Zaměstnavatelé velmi často poskytují svým zaměstnancům, ať už se jedná o řidiče z povolání či řidiče referenty, vozidlo k služebním účelům. Stačí ale chvilka nepozornosti a mohou způsobit škodu. Liší se jejich odpovědnost a případná náhrada podle toho, zda je vozidlo používáno pouze k služebním nebo i k soukromý účelům?
Odpovědnost zaměstnance za škodu na služebním vozidle nastává ve chvíli, kdy během služební cesty dojde k nehodě nebo jinému poškození auta. Pokud zaměstnanec způsobí škodu svou nedbalostí – například tím, že nedodrží dopravní předpisy – je povinen ji uhradit zaměstnavateli. Nemusí se ale obávat neomezených nákladů, protože zákon stanovuje jasný finanční limit. Ten zaměstnance chrání, a proto se vždy posuzuje, zda k poškození došlo při výkonu práce, nebo při soukromém využití služebního vozidla.
Často se v této souvislosti zmiňuje i pojem objektivní odpovědnost. Ten označuje stav, kdy by zaměstnanec nesl odpovědnost za škodu bez ohledu na to, zda jednal zaviněně. V pracovním právu se ale objektivní odpovědnost u služebních aut neuplatňuje plošně. Aby byla škoda přičítána zaměstnanci, musí dojít k porušení jeho pracovních povinností. Výjimkou může být situace, kdy zaměstnanec vědomě pokračuje v jízdě s poruchou vozidla a tím způsobí další škodu zaměstnavateli.
Škoda způsobená zaměstnavateli při nehodě služebního auta se posuzuje podle toho, zda šlo o pracovní nebo soukromou jízdu. Při služební cestě zaměstnanec odpovídá v rámci pracovního práva a má nárok na ochranu v podobě limitované náhrady. Naopak při soukromém užívání vozidla přechází odpovědnost do občanskoprávní roviny a zaměstnanec hradí celou škodu, pokud ji způsobil. Proto je důležité vždy rozlišovat, v jakém režimu se auto v době nehody používalo.
Důležitá jsou interní pravidla a smlouva o použití vozidla
V rámci zaměstnaneckého benefitu mohou někteří zaměstnanci využívat vozidlo i k účelům soukromým. Dlužno dodat, že i přes povinnost dodanění tohoto nepeněžního plnění, jde o velmi oblíbený a žádaný zaměstnanecký benefit.
Ovšem využívání vozidla, ať už pouze k služebním nebo i k soukromým účelům, s sebou nese i odpovědnost zaměstnance za případnou škodu způsobenou zaměstnavateli. Je zásadní rozdíl, zda bylo vozidlo využito k služebním nebo k soukromým účelům. V prvním případě se povinnost nahradit zaměstnavateli škodu řídí zákoníkem práce, ve druhém pak občanským zákoníkem. Tuto skutečnost by neměl podcenit zaměstnavatel ani sám zaměstnanec, který vozidlo využívá. Prioritně by mělo být sjednáno kvalitní havarijní pojištění. Podmínky využití vozidla, jako je odpovědnost, údržba, parkování, zabezpečení atd., by měly být součástí interního předpisu a v případě využití vozidla i k soukromým účelům, sjednané dohody o užívání vozidla i k soukromým účelům.
Vozidlo pouze pro služební účely
Zde se odpovědnost zaměstnance za způsobenou škodu řídí zákoníkem práce. Rozhodně není možné sjednat dohodu o odpovědnosti za svěřené hodnoty. Automobil nelze uzamknout do trezoru, obdobně jako je tomu u peněz a cenin. Zde se jedná pouze o obecnou povinnost nahradit zaměstnanci vzniklou škodu, případně škodu způsobenou nesplněním povinnosti k odvracení škody. Připadají v úvahu tři situace:
- Škoda způsobená z nedbalosti – zaměstnanec například způsobí při výkonu činnosti řízením automobilu zaměstnavateli škodu porušením dopravních předpisů. Výše náhrady škody nesmí podle zákoníku práce přesáhnout u jednotlivého zaměstnance částku rovnající se čtyřapůlnásobku jeho průměrného měsíčního výdělku před porušením povinnosti, kterým způsobil škodu. Samozřejmě jde o část nekrytou havarijní pojistkou, takzvanou spoluúčast.
- Škoda způsobená úmyslně, v opilosti či po zneužití návykových látek – oproti škodě způsobené z nedbalosti, u škody způsobené úmyslně, v opilosti či po zneužití návykových látek nestanovuje zákon žádnou limitaci. Zaměstnanec je tak povinen nahradit zaměstnavateli skutečnou škodu (tedy v té výši, která zaměstnavateli skutečně vznikla). Škoda se hradí primárně v penězích, přichází však v úvahu i odčinění škody uvedením v předešlý stav, pakliže je to možné. V případě, že byla škoda způsobena úmyslně, pak může zaměstnavatel navíc požadovat vedle náhrady skutečné škody i náhradu ušlého zisku.
- Nesplnění povinnosti k odvrácení škody – zaměstnanec vědomě neupozornil nadřízeného vedoucího zaměstnance na škodu hrozící zaměstnavateli nebo nezakročil proti hrozící škodě. Výše náhrady škody je omezena pouze trojnásobkem průměrného měsíčního výdělku zaměstnance. Zaměstnanec kupříkladu neupozornil na špatný technický stav vozidla, vozidlo nadále používal a tím došlo k poškození motoru.
Související služba
Potřebujete pomoc s náhradou škody (nejen) na vozidle?
Když dojde k nehodě služebního auta, ať už jste zaměstnanec, manažer nebo živnostník, pravidla odpovědnosti se mohou pěkně zamotat. Zákony, interní směrnice, limity podle zákoníku práce nebo občanského zákoníku… A co když pojišťovna zamítne? Pomůžeme vám.
Více informací
- Při objednání služby přesně víte, co dostanete a kolik vás to bude stát.
- Vše zvládneme on-line nebo osobně v jedné z našich 6 kanceláří.
- 8 z 10 požadavků vyřešíme do 2 pracovních dnů.
- Pro každý právní obor máme specialistu.
Vozidlo pro soukromé účely
Pokud vám zaměstnavatel umožní využívat auto i pro soukromé účely, můžete se setkat se dvěma variantami. Buď bude bezplatné užívání součástí vašeho nepeněžního příjmu, který činí v souladu se zákonem o dani z příjmu 1 % z pořizovací ceny vozu za kalendářní měsíc (min. 1 000 Kč). Tato částka je většinou určena například pro pojištění vozu nebo výměnu pneumatik. Podstatné ovšem není, zda autem reálně jezdíte, ale že ho máte k dispozici. Druhou variantou je pak pronájem vozu. S tím se setkáváme méně často, ale je dobré vědět, že i taková možnost tu je. Cena za pronájem pak bývá zpravidla podstatně výhodnější než jsou ceny za pronájem vozu obdobné kvality na trhu.
Na zaměstnavateli je pak (zpravidla) placení nákladů s provozem auta spojených, tedy především nákup pohonných hmot, parkovné či čištění auta.
Jak jsme ale již zmínili výše, pokud v tomto režimu používání vozu způsobíte škodu, odpovědnost za ni se řídí dle občanského zákoníku. Především se tedy neuplatní limit škody v podobě čtyřapůlnásobku vašeho platu.
Tip na článek
Tip: Způsobili jste zaměstnavateli miliónovou škodu a nyní se bojíte, kde na to vezmete? Můžete být bez obav. Zaměstnanec odpovídá za škodu způsobenou zaměstnavateli pouze omezeně. Do jaké výše a jaká jsou omezení této odpovědnosti? Na to jsme se zaměřili v samostatném článku.
Udělejte si test
Udělejte si nyní rychlý test , abyste získali odhad, a rámcovou představu o tom, zda vůbec a za jakých podmínek odpovídáte svému zaměstnavateli za škodu, pokud se stanete účastníkem dopravní nehody v jeho automobilu.
1. Došlo při nehodě ke škodě na zdraví nebo majetku?
Škoda vznikla –
Škoda nevznikla – nejste odpovědní.
2. Zavinili jste nehodu?
Zavinili –
Nezavinili – nejste odpovědní.
3. Došlo k nehodě při plnění pracovních úkonů nebo nikoli?
Při plnění pracovních úkolů–
Během soukromé cesty–
4. Vznikla nehoda v důsledku toho, že jste porušili dopravní předpisy nebo interní předpisy (např. pracovní řád) Vašeho zaměstnavatele?
Ano, porušili –
Ne, nic jsme neporušili– za škodu nejste odpovědní.
5. Porušili jste předpisy v důsledku nedbalosti nebo úmyslu?
Nedbalost –
Úmysl– jste odpovědní za způsobenou škodu v plném rozsahu.
Shrnutí
Zaměstnanec, který má k dispozici služební automobil, odpovídá za škodu způsobenou při jeho používání podle toho, zda vozidlo využívá jen pro služební, nebo i pro soukromé účely. Při služebním využití se odpovědnost řídí zákoníkem práce – pokud škodu způsobí z nedbalosti, hradí ji maximálně do výše 4,5násobku svého průměrného měsíčního výdělku (resp. trojnásobku, pokud jde o nesplnění povinnosti odvrátit škodu), zatímco u úmyslu, opilosti či požití návykových látek hradí plnou škodu bez omezení. Pokud je auto poskytnuto i k soukromým účelům, odpovědnost se řídí občanským zákoníkem a žádný limit neplatí. Zaměstnavatel i zaměstnanec by proto měli mít jasně nastavena interní pravidla a sjednáno havarijní pojištění. Daňově se soukromé užívání považuje za nepeněžní příjem (obvykle 1 % z pořizovací ceny vozu měsíčně).
Často kladené dotazy
Jaká je odpovědnost zaměstnance za škodu na služebním vozidle?
Odpovědnost zaměstnance za škodu na služebním vozidle závisí na tom, zda jej používá pouze k výkonu práce, nebo i k soukromým účelům. Pokud je auto určeno výhradně k plnění pracovních úkolů, odpovědnost se řídí zákoníkem práce a v případě nedbalosti je limitována čtyřapůlnásobkem průměrného měsíčního výdělku. Pokud je vozidlo využíváno i soukromě, uplatní se občanský zákoník a žádné omezení výše náhrady škody neplatí.
Co znamená objektivní odpovědnost zaměstnance při nehodě se služebním autem?
Objektivní odpovědnost znamená, že zaměstnanec odpovídá za škodu způsobenou zaměstnavateli bez ohledu na zavinění, pokud to vyplývá ze zákona. V pracovním právu se ale většinou uplatňuje odpovědnost založená na zavinění (nedbalost, úmysl). Pouze ve specifických případech, například při nesplnění povinnosti k odvrácení škody, může být posuzována přísněji. Proto je důležité znát přesný právní režim, který se na situaci vztahuje.
Jak se řeší škoda způsobená zaměstnavateli při výkonu povolání?
Škoda způsobená zaměstnavateli při výkonu povolání spadá pod pracovní právo. Pokud vznikne při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s nimi, odpovídá zaměstnanec podle zákoníku práce. U nedbalosti platí limit náhrady, u úmyslného jednání, opilosti nebo požití návykových látek musí zaměstnanec nahradit škodu v plném rozsahu. Zaměstnavatel by měl mít sjednané havarijní pojištění, které část škody pokryje.
Jaká je odpovědnost za škodu v pracovním právu oproti občanskému právu?
Odpovědnost za škodu v pracovním právu je oproti občanskému právu výrazně limitována, aby chránila zaměstnance. V pracovním právu existují jasně dané hranice, do jaké výše může zaměstnanec hradit škodu, zatímco v občanském právu zaměstnanec hradí škodu v plném rozsahu. Proto je zásadní rozlišit, zda zaměstnanec způsobil škodu při výkonu pracovních povinností, nebo během soukromého používání služebního vozidla.
Jaká je odpovědnost zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli při nehodě?
Pokud dojde k dopravní nehodě služebního auta, zaměstnanec odpovídá za škodu způsobenou zaměstnavateli podle okolností. V případě nedbalosti při výkonu práce hradí škodu jen do zákonného limitu. Pokud však škodu způsobí úmyslně, pod vlivem alkoholu nebo drog, nahradí ji celou. Pokud k nehodě dojde během soukromé jízdy, odpovědnost se posuzuje podle občanského zákoníku a zaměstnanec ručí za škodu bez limitu.