Představenstvo je statutárním orgánem akciové společnosti, který odpovídá za její strategické řízení a dohled nad chodem firmy. Jaká je role předsedy představenstva, jaké povinnosti mají členové a jaká rizika na ně mohou dopadnout? To vše se dozvíte v našem článku.
Představenstvo je statutárním orgánem akciové společnosti. Jako statutární orgán zajišťuje její řízení a reprezentaci navenek. V běžné mluvě označují lidé představenstvo jako ředitele. Hlavním úkolem a účelem představenstva je strategické rozhodování a dohled nad chodem společnosti, přičemž to všechno musí probíhat v souladu se zájmy akcionářů.
Zásadní postavení má pak předseda představenstva. Ten má zvláštní pravomoci jak v oblasti řízení zasedání, tak v reprezentaci firmy. Představenstvo v čele s předsedou musí pružně reagovat na měnící se podmínky na trhu, inovace i na konkurenci. Nejen z toho důvodu je nasnadě, aby členové představenstva byly osoby s dostatečnými odbornými znalostmi, ale i se strategickým myšlením a schopností leadershipu.
Právní úpravu představenstva bychom našli v zákonu o obchodních korporacích. Tento zákon stanoví odpovědnost členů představenstva, jejich povinnosti a možnosti modifikace pravomocí ve stanovách společnosti.
Zákon o korporacích však není jediným nařízením, k němuž se musí představenstvo vztahovat. Svou roli v řízení hrají i zakladatelské dokumenty, jako jsou stanovy nebo smlouvy o výkonu funkce. Ty mohou upravovat konkrétní podmínky a odpovědnosti jednotlivých členů představenstva. Přesto musí každé vedení akciovky pravidelně sledovat změny v legislativě, protože i drobné úpravy se mohou zásadně promítnout do fungování společnosti. Pokud nechcete mít s tímto sledováním žádnou práci, rádi převezmeme právní firemní agendu za vás.
Připravit smlouvy o výkonu funkce, sepsat smlouvy o pracovním poměru, jasně formulovat směrnice a takhle bychom mohli pokračovat. Proč byste měli ztrácet čas prací, kterou můžete delegovat? Využijte naši službu právník pro podnikání a věnujte se jiným důležitým činnostem.
Počet členů představenstva není pevně stanovený, nicméně obvykle se jedná o tři a více členů. Tyto členy pokaždé musí zvolit valná hromada. Někdy se však může společnost rozhodnout, že tuto možnost volby dá místo valné hromadě dozorčí radě.
Členem představenstva se může stát fyzická i právnická osoba. Funkční období většinou bývá tři roky. Členové valné hromady musí o svých rozhodnutích vždy hlasovat a jejich usnesení se zaznamenává v zápisech ze zasedání.
V některých případech může mít společnost představenstvo složené pouze z jednoho člena. V takovém případě probíhá rozhodnutí jediného společníka.
Funkce člena představenstva zaniká odstoupením, odvoláním nebo uplynutím funkčního období. Některé firmy mají tu strategii, že členy představenstva pravidelně obměňují. Díky tomu chtějí vnést do firmy nové perspektivy a chtějí zabránit riziku stagnace.
Ještě bychom se měli zaměřit na to, zda přináší nějaké rozdíly členství ve státních podnicích oproti soukromým firmám. U státních podniků se klade ještě větší důraz na transparentnost a veřejnou kontrolu. Členové představenstva často musí projít náročným výběrovým řízením, do nějž mohou v některých případech zasáhnout i politické faktory. Přesto se žádný člen představenstva, nehledě na typ podniku, neobejde bez odbornosti, etiky a dlouhodobé strategie.
Předseda představenstva je v pomyslném žebříčku ještě trochu výš než zbývající členové představenstva. Liší se od nich totiž svými rozšířenými pravomocemi. Předseda představenstva může řídit schůzi, reprezentovat společnost na veřejnosti nebo podepisovat důležité dokumenty.
Zároveň ale nese předseda představenstva zvýšenou odpovědnost, a to nejen vůči akcionářům, ale i vůči regulatorním orgánům a třetím stranám. Pokud byste si chtěli představit ideálního kandidáta na předsedu představenstva, pak byste před svýma očima měli vidět manažera, který je zároveň vizionářem, jenž dokáže směrovat firmu k dlouhodobé prosperitě.
Všichni členové představenstva jsou vázáni povinností péče řádného hospodáře. Pokud by tuto povinnost porušili, mohou přijít i o vlastní majetek. Navíc odpovídají za způsobenou škodu a na svých bedrech nesou i trestní odpovědnost.
Aby minimalizovali rizika, která s sebou vysoký post nese, uzavírají někteří členové představenstva D&O pojištění (Directors and Officers Liability Insurance). Jedná se o pojištění odpovědnosti členů orgánů společnosti, které kryje odpovědnost za jejich rozhodnutí. Představenstvo řídí firmu z hlediska provozu a financí, což s sebou nese spoustu právních aspektů. Toto pojištění je tak jedním z kroků, jak mohou minimalizovat následky svých činů a rozhodnutí.
Začněme představenstvem. To má na starost exekutivní řízení společnosti, takže vede firmu po obchodní stránce. Jedná se o organizování a řízení běžné podnikatelské činnosti. Pak tu máme valnou hromadu, která rozhoduje o strategických změnách. A konečně dozorčí rada, která má kontrolní funkci a dohlíží na to, aby představenstvo konalo v souladu se zákonem i zájmy společnosti.
Některé společnosti volí takzvaný monistický systém řízení, v němž funkce představenstva a dozorčí rady splývají – namísto těchto dvou orgánů vzniká správní rada. Žádná firemní strategie samozřejmě nemůže úspěšně fungovat, pokud by jednotlivé orgány nespolupracovaly, otevřeně nekomunikovaly a vzájemně se nepodporovaly ve své činnosti. Nejedná se tedy o tři oddělené nádoby, ale o souhru třech složek, která je nezbytná pro úspěšné fungování firmy.
V tomto případě přichází ke slovu opět valná hromada. Právě ta rozhoduje o tom, jaké odměny členové představenstva získají. Odměny pro představenstvo bývají zakotvené ve smlouvě o výkonu funkce. Zahrnují často nejen fixní plat, ale představenstvo může mít i takzvané motivační složky, jako jsou akciové opce a bonusy. Odměna pro představenstvo bývá obvykle vyšší než ta pro dozorčí radu. Odměňování členů představenstva by mělo zohledňovat jejich řídicí funkci a odpovědnost za obchodní vedení celé společnosti.
Asi k těm nevýraznějším změnám, s nimiž se musí představenstvo popasovat, jsou ESG směrnice (Environmental, Social and Governance = oblasti životního prostředí, lidských práv či etiky a strategického řízení a etiky v obchodních vztazích). Ta slouží k posouzení nefinanční výkonnosti firem a jedná se o kritéria, na základě kterých se posuzují společensky a ekologicky odpovědní investoři. Představenstvo tak musí reflektovat tlak na udržitelnost a společenskou odpovědnost a integrovat je do dlouhodobých vizí firmy.
Dále je tu digitalizace a kybernetická bezpečnost. S těmi přichází nutnost zavádět nové technologie a současně chránit citlivá data, aby nedošlo k jejich zneužití nejen kybernetickým útokem. Představenstva tak musí řešit investice do IT infrastruktury a bezpečnostních opatřeních.
Dále přicházejí nejrůznější regulace a compliance. Firmy se stačily vypořádat s GDPR a už přišlo třeba GPSR. Legislativa se neustále zpřísňuje a představenstva musí řešit nové účetní standardy nebo třeba antimonopolní pravidla.
Jak můžete vidět, představenstvo je tedy hlavním hráčem v řízení společnosti a jeho členové nesou velkou odpovědnost. Podnikatelé a členové představenstev musí znát nejen své povinnosti, ale i svá práva. Pokud potřebujete poradit, ať už se smlouvou, právním poradenstvím nebo řešením sporných situací, obraťte se na naši advokátní kancelář. Rádi vám pomůžeme chránit váš byznys a nasměrovat ho k dlouhodobému úspěchu.
Představenstvo akciové společnosti je klíčovým orgánem, který zajišťuje strategické řízení a dohled nad chodem firmy, a to v souladu se zájmy akcionářů. Klíčovou roli v tomto procesu hraje předseda představenstva, který má rozšířené pravomoci v oblasti řízení schůzí a reprezentace společnosti. Členové představenstva nesou odpovědnost za řádné hospodaření firmy a rizika spojená s jejich rozhodnutími, včetně možného postihu vlastního majetku. Právní rámec fungování představenstva je ukotven v zákoně o obchodních korporacích a doplněn stanovy společnosti. Pravidelné sledování legislativních změn a adaptace na nové výzvy, jako jsou ESG směrnice nebo kybernetická bezpečnost, je nezbytné pro dlouhodobou prosperitu firmy. Pokud si chcete být jistí, že vaše společnost plně odpovídá aktuálním právním požadavkům, rádi převezmeme právní firemní agendu za vás.
Poskytneme vám zkušeného právníka pro vaše podnikání. Ať už budete jeho pomoc potřebovat nárazově, nebo třeba celý rok, bude vám vždy k dispozici. Při objednávce platíte pouze cenu za první měsíc služby, dále probíhá úhrada v měsíčních intervalech.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
