Rámcová smlouva je smlouva, která předchází konkrétním dalším smlouvám a určuje, za jakých podmínek budou tyto další smlouvy uzavřené. Jedná se o právní nástroj, který usnadňuje dlouhodobou spolupráci mezi obchodními partnery. Díky úpravě podmínek budoucích smluv šetří čas i administrativu. V tomto článku se podíváme na to, kdy se rámcová smlouva používá a jaké jsou její náležitosti.
Zjednodušeně řečeno bychom mohli říct, že rámcová smlouva říká, podle jakých pravidel bude uzavřena další konkrétní smlouva.
Rámcová smlouva je právním dokumentem, který upravuje zásadní podmínky spolupráce mezi dvěma nebo více subjekty. Rámcová smlouva se často využívá v obchodních vztazích k nastavení základních pravidel pro budoucí konkrétní smlouvy. Protože na základě rámcové smlouvy se následně uzavírají jednotlivé dílčí smlouvy (tzv. realizační či prováděcí smlouvy) nebo objednávky, aniž by strany mezi sebou musely pokaždé znovu vyjednávat všechny podmínky. Realizační smlouvy se pak řídí těmito předem stanovenými podmínkami, pokud není v konkrétní smlouvě ujednáno jinak.
Rámcová smlouva není samostatným smluvním typem, který by definoval zákon, ale jedná se o nepojmenovanou smlouvu, která se řídí obecnými ustanoveními občanského zákoníku. Díky tomu mají smluvní strany značnou volnost při úpravě vzájemných práv a povinností.
Jaký je tedy rozdíl mezi běžnou smlouvou a rámcovou smlouvou? Zatímco běžná smlouva zavazuje obě strany k okamžitému plnění, rámcová smlouva pouze vymezuje podmínky budoucí spolupráce. Konkrétní plnění v tomto případě vzniká až na základě objednávek nebo prováděcích smluv.
Příprava rámcové smlouvy o dílo i kterékoliv jiné vyžaduje znalost právního i obchodního prostředí. Nechte sepsání rámcové smlouvy na nás a spolehněte se, že bude připravena bez zbytečného prodlení a tak, aby vám maximálně vyhovovala.
Rámcové smlouvy se často využívají v situacích, v nichž strany předpokládají, že společně budou realizovat dlouhodobější obchodní vztah se stále opakujícím se plněním (= mezi stranami bude opakovaně probíhat stejný proces). Umožňují stranám předem stanovit obecné podmínky spolupráce, což zjednodušuje a urychluje proces uzavírání konkrétních smluv. Tím se minimalizuje riziko nedorozumění a sporů ohledně podmínek jednotlivých plnění.
Rámcová smlouva je naprosto běžným nástrojem v mnoha odvětvích. Zde tedy uvádíme pro příklad alespoň některé z nich.
K největším výhodám, pro kterou obchodní partneři rámcovou smlouvu využívají, je úspora času a administrativy. Nemusí totiž sjednávat všechny podmínky pro každou jednotlivou objednávku. Dále je to stabilita smluvního vztahu, protože rámcová smlouva zajišťuje dlouhodobou spolupráci. Navíc je flexibilní, takže umožňuje přizpůsobit dodávky nebo služby aktuálním potřebám.
Na rozdíl od klasické smlouvy rámcová smlouva obvykle nezakládá přímou povinnost k plnění. Jejím účelem je vymezit podmínky budoucí spolupráce. Pokud si strany nastaví špatně podmínky, mohou být pro jednu z nich nevýhodné. A také pokud není zcela jasně a přesně formulovaná, může snadno vést k soudním sporům. I proto doporučujeme nechat si rámcovou smlouvu připravit od právníka.
Tip: Víte, že i jako drobný podnikatel musíte mít zveřejněné obchodní podmínky? Přesto existují výjimky, kdy tento dokument není povinný. Zjistěte, zda se tato povinnost týká i vás.
Možná vás napadlo, že to, co tu celou dobu popisujeme, je vlastně dost podobné obchodním podmínkám. Avšak není tomu úplně tak, protože mezi rámcovou smlouvou a obchodními podmínkami je potřeba rozlišovat.
Zatímco rámcová smlouva je samostatná smlouva uzavřená mezi stranami, obchodní podmínky jsou jednostranně připravené podmínky, které se stávají součástí smlouvy na základě odkazu v hlavním smluvním dokumentu. Rámcová smlouva tedy představuje dvoustranný právní akt, zatímco obchodní podmínky mohou být jednostranně připraveny jednou ze stran.
Vždy doporučujeme nechat si rámcovou smlouvu sepsat odborníkem, který ví, co všechno je potřeba do rámcové smlouvy zahrnout a jaké případy ošetřit. Pokud byste si ji přece jen chtěli sepisovat sami anebo si ji chcete zkontrolovat, rozhodně by v ní neměly chybět tyto údaje:
Rámcovou smlouvu je potřeba vždy formulovat jasně a srozumitelně, abyste předešli možným sporům v budoucnu. Pokud potřebujete s některým ze svých obchodních partnerů sepsat rámcovou smlouvu, stačí nás kontaktovat a my vám s její přípravou rádi pomůžeme.
Tip: Obchodní smlouva není jen jedna. Každý typ upravuje trochu jiný vztah, proto je potřeba vědět, jakou konkrétní smlouvu se svým obchodním partnerem sepsat. Přečtěte si náš článek o tom, jaké druhy obchodních smluv existují, a zvolte tu správnou.
V praxi se objevilo několik významných kauz, které se týkaly právě rámcových smluv. Jak můžeme usuzovat z jednotlivých rozsudků, rámcové smlouvy nezakládají závazkový vztah samy o sobě, ale záleží vždy na dalších smlouvách, které z té rámcové vzejdou.
Nejvyšší soud České republiky se ve svých rozhodnutích opakovaně zabýval povahou a účelem rámcových smluv. V jednom z rozsudků zdůraznil, že rámcová smlouva nezakládá závazkový vztah sama o sobě, ale stanoví základní pravidla pro budoucí realizační smlouvy. Tyto realizační smlouvy pak zakládají konkrétní práva a povinnosti smluvních stran.
Dále Nejvyšší soud uvedl, že význam rámcové smlouvy spočívá v tom, že strany, které předpokládají dlouhodobější obchodní vztah, stanoví jejím prostřednictvím základní pravidla, jimž budou podléhat všechny konkrétní realizační smlouvy uzavřené na jejím základě, pokud nebude v konkrétní smlouvě ujednáno jinak.
Další případ, který doputoval až k Nejvyššímu soudu, se týkal otázky, zda pohledávka vzniklá na základě rámcové smlouvy je vykonatelná. Soud rozhodl, že samotná rámcová smlouva nezakládá vykonatelnou pohledávku, pokud na jejím základě nebyla uzavřena konkrétní realizační smlouva.
Rámcová smlouva se vždy uzavírá buď na dobu určitou, nebo dobu neurčitou. Skončit může výpovědí, protože strany si ve smlouvě mohou sjednat výpovědní lhůtu (například 3 měsíce). Dále ale také může zaniknout odstoupením, protože pokud dojde k porušení podmínek, může jedna ze smluvních stran odstoupit od smlouvy s okamžitou platností. Nejčastěji však končí rámcová smlouva po uplynutí sjednané doby, protože bývá uzavřena na určité období, po němž automaticky zaniká. A samozřejmě ji lze klasicky ukončit také vzájemnou dohodou obou stran.
Rámcová smlouva je tedy efektivním nástrojem pro nastavení dlouhodobých obchodních vztahů s opakujícími se plněními. Přestože není v českém právním řádu explicitně upravena jako samostatný smluvní typ, její využití je široce rozšířené a podporované judikaturou. Správně sestavená rámcová smlouva vám pomůže významně přispět k efektivitě a předvídatelnosti obchodních vztahů.
Rámcová smlouva stanovuje základní podmínky pro budoucí smlouvy mezi smluvními stranami. Nezakládá sama o sobě povinnost k plnění, ale usnadňuje a urychluje opakovanou spolupráci tím, že eliminuje nutnost znovu vyjednávat klíčové podmínky. Je běžná v obchodě, IT, stavebnictví i veřejném sektoru. Její hlavní výhody spočívají ve stabilitě, flexibilitě a snížení administrativní zátěže, ale při špatném nastavení může vést k nejasnostem a sporům.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
