Shrnutí: Pokud zakládáte s.r.o. nebo akciovou společnost, nesmíte zapomenout na povinnost zapsat se do evidence skutečných majitelů (tzv. registru skutečných vlastníků). Tento rejstřík skutečných majitelů slouží ke zjištění, kdo je skutečný vlastník či kontrolující osoba společnosti. Zápis do evidence může proběhnout automaticky, ale často je nutné jej provést ručně – jinak hrozí vysoké pokuty.
Potřebujete pomoct se zápisem do evidence skutečných majitelů nebo se založením s.r.o.? Navážeme na strukturu vaší společnosti, určíme správně skutečného majitele, připravíme podklady a nastavíme postup tak, aby byl zápis správný hned napoprvé.
Evidence skutečných majitelů (někdy označovaná také registr skutečných majitelů či rejstřík skutečných vlastníků) je informační systém, který shromažďuje údaje o skutečných majitelích právnických osob a svěřenských fondů. Podrobně jej upravuje zákon o evidenci skutečných majitelů a spadá pod správu Ministerstva spravedlnosti.
Registr skutečných majitelů vznikl na základě potřeby zavedení nové legislativy proti praní špinavých peněz a financování terorismu (AML zákon), a jeho hlavním cílem je zvýšit transparentnost vlastnických struktur právnických osob.
AML zákonem jsme se podrobně zabývali v dalším článku. Přečtěte si, jaké vám z něj plynou povinnosti.
Zákon o evidenci skutečných majitelů stanovuje pravidla a povinnosti týkající se vedení evidence fyzických osob, které mají faktickou kontrolu nad právnickými osobami a svěřenskými fondy. Nalezneme v něm úpravu podmínek, za kterých mají být skuteční majitelé zapsáni, způsob vedení evidence, přístup k těmto údajům a ochranu soukromí zapsaných osob.
Zákon také specifikuje, kdo má povinnost zapisovat údaje do evidence, jaké informace se evidují, a stanovuje odpovědnost za jejich správnost. Dále upravuje možnosti přístupu k údajům v evidenci a stanovuje případné sankce za porušení stanovených povinností.
V následujících kapitolách se podíváme na jednotlivá pravidla podrobně:
Nejdříve si pojďme zodpovědět otázku – kdo je to vlastně ten skutečný majitel? Skutečný majitel (nebo také skutečný vlastník) je fyzická osoba, která má skutečný vliv nebo kontrolu nad právnickou osobou. Podle zákona o skutečných majitelích musí být tato osoba zapsána v seznamu skutečných majitelů vedeném státem.
To je často naprosto jednoznačné (např. když má firma pouze jednoho majitele). V mnoha případech se však na vlastnictví a rozhodování podílí majitelů více.
Nechte si pomoct od odborníků. Založená společnost včetně společenské nebo zakladatelské listiny bude od počátku přesně taková, jakou potřebujete ke svému podnikání. Pokud koupíte již existující společnost, nikdy nemůžete znát detailně její minulost a riskujete, že se objeví nežádoucí závazky nebo jiná historická rezidua. Námi založenou společností máte zaručeno, že s vaším podnikáním nebude spojeno cokoliv nežádoucího.
V případě obchodních společností se za skutečného majitele považuje ta osoba, která:
Rozhodující vliv je v tomto případě chápán jako schopnost prosadit svou vůli v rozhodování nejvyššího orgánu obchodní korporace. Rozhodující vliv má také ten, kdo může jmenovat nebo odvolat většinu členů statutárního orgánu obchodní korporace. Nezáleží přitom na tom, zda vliv uplatňuje přímo nebo pomocí prostředníka.
Pokud na základě těchto informací nelze určit skutečného majitele, pak se za skutečného majitele považují všechny osoby ve vrcholném vedení obchodní korporace.
Pustit se do nového businessu je velká výzva. Vyhněte se nejčastějším právním chybám startupu s pomocí našeho článku.
V případě dalších druhů korporací, které nejsou obchodní (např. různé spolky, společenství vlastníků jednotek, odbory, církve apod.) a bytového a sociálního družstva se za skutečného majitele považují všechny osoby, které jsou členy statutárního orgánu.
V případě ústavu, obecně prospěšné společnosti, fundace nebo právního uspořádání je za skutečného majitele považován ten, kdo má v rámci této organizace rozhodující vliv. Tedy ten, kdo dokáže ovlivnit rozhodování řídícího orgánu.
Skutečným majitelem jsou vždy také ty osoby, které jsou:
Určuje se také, zda se jedná o přímého či nepřímého majitele. Přímý majitel je osobou, která přímo vlastní obchodní podíl, který jí zajišťuje kontrolu. Nepřímý majitel je osoba vlastní podíl nepřímo, tedy prostřednictvím jiné právnické osoby nebo právního uspořádání.
Jak fungují daně u právnických osob? Kolik je DPH pro firmy a jak podávají daňové přiznání? To se dozvíte v dalším článku.
Povinnost zápisu do rejstříku skutečných majitelů vzniká většině právnických osob. Tento zápis do evidence skutečných majitelů musí být proveden ihned po vzniku společnosti nebo po jakékoli změně skutečného majitele. Dále se musí zapsat veškeré právní uspořádání s určitým vztahem k České republice – například svěřenské fondy nebo zahraniční struktury, které zde mají určité právní nebo ekonomické vazby.
U některých organizací skutečný majitel není, a proto se do evidence skutečných majitelů nezapisují. Spadají sem zejm. různé státní organizace, jako jsou školská zařízení, veřejné výzkumné instituce, státní podniky apod.
Do evidence skutečných majitelů se zapisují následující údaje:
Pokud se jedná o firmu s jednoduchou organizační strukturou a jasně daným skutečným majitelem, pak dojde s největší pravděpodobností k automatickému průpisu z jiných rejstříků (např. z obchodního rejstříku). V tomto případě tedy nemusíte nic dělat, pouze si zápis v evidenci skutečných majitelů zkontrolovat.
Nechte si pomoci se zápisem do obchodního rejstříku. Vše proběhne jednoduše, on-line, na míru tomu, co potřebujete, a za předem danou cenu. Většinu případů navíc vyřídíme do dvou pracovních dnů.
Zápis do registru skutečných majitelů lze provést prostřednictvím soudu nebo notáře. Pokud má ale firma složitější organizační strukturu a vedení, pak si budete muset zápis vyřešit sami, a to bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti (např. po založení společnosti nebo změně skutečného majitele). Po provedení zápisu můžete získat výpis skutečných majitelů, který slouží jako oficiální potvrzení údajů uvedených v registru.
U složitějších vlastnických struktur bývá největší problém ne samotné podání, ale správné určení, kdo má být jako skutečný majitel vůbec zapsán a jak popsat strukturu vztahů. V takové situaci dává smysl nechat si zápis nebo jeho kontrolu připravit advokátem. Pomůžeme vám vyhodnotit vlastnické a ovládací vazby, zkontrolovat podklady a navrhnout postup k notáři nebo soudu tak, aby byl zápis v souladu s aktuální právní úpravou.
Návrh na zápis do evidence skutečných majitelů je třeba podat elektronicky. Na stránkách Ministerstva spravedlnosti naleznete návrhový formulář, který vyplníte, stáhnete ve formátu pdf a pošlete prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem s elektronickým podpisem na adresu příslušného soudu (krajského soudu). K formuláři je třeba dále doložit důkazy o skutečném majiteli. Může se jednat například o výpis z obchodního rejstříku, seznam společníků nebo zakládající listinu.
Výjimku v tomto případě tvoří jiné než obchodní korporace (např. SVJ či družstvo) a právní uspořádání, které mohou návrh podat v listinné podobě s úředně ověřeným podpisem.
Za návrh na zápis do registru skutečných majitelů zaplatíte soudní poplatek, jehož výše záleží na tom, o jaký typ právní osoby se jedná:
Zápis soudem je ve většině případů zbytečně složitý a drahý a vyplatí se proto spíše zápis notářem. Ve specifických případech je ale zápis soudem potřeba. Takovou situací může být fakt, že chcete, aby byly zapisované údaje o skutečných majitelích znepřístupněné. O to je možné požádat v případě, že je skutečný majitel neúplně svéprávný (např. protože je skutečný majitel nezletilý).
Jak už jsme avizovali, pravděpodobně se vám více vyplatí nechat si zápis do evidence provést notářem. Pro zápis si můžete vybrat libovolného notáře, kterému předložíte vaší žádost o o evidenci. Notář následně vydá osvědčení pro zápis, který poté dálkovým přístupem provede (není přitom potřeba předem vyplňovat návrhový formulář).
Na provedení zápisu má notář lhůtu 3 dny. Cena se skládá z notářského tarifu za provedení zápisu, který je jednotně stanovený na 500 korun a z poplatku za osvědčení pro zápis údajů do evidence, který se liší podle toho, o jaký typ organizace se jedná:
V evidenci skutečných majitelů se mohou objevit nesrovnalosti způsobené zapsáním špatných nebo neúplných údajů o skutečném majiteli. Nesrovnalost může být zjištěna například soudem, orgány veřejné správy, notářem nebo jinou oprávněnou osobou.
Pan Novák se na nás obrátil krátce poté, co jeho s.r.o. rozšířila vlastnickou strukturu o zahraniční holding. Společnost měla za to, že zápis v evidenci skutečných majitelů zůstává správný, protože v obchodním rejstříku byly změny formálně promítnuty. Při kontrole bankou se ale ukázalo, že evidence skutečných majitelů neodpovídá skutečnému stavu a ve hře bylo i zahájení řízení o nesrovnalosti.
Nejprve jsme rozebrali celou vlastnickou a rozhodovací strukturu, určili osoby s koncovým vlivem a připravili popis vztahů tak, aby bylo zřejmé, kdo společnost skutečně ovládá. Následně jsme zajistili doplnění podkladů pro zápis a nastavili postup k rychlé nápravě. Díky tomu se podařilo nesrovnalost odstranit ještě předtím, než situace přerostla v sankční problém.
Pokud se taková nesrovnalost objeví, soud vyzve evidující osobu k odstranění či vysvětlení nesrovnalosti ve stanovené lhůtě. Evidující osoba musí nesrovnalost odstranit tak, že podá návrh na zápis u soudu nebo žádost k notáři podle pravidel, které jsme rozebírali v předchozí kapitole.
Pokud evidující osoba nesrovnalost nevyřeší, může soud zahájit řízení o nesrovnalosti. K zahájení řízení dochází především v situacích, kdy existuje možnost, že by nesrovnalost mohla poškodit práva třetích osob (například obchodních partnerů) nebo v případě, že je v rozporu s veřejným zájmem.
Soud vyšetřuje okolnosti a zkoumá důkazy s cílem potvrdit či vyvrátit danou nesrovnalost. V případě, že probíhá souběžné řízení o zápisu správných údajů (např. u soudu nebo notáře), obvykle soud řízení o nesrovnalosti přeruší.
Soud na závěr řízení deklaruje, které údaje v evidenci neodpovídají skutečnému stavu, a pokud je to možné, určí, jaký je skutečný stav. Nesprávné údaje pak buď vymaže, nebo nahradí správnými. Rozhodnutí soudu je deklaratorní povahy, což znamená, že pouze potvrzuje, že nesrovnalost existuje, ale neukládá evidující osobě žádné nové povinnosti – ty vyplývají přímo ze zákona. Proti rozhodnutí je možné podat odvolání.
Pokud soud zjistí, že nesrovnalost vznikla kvůli neposkytnutí součinnosti ze strany skutečného majitele nebo jiné relevantní osoby (např. osoby s koncovým vlivem), konstatuje tento důvod ve svém rozhodnutí. Toto zjištění pak může být důvodem pro uložení pokuty za přestupek.
Přečtěte si, jak probíhá správní řízení a jak postupovat, když správní orgán neplní svou úlohu.
Způsob získání výpisu z evidence skutečných majitelů se v roce 2026 odvíjí od toho, kdo o výpis žádá a k jakým údajům chce získat přístup. Veřejná část evidence byla od 17. prosince 2025 znepřístupněna, takže už neplatí, že si kdokoli může běžně online vyhledat údaje o skutečných majitelích jako dříve. Přístup zůstal zachován zejména evidujícím osobám po přihlášení do neveřejné části evidence a oprávněným uživatelům s dálkovým přístupem.
Úplný výpis může získat zejména evidující osoba, osoba zapsaná v evidenci jako skutečný majitel a také osoba, která podala oprávněný návrh na zahájení řízení o zápisu. Zákon současně počítá s tím, že úplný výpis v elektronické podobě získávají i některé orgány veřejné moci a další oprávněné subjekty prostřednictvím dálkového přístupu. Pokud zápis provádí notář, vydá po provedení zápisu žadateli úplný výpis a do tří pracovních dnů jej zašle také evidující osobě, není-li totožná se žadatelem.
Osoba z řad veřejnosti dnes už nemá k údajům automatický online přístup. Pokud chcete získat informace z evidence, musíte prokázat oprávněný zájem u soudu.
U právních uspořádání zákon i nadále počítá s tím, že soud může na základě žádosti zpřístupnit částečný výpis tomu, kdo osvědčí zájem v souvislosti s předcházením legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, případně v dalších zákonem stanovených situacích.
Prakticky tedy platí, že chcete-li získat výpis ke své vlastní společnosti nebo k subjektu, u něhož jste zapsáni jako skutečný majitel, využijete přihlášení do neveřejné části evidence. Nejde-li o váš vlastní subjekt, je třeba vždy posoudit, zda patříte mezi zákonem oprávněné osoby, nebo zda musíte svůj oprávněný zájem doložit soudu.
V případě evidence skutečných majitelů se můžete dopustit několika přestupků a s nimi souvisejících sankcí. Tyto přestupky mohou vzniknout jak na straně evidující osoby, tak na straně skutečného majitele.
Sankce do výše až 500 000 korun hrozí v případě, že:
Promlčecí doba přestupku spojeného s nezajištěním nápravy nesprávných údajů činí 1 rok. Evidující osoba pak nenese odpovědnost za přestupek v případě, že od vzniku nesrovnalosti do zahájení řízení soudem uplynuly 2 roky nebo v případě, že skutečný majitel nebo zprostředkující osoba neposkytla součinnost a toto porušení bylo potvrzeno soudem.
Přestupky projednává obecní úřad obce s rozšířenou působností podle sídla nebo bydliště podezřelého z přestupku. Pokud má podezřelý bydliště nebo sídlo mimo Českou republiku, je příslušný obecní úřad podle místa soudu, který rozhodl o povinnosti spojené s evidencí.
Evidence skutečných majitelů je důležitou povinností pro většinu právnických osob a právních uspořádání. Nestačí jen formálně vycházet z obchodního rejstříku nebo předpokládat, že se vše propíše automaticky. Rozhodující je správně určit fyzickou osobu, která má skutečný vliv nebo kontrolu, a průběžně reagovat na změny ve vlastnické nebo řídicí struktuře.
V praxi bývají nejproblematičtější právě složitější firemní struktury, zahraniční prvky, nepřímé podíly a situace, kdy už společnost prošla změnami, ale evidence na ně nenavázala. To pak může vést nejen k řízení o nesrovnalosti, ale i ke komplikacím při jednání s bankou, notářem, obchodním partnerem nebo úřadem.
Zásadní změnou je to, že veřejná část evidence už není běžně přístupná, takže se změnil i způsob získávání výpisů a prověřování údajů. O to důležitější je mít vlastní zápis v pořádku a být připraven doložit, proč je nastaven právě takto. Dobře zpracovaný zápis není jen splnění formality, ale i prevence zbytečných sankcí a praktických problémů při fungování firmy.
Jde o státní evidenci osob, které mají faktickou kontrolu nebo rozhodující vliv nad právnickou osobou nebo právním uspořádáním.
Typicky fyzická osoba, která má více než 25 % podíl, hlasovacích práv, podíl na zisku nebo jiný rozhodující vliv.
Většina právnických osob ano, ale existují zákonné výjimky, například u některých veřejnoprávních subjektů.
Někdy ano, zejména u jednoduchých struktur. I tak je ale potřeba údaje zkontrolovat.
Běžná veřejnost už nemá automatický online přístup. Úplný výpis získávají hlavně oprávněné osoby nebo evidující subjekt po přihlášení.
Za porušení povinností může hrozit sankce až 500 000 Kč.
Je potřeba bez odkladu prověřit skutečný stav, doplnit podklady a zajistit opravu zápisu, případně s pomocí advokáta nebo notáře.
Bezpečně vás provedeme celým procesem založení s.r.o. a poskytneme veškerý související servis. Vše vyřídíme rychle a profesionálně, abyste se co nejdříve mohli těšit z vlastní firmy. Za předem danou cenu a v rámci celé ČR. Zaplatit přitom můžete až po poskytnutí služby.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 15 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 15 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Váš případ posoudíme a navrhneme, jak ho vyřešit za 390 Kč.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
