Kdy se dovolená převádí do dalšího roku
Základní pravidlo je jednoduché: zaměstnavatel má určit čerpání dovolené tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém mu na ni vzniklo právo. To ale neplatí bezvýjimečně. Pokud v čerpání brání překážky na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody, může se dovolená převést do následujícího roku.
Typicky jde o situace, kdy je zaměstnanec v pracovní neschopnosti, na mateřské nebo rodičovské dovolené, případně kdy zaměstnavatel objektivně nemůže čerpání dovolené umožnit kvůli zajištění provozu. V takovém případě se nevyčerpaná dovolená z roku 2025 přesune do roku 2026.
Zákon navíc umožňuje ještě jednu zvláštní situaci: na základě písemné žádosti zaměstnance lze převést i část dovolené, která přesahuje 4 týdny, u pedagogických pracovníků a akademických pracovníků vysokých škol část přesahující 6 týdnů. Tady už ale nejde o automatický převod, nýbrž o převod na žádost zaměstnance.
Související služba
Právník pro podnikání
Poskytneme vám zkušeného právníka pro vaše podnikání. Nemáte čas hledat pokaždé znovu právníka pro svou firmu? Domlouvat jeho časové možnosti, dobývat se na něj a řešit s ním fakturaci? Nebo dokonce potřebujete mít advokáta neustále k dispozici? Ať už budete jeho pomoc potřebovat nárazově, nebo třeba celý rok, bude vám vždy k dispozici. Při objednávce platíte pouze cenu za první měsíc služby, dále probíhá úhrada v měsíčních intervalech.
Chci pomoct
- Při objednání služby přesně víte, co dostanete a kolik vás to bude stát.
- Vše zvládneme on-line nebo osobně v jedné z našich 6 kanceláří.
- 8 z 10 požadavků vyřešíme do 2 pracovních dnů.
- Pro každý právní obor máme specialistu.
Kdo určuje termín čerpání v roce 2026
O době čerpání dovolené rozhoduje primárně zaměstnavatel. Musí přitom přihlížet nejen k provozním potřebám, ale i k oprávněným zájmům zaměstnance, a termín mu oznámit alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodnou na kratší době.
U dovolené převedené z roku 2025 ale platí důležité pravidlo: pokud zaměstnavatel neurčí její čerpání nejpozději do 30. června 2026, přechází právo určit termín na zaměstnance. Ten to musí zaměstnavateli písemně oznámit alespoň 14 dnů předem, ledaže se dohodnou jinak. Neznamená to tedy, že dovolená musí být do 30. června vyčerpaná, ale že do tohoto data musí být určen její termín.
V praxi je také důležité, že pokud zaměstnavatel neurčí jinak, čerpá se nejprve starší dovolená z předchozího roku a teprve poté dovolená z roku běžného. To je logické i z hlediska prevence sporů, aby starší nárok nezůstával nevyřešený.
Co když zaměstnanec nemohl dovolenou vyčerpat ani v roce 2026
Zákon počítá i s tím, že někdy nepůjde převedenou dovolenou vyčerpat ani do konce následujícího roku. Typicky tehdy, když je zaměstnanec dlouhodobě v pracovní neschopnosti nebo čerpá mateřskou či rodičovskou dovolenou. V takovém případě dovolená nepropadá a zaměstnavatel je povinen určit její čerpání až po skončení těchto překážek v práci.
To je časté například u zaměstnankyň, které navazují z rodičovské na další mateřskou nebo jsou dlouhodobě mimo práci ze zdravotních důvodů. V takových situacích se dovolená „nepřepisuje“ do nekonečna libovolně, ale zákon výslovně chrání zaměstnance, aby o ni nepřišel jen proto, že ji objektivně nemohl čerpat.
Tip na článek
Celozávodní dovolená se pojí zejména s továrnami a průmyslovou výrobou, která je u nás velmi rozšířená a týká se proto spousty z nás. Dost možná vám tento typ dovolené nevyhovuje. Bohužel se ale proti ní nemáte jak bránit. Bližší informace najdete v našem článku.
Kdy hrozí zaměstnavateli pokuta
Zaměstnavatel nesmí převod dovolené používat jako běžný nástroj organizace práce bez zákonného důvodu. Pokud zaměstnancům dlouhodobě neumožňuje čerpání dovolené, převádí ji plošně bez splnění podmínek nebo porušuje pravidla pro určení jejího nástupu, může se dopustit přestupku na úseku dovolené. Za ten lze uložit pokutu až do 200 000 Kč.
Jinými slovy: není pravda, že zaměstnavatel může jednoduše říct „letos si dovolenou neberte, necháme ji všem na příští rok“. Takový postup musí mít zákonný podklad, jinak je rizikový.
Kdy lze nevyčerpanou dovolenou proplatit
Tady bývá v praxi nejvíc omylů. Nevyčerpanou dovolenou nelze během trvání pracovního poměru běžně nahradit penězi místo volna. Zákoník práce vychází z toho, že dovolená má sloužit k odpočinku, ne jako forma „bonusové výplaty“. Náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou proto přísluší pouze při skončení pracovního poměru.
Pokud tedy pracovní poměr skončí a zaměstnanec má ještě nevyčerpanou dovolenou z roku 2025 nebo 2026, zaměstnavatel mu ji musí proplatit ve výši průměrného výdělku. Výjimkou je dodatková dovolená, kterou nelze proplácet a musí být vyčerpána přednostně.
Jak je to u DPP a DPČ
Od roku 2024 mají za splnění zákonných podmínek nárok na dovolenou i zaměstnanci pracující na dohodu o provedení práce a dohodu o pracovní činnosti. Ministerstvo práce a sociálních věcí výslovně uvádí, že pokud dovolená u dohodářů není vyčerpána v daném kalendářním roce a pracovněprávní vztah trvá dál, přechází automaticky do roku následujícího.
Stejně jako u pracovního poměru ani u DPP a DPČ neplatí, že by šlo dovolenou během trvání dohody prostě proplatit místo čerpání. Proplacení připadá v úvahu až při skončení konkrétní dohody. A pokud má zaměstnanec u téhož zaměstnavatele více vztahů současně, třeba pracovní smlouvu a vedle toho DPP, posuzuje se dovolená samostatně u každého z nich.
Pro zaměstnance je nejdůležitější vědět, že dovolená z roku 2025 sama od sebe nezaniká jen proto, že ji nestihl vyčerpat do Silvestra. Zároveň ale není dobré nechat situaci běžet bez kontroly. Jakmile se blíží konec června 2026 a zaměstnavatel stále neurčil termín převedené dovolené, je na místě řešit věc aktivně.
Pro zaměstnavatele je naopak klíčové správně evidovat důvody převodu a hlídat, aby dovolená nebyla bezdůvodně odkládána. V opačném případě může jít nejen o spor se zaměstnancem, ale i o problém při kontrole inspekce práce.
Shrnutí
Nevyčerpaná dovolená z roku 2025 se do roku 2026 převádí tehdy, když ji nebylo možné vyčerpat kvůli překážkám na straně zaměstnance nebo kvůli naléhavým provozním důvodům na straně zaměstnavatele. Převést lze i část přesahující základní výměru, pokud o to zaměstnanec písemně požádá. Termín čerpání určuje nejprve zaměstnavatel, ale pokud to neudělá do 30. června 2026, může termín za splnění zákonných podmínek určit sám zaměstnanec. Proplacení nevyčerpané dovolené je zpravidla možné jen při skončení pracovního poměru nebo dohody.
Často kladené dotazy
Propadne mi dovolená z roku 2025, když si ji do konce roku nevyberu?
Ne automaticky. Pokud ji nebylo možné vyčerpat z důvodů, které uznává zákon, převádí se do roku 2026.
Musím mít o převod dovolené do roku 2026 písemně požádáno?
Jen v případě, kdy chcete převést část dovolené přesahující 4 týdny, u pedagogů a akademiků 6 týdnů. Jinak se převod při splnění zákonných podmínek děje automaticky.
Do kdy musí zaměstnavatel určit čerpání převedené dovolené?
Nejpozději do 30. června následujícího roku, tedy u dovolené z roku 2025 do 30. června 2026.
Mohu si po 30. červnu 2026 určit termín sám?
Ano, pokud zaměstnavatel do té doby termín neurčí, můžete ho určit vy, ale musíte to zaměstnavateli písemně oznámit alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodnete jinak.
Může mi zaměstnavatel dovolenou prostě proplatit místo čerpání?
Ne během trvání pracovního poměru. To zákon zpravidla neumožňuje. Proplacení přichází v úvahu hlavně při skončení pracovního poměru nebo dohody.
Platí tato pravidla i pro DPP a DPČ?
Ano, u dohodářů se za splnění podmínek také řeší dovolená a její převod do dalšího roku.
Hrozí zaměstnavateli postih, když dovolenou převádí nezákonně?
Ano. Za porušení povinností na úseku dovolené může inspekce práce uložit pokutu až 200 000 Kč.
