohlášení o nulových příjmech či o společné domácnosti), při zápisu dítěte do školy (prohlášení o bydlení), v zaměstnání (o bezúhonnosti) nebo při pojistných událostech (o neuplatnění škody u jiného subjektu). Správně sepsané prohlášení musí obsahovat identifikaci osoby, jasný a konkrétní popis skutečnosti, datum, místo a podpis – ať už vlastnoruční, nebo elektronický. Rozdíl oproti místopřísežnému prohlášení spočívá v tom, že to se činí před notářem nebo orgánem veřejné moci a má vyšší právní váhu, často spojenou s poplatkem. I když čestné prohlášení působí jednoduše, jeho nesprávné vyplnění, nepravdivé údaje nebo použití nevhodného vzoru mohou mít vážné následky včetně správního řízení či trestního stíhání.
Ne, ve většině případů postačí prostý podpis. Notářské ověření je vyžadováno pouze tehdy, pokud to úřad výslovně stanoví.
Žádný zásadní – jde pouze o konkrétní typ čestného prohlášení, který se používá v daňové oblasti.
Ano, v současné době je možné využít elektronický podpis nebo datovou schránku. Dokument má pak stejnou váhu jako listinná forma.
Záleží na účelu, pro který bylo vydáno. Většinou má platnost omezenou na období, kterého se týká (například daňové období).
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
