Pracovní smlouva je základním dokumentem, který definuje vztah mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Obsahuje podmínky, za kterých se pracovní vztah uzavírá, a je tak základním pilířem práv a povinností obou stran. Dobře sestavená pracovní smlouva předejde mnoha nedorozuměním a zajistí právní ochranu. V tomto článku se podíváme na to, co vše by pracovní smlouva měla obsahovat, jaké náležitosti jsou nezbytné a jak se vyhnout častým chybám při jejím sestavování.
Pracovní smlouva je dokument, který zakládá pracovní vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Její uzavření je klíčovým krokem, protože stvrzuje dohodu o pracovních podmínkách, náplni práce a právech obou stran. Ve většině případů se pracovní smlouva uzavírá písemně, což je zásadní pro případné pozdější prokazování podmínek pracovního poměru.
Jednoduše řečeno, pracovní smlouva slouží jako „průvodce“ vaším zaměstnaneckým vztahem – stanovuje, jaké úkoly máte coby zaměstnanec plnit, jakou částku za vykonané úkoly dostanete a jaké výhody či povinnosti s sebou vaše pracovní pozice nese. Kromě toho chrání zaměstnavatele i vás jako zaměstnance před nedorozuměními a právními spory.
Využijte služeb Dostupného advokáta a nechte si vypracovat pracovní smlouvy připravené na míru tak, aby splňovaly všechny potřebné náležitosti, a zároveň byly takzvaně právně neprůstřelné.
Každá pracovní smlouva by měla zahrnovat klíčové body, které zajišťují její platnost a srozumitelnost pro obě strany. Tyto náležitosti jsou definovány právními předpisy a bez jejich splnění by smlouva nemusela být považována za právně závaznou. I vaše pracovní smlouva by proto měla obsahovat:
Uvádějí se základní identifikační údaje zaměstnavatele, jako je název, adresa a identifikační číslo. U zaměstnance pak jméno, příjmení, datum narození, trvalá adresa nebo jiné identifikační údaje. Tím se zajistí, že obě strany jsou jasně identifikovatelné.
Tento bod obsahuje přesnou pracovní pozici, například „účetní“, „technický pracovník““ nebo „projektový manažer“. Kromě pracovní pozice je vhodné připojit i stručný popis pracovní činnosti, aby zaměstnanec i zaměstnavatel měli jasno v tom, co všechno pracovní pozice zahrnuje. V popisu pracovní činnosti může být uvedeno například: „vedení účetnictví společnosti“, „zodpovědnost za technické výkresy“, nebo „řízení projektů od fáze návrhu až po realizaci“. Tento detailní popis zamezí nedorozuměním ohledně očekávané pracovní náplně.
Tento bod udává den, kdy jako zaměstnanec oficiálně nastupujete do práce. Datum nástupu je důležité nejen pro stanovení doby trvání pracovního poměru, ale také proto, že na základě tohoto dne se stanovují další práva a povinnosti zaměstnance, jako je například nárok na dovolenou nebo nárok na mzdu za příslušné období. Typickým datem nástupu bývá první den v měsíci, ale může to být jakýkoli den, který si společně se zaměstnavatelem určíte.
Pracovní smlouva by měla obsahovat přesné informace o tom, kde budete jako zaměstnanec svou práci vykonávat. Toto místo může být buď konkrétní adresa (např. sídlo firmy), nebo obecný popis, pokud zaměstnanec pracuje na více místech (např. práce na různých staveništích). Tento bod je klíčový pro zaměstnance, kteří cestují nebo mají možnost vykonávat práci z domova. Zaměstnanci třeba z IT sektoru nebo z marketingu klidně mohou svou práci vykonávat vzdáleně – home office vzrůstá na popularitě. Právě proto je důležité ve smlouvě definovat, zda mají toto „místo výkonu práce“ povolené.
Pracovní smlouva by měla jasně stanovit, zda se jedná o pracovní poměr na dobu určitou, nebo neurčitou. U pracovní smlouvy na dobu určitou by mělo být přesně uvedeno, kdy pracovní poměr skončí, a podmínky, za jakých může být smlouva prodloužena. U pracovní smlouvy na dobu neurčitou je doba trvání otevřená, dokud nedojde ke skončení pracovního poměru.
Smlouva by měla jasně specifikovat, jaká je mzda zaměstnance, jaká je periodicita její výplaty a zda existují jakékoli další formy odměňování. Například může být uvedeno, že mzda se vyplácí měsíčně v konkrétním datu a zahrnuje i určité bonusy. Zde se rovněž často specifikuje, zda jsou odměny závislé na plnění pracovních cílů nebo na dosahování výkonových kvót.
Ve smlouvě může být zároveň uvedená dovolená, zejména pokud je vyšší než 4 týdny v kalendářním roce nebo pokud firma nařizuje takzvanou celozávodní dovolenou.
Tip: Přečtěte si, kdy smí zaměstnanec přikročit k okamžitému zrušení pracovního poměru.
V průběhu pracovního poměru může dojít k situaci, kdy je potřeba některé podmínky upravit – například zvýšit mzdu nebo změnit pracovní pozici. V těchto případech je ideální uzavřít dodatek k pracovní smlouvě. Dodatek k pracovní smlouvě obsahuje přesné formulace o změnách, na nichž se obě strany domluvily. Zároveň ho, stejně jako původní smlouvu, musí opět podepsat obě strany.
Pokud byl zaměstnanec původně zaměstnaný na pozici „administrativní pracovník“, ale postupem času začal vykonávat více specializované úkoly, může se zaměstnavatel rozhodnout, že jeho pracovní pozici změní na „office manažer“. V takovém případě většinou dochází k úpravě pracovních povinností, ale také ke mzdě a někdy i ke změně pracovní doby. Tyto změny stačí formálně zahrnout právě do dodatku k pracovní smlouvě.
Pokud chcete narychlo připravit jednoduchou pracovní smlouvu, můžete využít následující vzor. I u této jednodušší formy smlouvy je důležité zahrnout všechny základní náležitosti, aby smlouva byla platná a právně závazná. Přesto více než doporučujeme alespoň následnou kontrolu sepsané smlouvy právníkem, abyste se vyhnuli následným komplikacím.
Typický vzor jednoduché pracovní smlouvy obsahuje:
Jednoduchá pracovní smlouva pro pozici „brigádník v kavárně“ by tak mohla obsahovat základní informace, jako je identifikační údaj zaměstnavatele a brigádníka, datum nástupu, hodinovou mzdu a specifikaci místa výkonu práce. Tento typ smlouvy je vhodný pro sezónní práce nebo pro příležitostné pracovní poměry, kdy není nutné zahrnovat složité podmínky a dodatky.
Tip: Přečtěte si, jaká specifika se týkají dohody o provedení pracovní činnosti a dohody o provedení práce.
Při sestavování pracovní smlouvy se zaměstnavatelé často dopouštějí chyb, které mohou vést k nedorozuměním a právním komplikacím. Mezi nejčastější chyby patří:
Smlouva představuje základní dokument pracovního vztahu a měla by být zpracována pečlivě a podrobně. Správně formulované náležitosti pracovní smlouvy zajistí právní jistotu jak zaměstnavateli, tak zaměstnanci, a minimalizují riziko případných konfliktů. Obraťte se na naši kancelář a zajistěte si, že vaše pracovní smlouvy budou bez skrytých háčků a zároveň nebudou nabízet prostor k dohadům.
Zaměstnat někoho není jen tak. Pracovněprávní předpisy bývají složité a někdy i malá odchylka od nich může později způsobit velké problémy. Pomůžeme vám se v nich zorientovat a nastavit pracovněprávní dokumenty v souladu se zákony.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
