Náhrada škody zaměstnavateli: Co můžete od pracovníků skutečně požadovat?

Kdy můžete chtít náhradu škody

Jako zaměstnavatel máte právo požadovat náhradu škody zaměstnavateli vždy, když vám zaměstnanec prokazatelně způsobil majetkovou újmu. Nejde ale jen o vaše tvrzení, musíte doložit, že vznikla skutečná škoda a že mezi chováním zaměstnance a škodou existuje přímá souvislost. Nestačí tedy říct, že zaměstnanec udělal chybu, ale je nutné ukázat, že právě tato chyba vedla k finanční ztrátě nebo poškození vašeho majetku.

Kromě toho musíte prokázat zavinění zaměstnance (s výjimkou schodku na svěřených hodnotách a ztráty svěřených věcí, kde se zaměstnanec zprostí odpovědnosti jen pokud prokáže, že schodek/ztráta nevznikly jeho zaviněním). To může být buď úmyslné, kdy zaměstnanec jednal vědomě proti vašim zájmům, nebo nedbalostní, kdy nepostupoval tak, jak měl. V obou případech můžete náhradu žádat, ale liší se maximální částky, které můžete požadovat. Pokud například pracovník neopatrně zachází s firemním autem a způsobí škodu, budete muset doložit, že škoda vznikla právě jeho vinou a že nešlo o okolnosti, za které nemůže.

Pro vás jako zaměstnavatele je proto důležité vždy vše pečlivě zdokumentovat. Pokud budete mít fotografie, svědectví, protokoly nebo další důkazy, výrazně si usnadníte situaci, pokud by zaměstnanec odmítl škodu uznat a celá věc skončila u soudu. Jen dobře podložený případ má šanci na úspěch a získání náhrady.

Jaká může být výše náhrady škody

Velmi důležité je, abyste věděli, kolik vlastně můžete po zaměstnanci požadovat. Zákoník práce stanoví, že pokud zaměstnanec způsobil škodu z nedbalosti, můžete po něm chtít částku maximálně do výše čtyřapůlnásobku jeho průměrného měsíčního výdělku. Tento limit chrání zaměstnance před neúměrně vysokými nároky a vy jako zaměstnavatel musíte tento strop respektovat. Pokud byste požadovali víc, riskujete, že váš nárok nebude uznán.

Jinak je tomu ale v případě, že zaměstnanec způsobil škodu úmyslně, pod vlivem alkoholu nebo drog. Dále pak také u schodku na svěřených hodnotách a ztráty svěřených věcí, pokud jsou splněny zákonné podmínky (písemná dohoda/potvrzení). V takových případech můžete chtít plnou náhradu, tedy nejen náklady na opravu nebo nákup nového zařízení, ale i ušlý zisk (jen pokud škodu způsobil úmyslně), pokud prokážete, že byste ho bez jednání zaměstnance měli. Tady už žádný limit neplatí a vy máte právo získat zpět vše, co jste kvůli zaměstnanci ztratili.

Pokud například zaměstnanec úmyslně poškodí drahé výrobní zařízení nebo svým jednáním připraví firmu o důležitého klienta, můžete se domáhat celé částky. To je pro vás jako zaměstnavatele klíčová možnost, jak ochránit svůj majetek i podnikání. Rozhodující ale opět je, jak dobře budete schopni úmysl a výši škody prokázat.

Platí náhrada škody i po skončení pracovního poměru?

Může se stát, že pracovní poměr zaměstnance skončí dříve, než se o škodě vůbec dozvíte. To ale neznamená, že o svůj nárok přicházíte. Náhrada škody zaměstnavateli po skončení pracovního poměru je zcela možná, pokud prokážete, že škoda vznikla ještě během doby, kdy pro vás zaměstnanec pracoval. Zákon vás v tomto ohledu chrání a umožňuje uplatnit nárok i proti bývalým pracovníkům.

Abyste však uspěli, musíte jednat včas. Platí zde promlčecí lhůta, která je standardně tři roky od chvíle, kdy se zaměstnavatel o škodě dozvěděl. Pokud v této době bývalého zaměstnance k náhradě nevyzvete, o svůj nárok můžete přijít. Proto je důležité mít škody evidované a jejich řešení neodkládat. Pokud se bývalý zaměstnanec odmítne dohodnout, nezbývá než podat žalobu k soudu.

Nezapomínejte také, že bývalý pracovník se může bránit tvrzením, že škodu nezpůsobil nebo že za ni nesl odpovědnost i někdo jiný. Právě proto je důležité, abyste měli všechny důkazy dobře připravené. Čím jasněji doložíte, kdy a jak škoda vznikla, tím snáz uspějete i proti bývalým zaměstnancům. Náhrada škody zaměstnavateli tedy nezaniká s ukončením pracovního poměru – pokud budete postupovat správně, můžete o své peníze bojovat i poté.

Jak nastavit předpis náhrady škody a účtování

Abyste měli v celé věci pořádek, doporučujeme mít ve firmě jasně nastavený předpis náhrady škody zaměstnanci. Ten by měl popisovat, jak se bude postupovat při vzniku škody, kdo je zodpovědný za její vyčíslení, jak se bude zaměstnanec vyzývat k úhradě a jakým způsobem se bude náhrada účtovat. Takový dokument vám ušetří spoustu starostí, protože nastavuje jasná pravidla, která platí pro všechny.

Z účetního pohledu se náhrada škody zaměstnanci eviduje jako pohledávka zaměstnavatele. Nejčastěji se používá účet 335, tedy „ostatní pohledávky vůči zaměstnancům“. Pokud se dohodnete na srážkách ze mzdy, musíte je účtovat podle pravidel pro mzdy a respektovat limity srážek, které stanoví zákon. V případě jednorázové platby zaměstnance se pohledávka vyrovná okamžitě.

Správně nastavený předpis náhrady škody zaměstnanci vám dá do ruky jasný nástroj a vy se vyhnete nejasnostem i možným sporům. Pokud navíc využijete předpis náhrady škody zaměstnanci vzor, můžete mít rychle připravený dokument, který stačí přizpůsobit vaší firmě. Transparentní proces pak bude jasným signálem i pro vaše zaměstnance, že s firemním majetkem musí nakládat odpovědně.

Proč se vám vyplatí dohoda o náhradě škody způsobené zaměstnancem

Jedním z nejpraktičtějších způsobů, jak celou věc vyřešit, je uzavřít s pracovníkem písemnou dohodu o náhradě škody způsobené zaměstnancem. V takové dohodě zaměstnanec uzná, že vám škodu způsobil, a zaváže se ji uhradit – buď jednorázově, nebo ve splátkách. Pro vás to znamená mnohem větší jistotu, protože máte v ruce dokument, který je právně vymahatelný a který v případě potřeby můžete uplatnit i u soudu.

Dohoda musí být vždy písemná a měla by přesně uvádět, co se stalo, jaká je výše škody a jakým způsobem bude uhrazena. Pokud se rozhodnete pro srážky ze mzdy, nezapomeňte, že i zde musíte dodržet zákonné limity. Zaměstnanci totiž musí po srážkách zůstat část mzdy, která mu zajistí alespoň základní životní potřeby.

Uzavřením dohody o náhradě škody zaměstnancem nejen zvyšujete šanci, že dostanete své peníze zpět, ale také předcházíte zdlouhavým sporům. Pokud se dokážete dohodnout, často tím udržíte i slušné vztahy na pracovišti, a to je někdy k nezaplacení.

Shrnutí

Pokud vám zaměstnanec způsobil škodu, máte právo požadovat její náhradu. Vždy ale musíte vědět, jaké jsou vaše možnosti a limity. Při nedbalosti můžete požadovat maximálně 4,5násobek průměrného výdělku, při úmyslu nebo opilosti máte nárok na plnou úhradu. Náhrada škody zaměstnavateli se přitom uplatní i po skončení pracovního poměru, pokud jednáte včas a máte vše dobře zdokumentované. Vyplatí se vám také mít ve firmě jasně nastavený předpis náhrady škody a vědět, jak správně účtovat. A pokud chcete mít jistotu, že vše proběhne hladce, využijte možnost uzavřít dohodu o náhradě škody způsobené zaměstnancem. Tak si zajistíte nejen právní ochranu, ale i efektivní cestu, jak získat své peníze zpět. Náhrada škody zaměstnancem je pro vás nástrojem, jak chránit svůj majetek a zajistit, že vaše podnikání nebude trpět zbytečnými ztrátami.