Elektronická komunikace mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem není žádnou novinkou, ale od 1. června 2025 se mění pravidla, za jakých lze elektronicky doručovat pracovní smlouvy, výpovědi nebo mzdové výměry. Novela zákoníku práce zpřesňuje podmínky a přináší důležité novinky, které by zaměstnanci rozhodně neměli přehlédnout. V některých případech nově stačí jednoduché potvrzení přečtení, jindy je nutný výslovný souhlas. A jak to bude s mzdovým výměrem? Ten může přijít i bez něj.
Možnost uzavírat pracovní smlouvy a dohody (DPP, DPČ) elektronicky existuje už delší dobu, ale novela zákoníku práce od června 2025 přináší přesnější pravidla, jak na to. Zaměstnavatel vám smlouvu může poslat e-mailem – ale jen pokud jste mu předem sdělili svou elektronickou adresu a z té mu smlouvu také odsouhlasíte a podepsanou vrátíte. Podepsat ji můžete elektronickým podpisem, ale postačí i naskenovaný podpis.
Tím to ale nekončí. Zaměstnavatel je povinen poslat vám finální znění smlouvy ještě jednou, a to na vaši soukromou e-mailovou adresu. Teprve tehdy je proces dokončen. Pokud si to do sedmi dnů rozmyslíte a ještě jste nenastoupili do práce, můžete od smlouvy odstoupit.
Zaměstnanci by si proto měli dávat pozor, jaké e-mailové adresy poskytují, a pečlivě kontrolovat doručenou poštu. I digitální podpis nebo potvrzení může být právně závazné stejně jako ten na papíře.
Samotná elektronická smlouva ale není jediný dokument, který může do vaší e-mailové schránky přistát. Stejně tak vám může zaměstnavatel poslat i výpověď nebo jiný dokument týkající se ukončení pracovního poměru. Ale pozor – tady už platí přísnější pravidla.
Bez vašeho výslovného písemného souhlasu to totiž nejde. V souhlasu musíte uvést konkrétní e-mailovou adresu, ke které zaměstnavatel nemá přístup – například svou soukromou schránku. Tento souhlas není navždy. Můžete ho kdykoliv odvolat, třeba také elektronicky.
Jakmile výpověď dorazí a vy potvrdíte její převzetí (stačí i kliknutí na „přečteno“), je doručená okamžitě. A pokud na e-mail nereagujete? Zákon dává zaměstnanci patnáctidenní lhůtu. Pokud během ní doručení nepotvrdíte, výpověď se považuje za doručenou poslední den této lhůty.
Tahle pravidla dávají zaměstnancům určitou ochranu, ale zároveň na ně kladou větší zodpovědnost. Stačí jeden přehlédnutý e-mail a můžete propásnout důležité oznámení – například o změně pracovní doby nebo výzvu k převzetí dokumentu, který má vliv na vaše další působení ve firmě. Proto se vyplatí mít přehled a hlídat si elektronickou poštu.
Od 1. června 2025 začaly platit zásadní změny v zákoníku práce, označované jako „flexinovela“. Český pracovní trh má být díky nim pružnější, modernější a lépe přizpůsobený reálnému životu – ať už jde o rychlejší výpovědi, možnost pracovat během rodičovské nebo brigády pro mladistvé.
Vedle smluv a výpovědí se digitalizace dotkla i další důležité oblasti – mzdových a platových výměrů. A v tomto případě zákon postupuje opačně: zaměstnavatel už váš souhlas k elektronickému doručení vůbec nepotřebuje.
Nově může výměr poslat nejen poštou nebo osobně, ale i e-mailem, přes interní systém nebo třeba do datové schránky. Klidně i na vaši soukromou adresu, pokud ji má k dispozici. Výrazně se tím zjednodušuje administrativa, ale má to háček – bez vašeho potvrzení o převzetí není doručení platné.
Jinými slovy: pokud výměr jen tak „přistane“ ve vaší schránce a vy ho nepotvrdíte (např. kliknutím na přečtení nebo jiným způsobem), je zaměstnavatel povinen najít jiný způsob, jak vám ho doručit. A pokud potvrzení neobdrží do 15 dnů, musí začít znovu – tentokrát jinou cestou.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
