Setkali jste se někdy s pojmem „fond pracovní doby“? Pokud ne, nic složitého za tím nehledejte. Co se přesně za tímto slovním spojením skrývá, jak evidujeme pracovní dobu a jak vypadá konto pracovní doby, si můžete přečíst v našem článku.
Setkali jste se někdy s pojmem „fond pracovní doby“? Pokud ne, nic složitého za tím nehledejte. Co se přesně za tímto slovním spojením skrývá, jak evidujeme pracovní dobu a jak vypadá konto pracovní doby, si můžete přečíst v našem článku.
Fond pracovní doby je něco jako pracovní plán. Zákoník práce tento pojem výslovně nezmiňuje, ale zcela jednoduše řečeno jde prostě o pracovní dobu. V tomto kontextu můžeme hovořit o týdenním, měsíčním a dlouhodobém fondu pracovní doby.
Stručně řečeno se jedná o čas, který podle pracovní smlouvy máte strávit v práci. Nejčastější (a současně maximální) variantou týdenního fondu pracovní doby je 40 hodin týdně, tedy osm hodin denně. To, že v práci strávíte ve skutečnosti např. 42,5 hodin času, včetně přestávek na odpočinek, již nemá na fond pracovní doby žádný vliv. Stanovuje se totiž bez těchto přestávek.
Existují povolání, u nichž je týdenní fond snížený na 37,5 či 38,5 hodin. Týká se to zaměstnanců s dvousměnným, třísměnným a nepřetržitým pracovním režimem, případně zaměstnanců pracujících při těžbě uhlí či rud, v důlní výstavbě apod.
Napište nám o svém problému a my do 48 hodin vypracujeme návrh právních služeb vedoucích k jeho vyřešení. Pokud se pak rozhodnete svěřit jeho řešení do našich rukou, máte vypracování návrhu zdarma.
Napříč měsíci může docházet k jistým rozdílům. Je to dáno především tím, že každý měsíc má jiný počet dní, a tudíž v něm odpracujete jiný počet hodin. A také jeden stejný měsíc (např. listopad) může mít v různých letech různý fond pracovní doby. Záleží na tom, jak se rozloží v měsíci víkendy a případné svátky.
Měsíční fond se přitom počítá tak, že se počet pracovních dní v měsíci vynásobí průměrným počtem hodin připadajících na jeden den. V případě zkráceného pracovního úvazku pak započítáme nikoliv běžných osm hodin, ale např. čtyři či šest dle výše úvazku.
Praktickou pomůckou jsou různé kalendáře v online či tištěné podobě, které s počtem pracovních dní i hodin počítají.
Co přináší práce na směny zaměstnanci? Co si ohlídat a jaké jsou její výhody? Na to jsme se zaměřili v samostatném článku.
V některých případech není sledování fondu pracovní doby v měsíčním horizontu dostačující. Děje se tak především u nepravidelného režimu práce, kdy dochází například k sezónním výkyvům. Z tohoto dlouhodobého fondu se tedy vypočítá průměrná týdenní pracovní doba jednoduše vydělením počtu týdnů, které na dlouhodobý fond připadají.
Pracovní dobou a jejím rozvržením, včetně nerovnoměrného rozložení pracovní doby, jsme se detailně zaobírali v našem článku.
V roce 2025 máme 251 pracovních dnů, to znamená, že při 40hodinovém pracovním úvazku jde o 2008 pracovních hodin, K tomu je 10 placených svátků a tři z nich připadají na víkend.
Jednotliví zaměstnavatelé mají ze zákona povinnost vést evidenci pracovní doby. Evidence pracovní doby je základem pro poskytování mzdy a lze se na ni eventuálně odvolat v případě nějakých sporů. Evidence pracovní doby slouží k zajištění dodržování pracovních práv zaměstnanců a plnění zákonem stanovených limitů. Základní požadavky na evidenci pracovní doby spočívají v zaznamenání začátku a konce pracovní doby. Musí tedy být zaznamenány začátky a konce odpracovaných směn, ale také práce přesčas, práce v noci, práce v době pracovní pohotovosti a držení pracovní pohotovosti. Není přitom nutné evidovat přestávky na jídlo a oddech, bezpečnostní přestávky ani doby odpočinku, ale zaměstnavatel musí být schopen tyto přestávky a odpočinky doložit při kontrole z inspekce práce.
Zaměstnavatel nesmí přenášet odpovědnost za správné vedení evidence pracovní doby na zaměstnance, ale může zaměstnance požádat o součinnost při zaznamenávání jejich příchodů a odchodů. Konečná odpovědnost za správné a úplné vedení evidence pak ale nese vždy zaměstnavatel.
Na internetu naleznete ve formě excel tabulek řady formulářů pro evidenci pracovní doby, které vám dokáží značně zjednodušit práci. Případně si jej můžete v některém z tabulkových nástrojů vytvořit sami.
Konto pracovní doby může být jednou z variant rozvržení pracovní doby. Lze si ho představit jako nějaké virtuální konto, na němž jsou nashromážděny všechny hodiny, které musejí být odpracovány za tzv. vyrovnávací období. To může činit i mnoho týdnů. Zaměstnavatel tak může v některých týdnech přidělovat zaměstnanci méně práce (např. zahradníkovi v zimních měsících) a vykompenzovat to následně v období jiném.
Konto pracovní doby je ovšem variantou, která může být uplatňována jen u některých zaměstnavatelů.
Konto nelze využít u následujících zaměstnavatelů:
Platí ovšem, že v jakémkoliv měsíci v rámci vyrovnávacího období, má zaměstnanec nárok nejméně na 80 % mzdy, ačkoliv třeba nesplnil 80 % průměrné měsíční pracovní doby. Zaměstnanec tak má jistotu stálé mzdy a zaměstnavateli nic nebrání zaměstnance v některém období zatížit více (v rámci norem daných zákoníkem práce) a jindy méně.
Na druhou stranu ani konto pracovní doby nedává zaměstnavateli právo přidělovat práci libovolně „ad hoc“ a ze dne na den zaměstnanci oznamovat, co ho následující den čeká. I v tomto režimu je třeba mít předem daný rozvrh pracovní doby (nejlépe písemně stanovený) a zaměstnanec jej musí nejméně týden předem znát a vědět, co ho čeká. Individuálního odchýlení se od stanoveného rozvrhu je možné, ale v takovém případě už nepůjde o běžný režim konta pracovní doby.
Zaměstnavatel je přitom povinen vést účet pracovní doby, stejně jako účet mzdy zaměstnance. Na účtu pracovní doby se zaznamenává stanovená týdenní pracovní doba a její rozvrh, a dále skutečně odpracovaná pracovní doba v jednotlivých pracovních dnech za týden. Na účtu mzdy se pak vykazuje stálá mzda zaměstnance a dosažená mzda za kalendářní měsíc, na kterou mu vzniklo právo podle sjednaných či stanovených podmínek.
Pracovat bez přestávky třeba osm hodin zvládne jen málokdo z nás. A nemělo by to být ani cílem. I pro pracovní výkon samotný je dobré si na chvíli vydechnout a odpočinout si. V neposlední řadě to vyžaduje také zákon. Přestávkám v práci jsme se věnovali v našem článku.
Fond pracovní doby je klíčovým prvkem pracovního plánu. Zahrnuje týdenní, měsíční a dlouhodobý režim, kde zaměstnanci pracují podle předem stanovených hodinových limitů. Týdenní fond obvykle činí 40 hodin, s možností úpravy pro specifická povolání. Měsíční fond se přizpůsobuje počtu dnů v měsíci a rozložení pracovní doby. Zaměstnavatelé jsou povinni vést přesnou evidenci pracovní doby, která zajišťuje dodržování práv zaměstnanců a limitů stanovených zákonem.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
