Každý zaměstnanec se s tím setkal, ale málokdo přesně ví, co vlastně podepisuje a proč. Potvrzení o zdanitelných příjmech je důležitý dokument, který hraje klíčovou roli při daňovém přiznání, žádosti o hypotéku nebo i při evidenci na úřadu práce. Kdy ho musíte mít, kdo ho vystavuje a proč může být chyba v jednom řádku opravdu drahá?
Potvrzení o zdanitelných příjmech je úřední dokument, který vystavuje zaměstnavatel zaměstnanci a který shrnuje všechny jeho příjmy ze závislé činnosti za určité období (nejčastěji kalendářní rok). Tento papír, ač nenápadný, má ve světě daní, hypoték a úředních agend velkou váhu.
Díky tomuto potvrzení víte, kolik jste si v daném období vydělali, jaké z toho byly odvody (zálohy na daň, sociální a zdravotní pojištění), zda jste podepsali daňové prohlášení (tzv. růžový formulář) a jaké slevy na dani vám byly uplatněny.
Jeho hlavní využití je při ročním zúčtování daně nebo při podávání daňového přiznání – zejména pokud máte více zaměstnavatelů nebo si přivyděláváte i jinak. Stejně tak ho potřebují lidé, kteří si žádají o úvěr, hypotéku, případně se přihlašují na úřad práce.
V praxi se často zaměňuje s mzdovým výměrem nebo výplatní páskou, ale ve skutečnosti se jedná o úplně jiný dokument, jehož formu a obsah přesně definuje legislativa.
Potvrzení o zdanitelných příjmech od zaměstnavatele vydává ten, kdo vám za dané období vyplácel mzdu ze závislé činnosti. Typicky tedy váš hlavní nebo vedlejší zaměstnavatel. Pokud jste během roku vystřídali více zaměstnání, musíte si potvrzení vyžádat od každého z nich. Každý totiž ručí za správnost údajů pouze ve vztahu ke svému zaměstnaneckému poměru.
Příjemce je vždy zaměstnanec. To platí i v případech, kdy už pracovní poměr skončil. Bývalý zaměstnavatel má i po ukončení spolupráce zákonnou povinnost vám potvrzení vydat, pokud o něj požádáte. Povinnost vzniká zejména tehdy, pokud si daně řešíte sami, například kvůli více příjmům.
Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti se týká pouze příjmů podle § 6 zákona o daních z příjmů – tedy například mzdy, platu, odměn z dohod, naturálních příjmů či náhrad.
Zaměstnavatelé někdy potvrzení odmítají vydat nebo to neudělají včas. V takovém případě se můžete obrátit na finanční úřad nebo na inspektorát práce – vydání potvrzení je totiž povinnost, ne laskavost.
Nečekejte, až kvůli tomu přijdete o daňový bonus, hypotéku nebo dávky. Pomůžeme s vymáháním potvrzení o zdanitelných příjmech, sepsáním výzvy i zastoupením v řízení.
Termín pro vydání potvrzení není úplně volný. V praxi se potvrzení vydává nejčastěji v lednu nebo únoru, kdy zaměstnanci začínají řešit roční zúčtování daně nebo daňové přiznání. Pokud zaměstnanec u zaměstnavatele uplatňuje tzv. růžové prohlášení a nemá jiné příjmy, provede zúčtování zaměstnavatel automaticky. V opačném případě potvrzení slouží jako jeden z hlavních podkladů pro daňové přiznání.
Když zaměstnavatel potvrzení odmítne vydat nebo záměrně prodlužuje, jedná se o porušení povinnosti. V takové situaci má zaměstnanec právo obrátit se na finanční úřad, který může firmě uložit pokutu. Pomoci může i inspektorát práce.
Tento dokument není jen seznamem výdělků. Obsahuje celou řadu důležitých údajů, které mají vliv na výpočet daně, daňových slev i případné vratky.
Konkrétně na něm najdete zdanitelnou mzdu (hrubý příjem za dané období), částky sražené na sociální a zdravotní pojištění, výši záloh na daň z příjmů, informaci o tom, zda bylo podepsané prohlášení k dani (tzv. růžovka), uplatněné daňové slevy (např. na poplatníka, dítě, invaliditu), nezdanitelné části základu daně (např. dary, hypotéky, penzijní připojištění) a údaje o dani srážkové, pokud byla použita (např. u dohod).
Každá položka má přesně danou strukturu, kterou definuje tiskopis vydaný Finanční správou. Všechny částky musí odpovídat tomu, co jste skutečně dostali, a je proto dobré si dokument pečlivě zkontrolovat.
Formulář má několik částí:
Tiskopis lze vyplnit ručně, elektronicky nebo využít elektronické podoby v účetních systémech. Důležité je, aby obsahoval podpis odpovědné osoby a razítko firmy.
Tip: Koho by nelákalo dozvědět se, jak neplatit daně? Sepsali jsme pro vás článek, který vám s tím poradí.
Získat potvrzení o zdanitelných příjmech od zaměstnavatele je formálně jednoduché – stačí o něj požádat. Forma žádosti není zákonem předepsaná, ale doporučuje se to udělat písemně (e-mailem, přes datovou schránku nebo fyzicky).
Nepodceňujte formu potvrzení, protože neformální printscreen výplatnice vám stačit nebude. Vždy mějte kopii žádosti a datum podání, aby bylo možné případně řešit prodlevy nebo neochotu zaměstnavatele oficiální cestou.
Potvrzení o zdanitelných příjmech není jen povinnost. Je to dokument, bez kterého se v řadě životních situací jednoduše nehnete. Typicky ho budete potřebovat při:
Zní to banálně, ale každoročně se stovky lidí dostanou do zbytečných problémů, protože žádost o potvrzení odkládají. Jenže: zaměstnavatel nemá zákonem jasně definovanou lhůtu, dokdy vám musí potvrzení vydat, a pokud to necháte na poslední chvíli, můžete nestihnout daňové přiznání, přijít o daňový přeplatek nebo si zkomplikovat hypotéku.
Zvlášť komplikované je to u bývalých zaměstnavatelů – pokud už s nimi nejste v kontaktu, může být cesta k potvrzení zdlouhavá. Proto platí jednoduchá rada: požádejte o něj vždy ihned po skončení pracovního poměru.
Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti se týká pouze zaměstnanců. Pokud jste OSVČ, tento dokument od nikoho nedostanete. Místo něj předkládáte přehled o příjmech a výdajích, případně daňové přiznání s přílohami.
Pokud kombinujete podnikání a zaměstnání, musíte mít potvrzení od zaměstnavatele i vlastní přehled jako OSVČ. U dohod a krátkodobých úvazků může být použita srážková daň, kterou řešíte jinak než běžné zálohy.
Máte-li během roku více zaměstnavatelů, musíte získat potvrzení od každého z nich. Finanční úřad očekává kompletní informace o všech příjmech – neexistuje jeden „souhrnný papír“.
Tip: Naučte se využívat online daňový portál Moje daně a ušetřete si čas, kde najdete všechny formuláře online na jednom místě. Díky moderním funkcím už nemusíte stát fronty na finančním úřadě.
Povinnost vystavit potvrzení vychází přímo ze zákona o daních z příjmů. Podle něj musí zaměstnavatel zaměstnanci potvrdit výši příjmů, sražených záloh i údajů potřebných pro daňové přiznání.
Zaměstnavatel odpovídá za správnost údajů. Pokud udělá chybu (např. špatně uvede zdanitelnou mzdu), nese odpovědnost i za případné následky – daňový doměrek, penále nebo sankce. Proto je nutné, aby byl dokument vystaven pečlivě a přesně.
Zaměstnanec má právo si potvrzení zkontrolovat a požádat o opravu a zaměstnavatel je povinen případné chyby napravit. Nejedná se o jednostranné prohlášení, ale o dokument, který ovlivňuje právní a daňové postavení zaměstnance.
Potvrzení o zdanitelných příjmech je oficiální dokument, který vydává zaměstnavatel svému zaměstnanci a který slouží jako přehled o dosažených zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, odvedených daních, pojistném a daňových slevách. Nejčastěji ho budete potřebovat pro daňové přiznání, roční zúčtování daně, nebo když po vás úřady chtějí doložení příjmů – třeba při žádosti o dávky nebo hypotéku. Ačkoli nejde o dokument vydávaný automaticky, zaměstnavatel je povinen jej na požádání zaměstnance vystavit, a to i po skončení pracovního poměru. Potvrzení má zákonem předepsanou strukturu a je dostupné ve formě tiskopisu od Finanční správy. V řadě případů jej můžete získat i online. Pokud chcete mít daně i komunikaci s institucemi bez komplikací, potvrzení o zdanitelných příjmech od zaměstnavatele je základ, bez kterého to nepůjde.
Jde o dokument vystavený zaměstnavatelem, který shrnuje příjmy zaměstnance, odvody a daňové údaje za daný rok. Slouží k daňovému přiznání i jiným účelům.
Ano, některé firmy ho poskytují elektronicky. Musí však být řádně vyplněné, podepsané a identifikovatelné – jinak není platné.
Musíte získat potvrzení od každého zvlášť – každý potvrzuje jen své výplaty a odvody.
Chybějící podpis, špatná částka zdanitelné mzdy, nevyplněné informace o daňových slevách nebo chybně uvedené období.
Vyřešte libovolný právní problém s týmem Dostupného advokáta! Do 24 hodin vám navrhneme řešení vaší situace a spočítáme, kolik vás to bude stát. Cena za vypracování návrhu je 390 Kč. Když si u nás navržené služby objednáte, máte vypracování návrhu zdarma.
Ondřej je ten člověk, v jehož hlavě uzrál nápad poskytovat advokátní služby online. Právním službám se věnuje již déle než 10 let a rád klientům pomáhá, když si nevědí rady s právními problémy.
Osobně i online. Stačí si vybrat vhodnou službu, nebo zvolit nezávislou konzultaci když si nejste jistí.
